Hiển thị hoặc ẩn Mách nước và thuộc tính trong báo cáo PivotTable hoặc PivotChart

Mách nước theo ngữ cảnh là thông tin tóm tắt về giá trị, hàng hoặc cột cho một trường. Ví dụ: nếu bạn di chuyển con trỏ trên một ô trong khu vực giá trị, Mách nước theo ngữ cảnh sẽ hiển thị giá trị hiện tại, vị trí hàng và cột. Mách nước theo ngữ cảnh này đặc biệt hữu ích khi bạn đang làm việc với một báo cáo lớn và không muốn thay đổi bố trí hoặc cuộn qua báo cáo để tìm hoặc xác minh thông tin này.

1. Bấm vào báo cáo PivotTable.

2. Trên tab Phân tích , trong nhóm PivotTable , bấm vào Tùy chọn.

3. Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable , bấm vào tab Hiển thị, rồi bên dưới Hiển thị, chọn hộp kiểm Hiển thị chú giải công cụ theo ngữ cảnh.

Nếu báo cáo PivotTable của bạn được kết nối với khối OLAP của Dịch vụ Phân tích Microsoft SQL Server 2005 và người quản trị khối đã bật hiển thị thông tin thuộc tính phần tử, bạn có thể hiển thị giá trị thuộc tính trong Mách nước khi di chuyển con trỏ trên một trường. Ví dụ: một sản phẩm có thể chứa thông tin thuộc tính bổ sung, chẳng hạn như khóa sản phẩm, giá đại lý và mức cổ phiếu. Bạn cũng có thể kiểm soát thông tin thuộc tính cụ thể nào được hiển thị trong Mách nước.

1. Hãy đảm bảo rằng các thuộc tính thành viên được hiển thị cho báo cáo PivotTable bằng cách làm như sau:

   1. Trên tab Phân tích , trong nhóm PivotTable , bấm vào Tùy chọn.

   2. Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable , bấm vào tab Hiển thị, rồi bên dưới Hiển thị, chọn hộp kiểm Hiển thị thuộc tính trong chú giải công cụ.

2. Bấm chuột phải vào một trường trên báo cáo PivotTable hoặc PivotChart, trỏ tới Hiển thị Thuộc tính trong Chú giải công cụ trên menu lối tắt, rồi bấm vào Hiển thị Tất cả Thuộc tính, Ẩn Tất cả Thuộc tính hoặc chú thích thuộc tính riêng lẻ.

Bạn có thể hiển thị thông tin thuộc tính thành viên dưới dạng dữ liệu trong báo cáo PivotTable. Ví dụ: bạn có thể muốn sắp xếp, lọc hoặc in thông tin thuộc tính.

Khi bạn lọc dữ liệu thuộc tính thành viên, chú thích thuộc tính thành viên sẽ được hiển thị cùng với tên trường. Ví dụ: nếu màu là thuộc tính phần tử của trường Sản phẩm, bạn có thể lọc các sản phẩm theo màu bạc.

1. Bấm vào báo cáo PivotTable.

2. Hãy đảm bảo rằng các thuộc tính thành viên được hiển thị cho báo cáo PivotTable bằng cách làm như sau:

   1. Trên tab Phân tích , trong nhóm PivotTable , bấm vào Tùy chọn.

   2. Trong hộp thoại Tùy chọn PivotTable , bấm vào tab Hiển thị, rồi bên dưới Hiển thị, chọn hộp kiểm Hiển thị thuộc tính trong chú giải công cụ.

3. Bấm vào trường trong cấu trúc phân cấp chiều mà bạn muốn hiển thị trường thuộc tính.

   Nếu các mức mà bạn đã chọn trường thuộc tính không được hiển thị trong báo cáo, hãy bấm vào trường đó, rồi bấm vào nút Bung rộng .

4. Trên tab Phân tích , trong nhóm Công cụ , bấm công cụ OLAP, rồi bấm vào Trường Thuộc tính.

   Hộp thoại Chọn Trường Thuộc tính cho Chiều xuất hiện.

5. Trong danh sách Chọn thuộc tính từ mức, bấm vào từng mức bạn muốn hiển thị trường thuộc tính, rồi bấm đúp vào trường thuộc tính bạn muốn xem.

6. Trong hộp Trường thuộc tính cần hiển thị, sử dụng nút và để sắp xếp các trường thuộc tính theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong báo cáo.

7. Hãy đảm bảo đã chọn hộp kiểm Hiển thị trường cho chiều này trong biểu mẫu đại cương, rồi bấm OK.