Hàm IMPORTTEXT cho phép bạn nhập dữ liệu từ tệp dạng văn bản (chẳng hạn như CSV, TXT hoặc TSV) trực tiếp vào Excel. Bạn có thể chỉ định dấu tách, bỏ qua hoặc lấy hàng và áp dụng thiết đặt mã hóa hoặc bản địa để điều khiển chính xác nội dung được nhập.
Lưu ý: Tính năng này hiện chỉ khả dụng cho những người đăng ký Microsoft 365 đã đăng ký kênh Người dùng nội bộ Beta, chạy Phiên bản 2502 (Bản dựng 18604.20002) trở lên trong Excel for Windows.
Cú pháp
Hàm IMPORTTEXT nhập dữ liệu từ tệp dạng văn bản vào Excel dưới dạng mảng động.
Cú pháp của hàm IMPORTTEXT là:
IMPORTTEXT(path, [delimiter], [skip_rows], [take_rows], [encoding], [locale])
|
Đối số |
Mô tả |
|---|---|
|
đường dẫn (bắt buộc) |
Đường dẫn tệp cục bộ hoặc URL của tệp nền văn bản mà bạn muốn nhập. |
|
dấu tách |
Một ký tự hoặc chuỗi chỉ rõ cách phân tách các cột trong tệp. Nếu bỏ qua, hàm sẽ dùng tab làm dấu tách. |
|
skip_rows |
Số chỉ rõ số hàng cần bỏ qua. Giá trị âm bỏ qua các hàng từ cuối mảng. |
|
take_rows |
Là một số chỉ rõ số hàng cần trả về. Giá trị âm lấy các hàng từ cuối mảng. |
|
mã hóa |
Mã hóa tệp. Theo mặc định, UTF-8 được sử dụng. |
|
bản địa |
Xác định định dạng vùng (ví dụ: định dạng ngày, số). Theo mặc định, ngôn ngữ HĐH được sử dụng. |
Lưu ý:
-
Hàm Nhập không tự động làm mới. Để cập nhật dữ liệu đã nhập, hãy dùng nút Làm mới Tất cả trên tab Dữ liệu.
-
Bạn có thể xác định các cột có độ rộng cố định bằng cách truyền một mảng số nguyên được phân tách bằng dấu phẩy trong đối số dấu tách.Ví dụ: =IMPORTTEXT("C:\Data\fixedwidth.txt", {1,3})
-
Bạn có thể dùng hàm CHAR để chỉ định các ký tự đặc biệt cho đối số dấu tách.
-
Bạn có thể sử dụng hàm IMPORTCSV làm giải pháp thay thế dễ dàng hơn cho việc nhập tệp CSV.
Khi nhập tệp từ web, bạn có thể cần cung cấp thông tin xác thực hoặc đăng nhập để truy nhập tệp nguồn. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ được nhắc chọn phương pháp xác thực để sử dụng cho URL được cung cấp thông qua hộp thoại xác thực.
Các phương pháp xác thực có sẵn là:
-
Ẩn danh: Chọn phương pháp xác thực này khi nội dung có thể truy nhập công khai và không yêu cầu đăng nhập.
-
Windows: Chọn phương pháp xác thực này khi truy cập tài nguyên yêu cầu thông tin xác thực Windows của bạn.
-
Cơ bản: Chọn phương pháp xác thực này khi tài nguyên yêu cầu tên người dùng và mật khẩu.
-
API Web: Chọn phương pháp này nếu tài nguyên web mà bạn đang kết nối sử dụng Khóa API cho mục đích xác thực.
-
Tài khoản tổ chức: Chọn phương pháp xác thực này nếu tài nguyên yêu cầu thông tin xác thực tài khoản của tổ chức.
Để xóa các quyền được cấp trong quá trình xác thực, hãy bấm vào Cài đặt> Lấy Dữ liệu> 'Cài đặt Nguồn Dữ liệu...'. Sau đó, trong tab 'Quyền Toàn cầu' , chọn đường dẫn URL liên quan và bấm vào 'Xóa Quyền'
Ví dụ
Các ví dụ sau đây dựa trên đường dẫn tệp văn bản giả mạo: "C:\Data\example.txt".
Trả về hai hàng đầu tiên từ tệp nguồn
|
Data |
||||||||||||
|
||||||||||||
|
Công thức |
||||||||||||
|
=IMPORTTEXT("C:\Data\example.txt",,,2) |
Minh họa sau đây cho thấy kết quả:
Bỏ qua hàng đầu tiên từ tệp nguồn
|
Data |
||||||||||||
|
||||||||||||
|
Công thức |
||||||||||||
|
=IMPORTTEXT("C:\Data\example.txt",1) |
Minh họa sau đây cho thấy kết quả:
