Dòng Lời chào giúp bạn thiết lập lời chào tùy chỉnh cho thư của mình.
Định dạng dòng lời chào
Định dạng Dòng lời chào có ba phần:
-
*Đầu Chọn giữa Kính gửi, Đến hoặc không có.
-
Tên người Chọn từ danh sách định dạng của người hoặc người bạn đang địa chỉ.
-
*Dấu câu Chọn dấu chấm câu lời chào bằng dấu phẩy, dấu chấm phẩy hoặc không có gì.
*Dòng lời chào tên người nhận không hợp lệ Nếu tên người nhận trong danh sách gửi thư bị thiếu hoặc không hợp lệ, hãy thay thế lời chào bằng dòng này.
-
Kính thưa quý bà,
-
Gửi những người liên quan:
-
(không có)
Xem trước Thao tác này sẽ hiển thị lời chào của bạn bằng cách sử dụng tên và tiêu đề thực tế từ danh sách gửi thư của bạn.
Khắc phục sự cố Nếu dữ liệu bị thiếu khi bạn tìm cách thiết lập lời chào, các trường như tên hoặc họ, bạn có thể xác định trường nào đi kèm với các thành phần địa chỉ trong danh sách gửi thư của bạn theo cách thủ công.
-
Khớp Trường Mở hộp thoại để khớp các trường cụ thể trong danh sách gửi thư của bạn với các thành phần được sử dụng trong dòng lời chào. Bạn có thể đặt các thay đổi này để chỉ áp dụng cho tài liệu này hoặc nguồn dữ liệu để phối thư trong tương lai sử dụng thay đổi này.
OK Lưu các thay đổi của bạn và thoát khỏi hộp thoại.
Hủy bỏ Bỏ qua các thay đổi được thực hiện và thoát khỏi hộp thoại.
* Các trường này có thể được tùy chỉnh với thông tin của riêng bạn. Ví dụ, thay vì "Dear Mr. Randall", bạn có thể nói "Hi Josh and Cynthia!!" hoặc nếu tên bị mất, "Xin chào bất cứ ai đang đọc bài này!" Chọn trường, rồi nhập văn bản của riêng bạn. Thay đổi này chỉ hợp lệ cho phiên và không được lưu. Ngoài ra, nếu bạn mở hộp thoại lời chào và thay đổi nội dung khác, hộp thoại sẽ đặt lại tất cả các trường.
