Hủy chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu giữa các báo cáo PivotTable

Tạo báo cáo PivotTable dựa trên cùng phạm vi ô với báo cáo khác mà không chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu

1. Đảm bảo rằng hiện có một báo cáo PivotTable dựa trên cùng một phạm vi mà bạn muốn sử dụng cho báo cáo PivotTable mới.

2. Bấm vào ô trống bất kỳ trong trang tính bên ngoài báo cáo PivotTable.

3. Để khởi động Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, nhấn ALT+D+P.

   Mẹo

   Để thêm Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy làm như sau:

   1. Bấm vào mũi tên bên cạnh thanh công cụ, rồi bấm lệnh khác.

   2. Bên dưới Chọn lệnh từ, hãy chọn Tất cả Lệnh.

   3. Trong danh sách, chọn Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, bấm vào Thêm, rồi bấm vào OK.

4. Trên trang Bước 1 của trình hướng dẫn, bấm vào danh sách hoặc cơ sở dữ liệu Microsoft Office Excel, rồi bấm vào Tiếp theo.

5. Trên trang Bước 2 của trình hướng dẫn, hãy chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn căn cứ báo cáo PivotTable mới, rồi bấm Tiếp.

6. Khi Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart hiển thị thông báo hỏi bạn có muốn chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu không, hãy bấm Không.

7. Trên trang Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy chọn một vị trí cho báo cáo PivotTable mới, rồi bấm Hoàn tất.

Hủy chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu giữa các báo cáo PivotTable dựa trên một phạm vi ô

1. Hãy đảm bảo rằng có ít nhất hai báo cáo PivotTable dựa trên cùng một phạm vi ô và những báo cáo này có cùng một bộ đệm ẩn dữ liệu.

2. Bấm vào một ô trong báo cáo PivotTable mà bạn muốn hủy chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu.

3. Để khởi động Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, nhấn ALT+D+P.

   Mẹo

   Để thêm Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy làm như sau:

   1. Bấm vào mũi tên bên cạnh thanh công cụ, rồi bấm lệnh khác.

   2. Bên dưới Chọn lệnh từ, hãy chọn Tất cả Lệnh.

   3. Trong danh sách, chọn Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, bấm vào Thêm, rồi bấm vào OK.

4. Trên trang Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy bấm Quay lại để trở về trang Bước 2 .

5. Trên trang Bước 2 của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng cùng một phạm vi dữ liệu mà bạn muốn căn cứ báo cáo PivotTable được chọn, nhưng có ít nhất một hàng ít hơn được đưa vào vùng chọn.

   Ví dụ: nếu phạm vi là $A$1:$E$286, hãy thay đổi phạm vi thành $A$1:$E$285.

6. Nhấp vào Tiếp theo.

7. Trên trang Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng Trang tính hiện có được chọn và vị trí giống nhau, rồi bấm Kết thúc.

   Báo cáo PivotTable hiện có bộ đệm ẩn dữ liệu khác nhưng dựa trên một phạm vi dữ liệu khác.

8. Hãy đảm bảo đã chọn một ô trong báo cáo PivotTable mà bạn muốn hủy chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu.

9. Để khởi động lại Trình hướng dẫn PivotTable và PivotChart, nhấn ALT+D+P.

10. Trên trang Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy bấm Quay lại để trở về trang Bước 2 .

11. Trên trang Bước 2 của trình hướng dẫn, hãy thay đổi phạm vi dữ liệu trở về phạm vi ban đầu.

    Ví dụ: nếu phạm vi hiện tại là $A$1:$E$285, hãy thay đổi phạm vi về $A$1:$E$286.

12. Nhấp vào Tiếp theo.

13. Trên trang Bước 3 của trình hướng dẫn, hãy đảm bảo rằng Trang tính hiện có được chọn và vị trí giống nhau, rồi bấm Kết thúc.

Báo cáo PivotTable mới hiện dựa trên cùng một phạm vi dữ liệu như báo cáo khác nhưng có bộ đệm ẩn dữ liệu khác.

Hủy chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu của hai hoặc nhiều báo cáo PivotTable dựa trên cùng một kết nối dữ liệu

1. Hãy đảm bảo rằng có ít nhất hai báo cáo PivotTable dựa trên cùng một kết nối dữ liệu và những báo cáo này có cùng một bộ đệm ẩn dữ liệu.

   Xác nhận rằng cùng một kết nối dữ liệu được sử dụng giữa các báo cáo PivotTable

   1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, hãy bấm Kết nối.

   2. Trong hộp thoại Connections làm việc, chọn kết nối báo cáo PivotTable.

   3. Bên dưới Vị trí sử dụng kết nối trong sổ làm việc này, hãy bấm vào nối kết hiển thị văn bản Bấm vào đây để xem vị trí sử dụng kết nối đã chọn.

      Báo cáo PivotTable sử dụng kết nối dữ liệu này sẽ được hiển thị.

2. Đảm bảo có tệp kết nối cho kết nối dữ liệu trên máy tính của bạn hoặc trên mạng.

   Tạo tệp kết nối cho kết nối dữ liệu trong sổ làm việc

   1. Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Kết nối, hãy bấm Kết nối.

   2. Trong hộp thoại Connections làm việc, chọn kết nối báo cáo PivotTable.

   3. Bấm Thuộc tính.

   4. Trong hộp thoại Thuộc tính Kết nối, bấm vào tab Định nghĩa, rồi bấm vào Xuất Tệp Kết nối.

   5. Trong hộp thoại Lưu Tệp, lưu thông tin kết nối hiện tại dưới dạng tệp .odc.

   6. Bấm OK, rồi bấm Đóng.

3. Bấm vào ô bất kỳ trong báo cáo PivotTable mà bạn muốn hủy chia sẻ bộ đệm ẩn dữ liệu.

4. Trên tab Tùy chọn , trong nhóm Dữ liệu , hãy bấm Thay đổi Nguồn Dữ liệu, rồi bấm Thay đổi Nguồn Dữ liệu.

   Hộp thoại Thay đổi Nguồn dữ liệu PivotTable xuất hiện.

5. Để sử dụng kết nối dữ liệu khác, hãy chọn Sử dụng nguồn dữ liệu ngoài, rồi bấm Chọn Kết nối.

   Hộp thoại Bản Connections hiện có xuất hiện.

6. Chọn kết nối dữ liệu từ danh sách Chọn kết nối trong danh mục Tệp kết nối trên mạng hoặc Tệp kết nối trên máy tính này, rồi bấm Mở.

   Lưu ý: Bạn có thể cần phải bấm Duyệt để xác định vị trí tệp kết nối.

7. Bấm vào OK.

Báo cáo PivotTable giờ đây có bộ đệm ẩn dữ liệu khác.

Đầu Trang