Xác thực dữ liệu được thiết kế để hiển thị thông báo và ngăn các mục nhập không hợp lệ chỉ khi bạn nhập dữ liệu trực tiếp vào ô. Tuy nhiên, thông báo xác thực sẽ không xuất hiện và dữ liệu không hợp lệ có thể được nhập nếu bạn nhập dữ liệu vào ô bằng cách sao chép hoặc điền, nếu công thức trong ô tính toán kết quả không hợp lệ hoặc nếu macro nhập dữ liệu không hợp lệ vào ô.
Bạn có thể muốn sử dụng công cụ xác thực dữ liệu để kiểm tra dữ liệu không chính xác trên trang tính có thể gây ra các tính toán hoặc kết quả không chính xác. Các ô chứa dữ liệu không hợp lệ sẽ xuất hiện cùng với vòng tròn màu đỏ bao quanh để bạn có thể dễ dàng tìm và khắc phục mọi sự cố.
Khoanh tròn các ô không hợp lệ
Trên tab Dữ liệu , trong nhóm Công cụ Dữ liệu, bấm vào mũi tên bên cạnh Xác thực Dữ liệu, rồi bấm Khoanh tròn Dữ liệu Không hợp lệ.
Excel sẽ hiển thị vòng tròn màu đỏ xung quanh mọi ô chứa dữ liệu không hợp lệ.
Tất cả các ô không đáp ứng tiêu chí xác thực dữ liệu của chúng đều được khoanh tròn, bao gồm các giá trị đã nhập, sao chép hoặc điền vào các ô, được tính toán bằng công thức hoặc được nhập bằng macro.
Ẩn vòng tròn xác thực
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để loại bỏ vòng tròn khỏi một ô đơn, hãy nhập dữ liệu hợp lệ vào ô.
-
Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Công cụ Dữ liệu, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Xác thực Dữ liệu, rồi bấm Xóa Vòng tròn Xác thực.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
