Sử dụng hộp thoại Chèn Trường Phối để thực hiện các thao tác sau:
-
Chọn nguồn cho các trường bạn muốn thêm:
-
Sử dụng Trường Địa chỉ để chọn các trường địa chỉ tự động tương ứng với các trường trong nguồn dữ liệu của bạn, ngay cả khi trường của nguồn dữ liệu không có cùng tên với trường của bạn, .
-
Sử dụng Trường Cơ sở dữ liệu để chọn các trường luôn lấy dữ liệu trực tiếp từ một cột trong tệp dữ liệu của bạn.
-
-
Để thêm trường phối vào tài liệu của bạn, hãy chọn trường bạn muốn từ hộp Trường, rồi chọn Chèn. Lặp lại cho từng trường bạn muốn thêm, rồi chọn Đóng.
-
Nếu hộp thoại Khớp Trường xuất hiện, Word có thể không tìm được một số thông tin cần thiết để chèn trường. Chọn mũi tên bên cạnh (không khớp ), rồi chọn trường từ nguồn dữ liệu tương ứng với trường bắt buộc để phối thư.
Lưu ý: Nếu bạn chèn một trường từ danh sách Trường Cơ sở dữ liệu, rồi chuyển sang nguồn dữ liệu không có cột có cùng tên, Word không thể chèn thông tin trường đó vào tài liệu đã phối.
