Bạn có thể kết nối với cuộc gọi hội thảo Microsoft Lync 2010 hoặc đến phần âm thanh của cuộc họp trực tuyến bằng cách gọi vào. Bạn có thể quay số vào với tư cách người dự hoặc với tư cách là người chủ trì cuộc gọi hội thảo. Cả lãnh đạo và người dự đều có thể sử dụng tính năng đa tần số hai âm (DTMF) để quản lý trải nghiệm hội thảo.
Lưu ý: Trong Lync 2010 và Bổ trợ Cuộc họp Trực tuyến cho Microsoft Lync 2010, người đứng đầu cuộc gọi hội thảo được gọi là diễn giả. Người tổ chức cuộc họp tự động là người chủ trì.
Nếu bạn là người chủ trì cuộc gọi hội thảo và đang gọi vào mà không có quyền truy nhập vào máy tính, bạn phải đặt số PIN hội thảo quay số vào của mình trước cuộc gọi.
Bạn muốn làm gì?
Đặt mã PIN hội thảo quay số vào của tôi
Bạn phải sử dụng mã PIN hội thảo quay số vào nếu bạn dự định gia nhập với tư cách là người chủ trì cuộc gọi hội thảo. Là người dự cuộc gọi hội thảo, bạn cũng có thể sử dụng mã PIN và số cơ quan quay số vào của mình để được tiếp nhận vào cuộc họp an toàn—nghĩa là cuộc họp được giới hạn trong những người dự được xác định— mà không cần chờ ở phòng đợi. Để đặt hoặc thay đổi mã PIN quay số vào của bạn, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ chính của Lync, hãy bấm mũi tên Hiện Menu
-
Trên trang Quản lý Cài đặt Hội thảo Quay số vào và Mã PIN, dưới Số Định danh Cá nhân (PIN),bấm Đăng nhập.
-
Chọn ngôn ngữ yêu thích của bạn, nhập thông tin xác thực mạng nếu cần, rồi bấm vào Đăng nhập.
-
Bên dưới Số Định danh Cá nhân (PIN), bấm Đặt lại mã PIN của bạn.
-
Xem lại các yêu cầu mã PIN, nhập và xác nhận mã PIN mới của bạn, sau đó ghi chú lại mã pin đó ở một vị trí an toàn.
-
Bấm OK.
Gia nhập với tư cách người dự
Đối với hầu hết các cuộc gọi hội thảo Lync, gia nhập chỉ đơn giản là quay số và ghi lại tên của bạn. Sau khi đã kết nối với cuộc gọi, bạn có thể tắt tiếng đường dây của bạn hoặc nghe danh sách những người trên cuộc gọi bằng cách sử dụng các lệnh DTMF. Các lệnh DTMF là mã cảm ứng âm bàn phím được nhập trên bàn phím của điện thoại.
Gia nhập cuộc gọi hội thảo với tư cách người dự
-
Mở yêu cầu họp và bên dưới Gia nhập bằng điện thoại, hãy ghi lại các số quay số vào và ID hội thảo. Nếu bạn đang đi du lịch, bạn cũng có thể bấm vào nối kết Tìm số nội hạt trong thư mời để xem liệu các số quay số vào có sẵn dùng cho vị trí hiện tại của bạn hay không.
-
Quay một trong các số được liệt kê và khi được nhắc, hãy nhập ID hội thảo, theo sau là dấu thăng (#).
-
Đợi vài giây sau khi bạn nghe thấy lời nhắc bắt đầu "If you're the leader" (Nếu bạn là người chỉ dẫn).
-
(Tùy chọn) Nếu cuộc họp được bảo mật—được giới hạn ở những người dự được xác định—hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Khi được nhắc làm như vậy, hãy nhập số điện thoại cơ quan hoặc số máy lẻ của bạn, rồi nhập mã PIN quay số vào.
-
Chờ cho đến khi người chủ trì chấp nhận bạn vào cuộc họp.
-
-
Ghi lại tên của bạn khi được yêu cầu làm như vậy, rồi nhấn pound (#).
Trong các trường hợp sau đây, bạn phải chờ trong thời gian chờ trước khi kết nối với cuộc gọi:
-
Người chủ trì chưa tham gia cuộc gọi
-
Đây là một cuộc gọi an toàn và bạn đã chọn, trong bước 4 ở trên, để chờ ở phòng đợi thay vì nhập số máy nhánh và mã PIN của bạn.
Tắt tiếng dòng của bạn hoặc nghe danh sách người dự
Bảng sau đây hiển thị các lệnh DTMF hoặc mã cảm ứng âm bàn phím đã nhập trên bàn phím của điện thoại, sẵn dùng cho người dự trong cuộc gọi hội thảo.
|
Nhấn |
Để thực hiện điều này |
|
*1 |
Phát riêng mô tả các lệnh DTMF khả dụng |
|
*3 |
Phát riêng tên của từng người dự trong hội thảo |
|
*6 |
Tắt hoặc bật tiếng micrô của bạn |
Gia nhập với tư cách là người chủ trì cuộc gọi hội thảo
Ngoài số quay số vào và ID hội thảo, bạn phải đặt và ghi chú lại mã PIN quay số vào để tham gia cuộc gọi hội thảo với tư cách là người chủ trì. Sau khi đã kết nối với cuộc gọi, bạn có thể quản lý âm thanh cuộc họp và các tùy chọn khác bằng cách sử dụng lệnh DTMF.
Gia nhập cuộc gọi hội thảo với tư cách là người chủ trì
-
Mở yêu cầu họp và bên dưới Gia nhập bằng điện thoại, hãy ghi lại các số quay số vào và ID hội thảo. Bạn cũng có thể bấm vào nối kết Tìm số nội hạt trong thư mời để xem các số quay số vào bổ sung có sẵn dùng hay không.
-
Quay một trong các số được liệt kê và khi được nhắc, hãy nhập ID hội thảo, theo sau là dấu thăng (#).
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Nếu bạn đã lên lịch cuộc họp, hãy nhấn phím ngôi sao (*) khi bạn nghe thấy lời nhắc, rồi nhập mã PIN của bạn.
-
Nếu bạn không phải là người tổ chức cuộc họp, hãy chờ cho đến khi bạn nghe thấy lời nhắc "Nếu bạn đã được chỉ định là người chủ trì cuộc họp, vui lòng nhấn star một lần nữa" Sau đó, nhấn phím ngôi sao (*), rồi nhập số điện thoại và mã PIN của bạn khi được nhắc làm như vậy.
-
Bạn sẽ nghe thấy "You are now joining the meeting as a leader" (Bạn hiện đang tham gia cuộc họp với tư cách là người chủ trì) và được kết nối với cuộc gọi.
Lưu ý: Nếu bạn bị giữ hoặc được yêu cầu ghi lại tên của mình, thì bạn đã không được xác thực là người chủ trì cuộc gọi hội thảo. Gác máy và thử gia nhập lại cuộc gọi hội thảo.
Quản lý cuộc họp bằng lệnh DTMF
Trong cuộc họp, quản lý người dự, âm thanh và phòng đợi bằng cách dùng các lệnh DTMF hiển thị trong bảng sau đây.
|
Nhấn |
Để thực hiện điều này |
Tính sẵn dùng |
|
*1 |
Phát riêng mô tả các lệnh DTMF khả dụng |
Mọi người |
|
*3 |
Phát riêng tên của từng người dự trong hội thảo |
Mọi người |
|
*4 |
Tắt tiếng người xem hoặc trả lại quyền điều khiển tắt tiếng cho người dự Quan trọng: Tắt tính năng tắt tiếng khán giả sẽ không bật tiếng từng người dự. Khi bạn tắt tiếng tắt tiếng khán giả, người dự sẽ nghe thấy thông báo giải thích cách tự bật tiếng. |
Chỉ đường chỉ có đường chỉ dẫn |
|
*6 |
Tắt hoặc bật tiếng micrô của bạn |
Mọi người |
|
*7 |
Khóa hoặc mở khóa hội thảo |
Chỉ đường chỉ có đường chỉ dẫn |
|
*8 |
Tiếp nhận tất cả người dự hiện đang ở phòng đợi. Sau khi bạn phát hành lệnh này, mọi người tham gia cuộc họp sẽ bỏ qua phòng đợi. |
Chỉ đường chỉ có đường chỉ dẫn |
|
*9 |
Bật hoặc tắt thông báo cho người dự tham gia và thoát khỏi hội thảo. Tất cả mọi người trong cuộc họp nghe thấy thông báo |
Chỉ đường chỉ có đường chỉ dẫn |
Lưu ý: Các lệnh này có thể thay đổi dựa trên cấu hình mạng hoặc vị trí của bạn. Nếu bạn đang gọi đến từ một vị trí không quen thuộc, hãy xác nhận các lệnh cụ thể sẵn dùng cho bạn bằng cách bấm vào liên kết Tìm số nội bộ trong thư mời họp.
