Mục đích chính của Publisher là tạo ra các ấn phẩm in chất lượng cao. Những bản in này có thể được in trên máy in để bàn hoặc được gửi đến cửa hàng in hoặc cửa hàng in thương mại. Để biết thông tin giúp bạn lựa chọn giữa các tùy chọn này, xem mục In: Chọn giữa máy tính, cửa hàng sao chép và in thương mại.
Lưu ý: Cửa sổ xem trước có thể hiển thị màu đen và trắng ngay cả khi (các) ấn phẩm của bạn có màu nếu máy in được chọn không hỗ trợ in màu hoặc nếu máy in đã chọn hỗ trợ màu và bạn đã chọn thiết đặt Cấp độ xám tổ hợp.
Lệnh in nằm ở đâu?
Trong Publisher 2010 trở lên, lệnh In ở dạng xem Backstage. Để đến dạng xem Backstage, bấm vào tab Tệp ở phía trên bên trái Publisher 
Thiết đặt in và xem trước khi in
Dạng xem Backstage để in sẽ trông như thế này.
Cài đặt in nằm ở bên trái và ngăn xem trước nằm ở bên phải. Thiết đặt ở bên trái sẽ ảnh hưởng đến ấn phẩm được in, trong khi cài đặt ở bên phải chỉ ảnh hưởng đến dạng xem ấn phẩm của bạn.
Lưu ý: Một số điều khiển trong số này phụ thuộc vào các thiết đặt khác; ví dụ: điều khiển màu sẽ chỉ sẵn dùng nếu máy in của bạn có thể in màu và con trượt độ trong suốt phía trước/sau sẽ chỉ sẵn dùng nếu bạn chọn in trên cả hai mặt giấy.
Bạn có thể sử dụng cài đặt in để đặt cấu hình cho các tùy chọn sau.
|
1 |
In |
Nhập số bản sao của công việc in bạn muốn in, rồi nhấn In để gửi công việc đến máy in của bạn. |
|
2 |
Máy in |
Ngoài việc chọn từ danh sách máy in sẵn dùng, bạn cũng có thể thêm máy in mới, truy nhập Thuộc tính Máy in ,rồi in vào tệp. |
|
3 |
Cài đặt |
Phần thiết đặt cho phép bạn kiểm soát:
|
Lưu ý: Trong Publisher, kích thước trang liên quan đến khu vực làm việc của ấn phẩm. Kích cỡ giấy hoặc trang tính là kích cỡ của giấy bạn dùng để in. Một trang giấy có thể chứa nhiều trang và một trang lớn có thể in ra nhiều trang.
Ngăn xem trước sẽ thay đổi để phản ánh những thay đổi được thực hiện trong cài đặt in.
Bài viết cũng cung cấp những thông tin sau.
|
1 |
Dẫn hướng trang tính |
Di chuyển qua các trang tính của ấn phẩm. |
|
2 |
Nút Trước và Sau |
Các nút này khả dụng khi bạn in trên cả hai mặt của trang tính của tờ giấy: bấm để xem mặt trước hoặc mặt sau của trang tính. |
|
3 |
Con trượt Thu phóng |
Trượt sang trái để thu nhỏ và trượt sang phải để phóng to trong ấn phẩm của bạn. |
|
4 |
Khớp với trang tính |
Nếu bạn đang xem nhiều trang tính, nút này sẽ thu phóng để xem một trang tính. |
|
5 |
Xem nhiều trang tính |
Nếu ấn phẩm của bạn sẽ được in trên nhiều trang tính của tờ giấy, bạn có thể dùng nút này để xem trước nhiều trang tính cùng lúc. |
|
6 |
Hiện/ẩn số trang |
Con trượt này sẽ cho bạn biết thứ tự của các trang được áp dụng trên (các) trang giấy. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn in ấn phẩm có nhiều hơn một trang trên trang tính, chẳng hạn như thiệp chúc mừng. |
|
7 |
Hiện/ẩn thước |
Hiện hoặc ẩn thước theo chiều cao và chiều rộng của trang tính giấy hiện được chọn. Nếu bạn thay đổi kích cỡ giấy Cài đặt,thước sẽ thay đổi theo đó. |
|
8 |
Con trượt dạng xem trong suốt |
f bạn đang in trên hai mặt của trang tính, con trượt này sẽ cho phép bạn xem qua bên kia của trang tính, giống như giữ giấy được in trên bảng sáng. Điều này cho phép bạn đảm bảo rằng ấn phẩm của bạn được đặt đúng hàng trên cả hai mặt của trang tính của tờ giấy. |
In ấn phẩm của bạn
-
Bấm Tệp > In.
-
Trong mục In, đặt số bản cần in ở mục Bản sao công việc in.
-
Trong mục Máy in, hãy đảm bảo chọn đúng máy in.
Cửa sổ xem trước sẽ hiển thị màu đen và trắng, bất kể ấn phẩm của bạn có màu hay không, trừ khi bạn đã chọn máy in màu.
-
Trong phần Cài đặt:
-
Hãy đảm bảo bạn đã chọn đúng tập hợp trang hoặc phần.
-
Chọn định dạng để áp đặt các trang của bạn trên trang tính.
-
Đặt kích cỡ giấy.
-
Đặt in trên một mặt của tờ giấy hay trên cả hai mặt và khi in trên cả hai mặt, bạn có thể lật trang tính của tờ giấy ở cạnh dài hay ngắn.
-
Nếu máy in của bạn có khả năng in màu, hãy chọn xem bạn muốn in màu hay sắc độ xám.
-
-
Bấm nút In để gửi ấn phẩm đến máy in của bạn.
-
Bấm vào Tệp > In.
-
Trong mục In, đặt số bản cần in ở mục Bản sao công việc in.
-
Bấm nút In để gửi ấn phẩm đến máy in của bạn.
-
Bấm vào Tệp > In.
-
Trong phần Cài đặt, bấm vào hộp văn bản Trang.
-
Trong hộp văn bản, nhập số trang của trang đầu tiên bạn muốn in, nhập gạch nối, rồi nhập trang cuối cùng của phạm vi bạn muốn in, ví dụ: 2-4.
-
Bấm nút In để gửi ấn phẩm đến máy in của bạn.
-
Bấm vào Tệp > In.
-
Trong phần Cài đặt, bấm vào hộp văn bản Trang.
-
Trong hộp văn bản, nhập số trang của trang đầu tiên bạn muốn in, nhập dấu phẩy, rồi nhập trang tiếp theo bạn muốn in. Lặp lại cho mỗi số trang bạn muốn in, ví dụ: 2,4,6,8.
-
Bấm nút In để gửi ấn phẩm đến máy in của bạn.
Nếu bạn đang in các nhãn hoặc danh thiếp, tùy chọn mặc định sẽ là Nhiều bản sao cho mỗi tờ. Tùy chọn này sẽ in nhiều hơn một bản sao của mỗi trang ấn phẩm, với mỗi bộ trang trên các tờ giấy riêng biệt. Khi bạn chọn tùy chọn này, nút Tùy chọn Bố trí sẽ sẵn dùng, cho phép bạn điều chỉnh các đường căn lề để tăng hoặc giảm số bản sao ấn phẩm có thể vừa với một trang giấy. Ví dụ: nếu ấn phẩm danh thiếp của bạn có hai trang, mỗi trang chứa một danh thiếp khác nhau và bạn chọn Nhiều bản cho mỗi tờ và 10 bản, tổng cộng 20 bản sao — 10 bản sao của mỗi danh thiếp trong hai danh thiếp khác nhau — sẽ được in trên hai tờ giấy, một tờ cho mỗi trang.
-
Bấm Tệp >In.
-
Trong mục Cài đặt, chọn Nhiều bản cho mỗi tờ, rồi chọn số bản.
-
Bấm nút In để gửi ấn phẩm đến máy in của bạn.
Lưu ý:
-
Nếu bạn bấm vào Một trang trên mỗi tờ,ấn phẩm của bạn sẽ được in ở giữa trang tính của tờ giấy.
-
Nếu bạn muốn in một trang của ấn phẩm cho mỗi tờ tại một vị trí cụ thể trên trang tính, hãy bấm Vào Nhiều bản sao trên mỗi tờ,bấm Tùy chọn Bố trí ,rồi thay đổi vị trí của ấn phẩm trên trang tính bằng cách điều chỉnh các tùy chọn hàng, tùy chọn cột cũng như giá trị khoảng cách ngang và dọc bên dưới Xem thêm tùy chọn in. Tùy chọn này sẵn dùng cho các ấn phẩm có kích thước trang nhỏ hơn kích cỡ giấy, như quảng cáo, danh thiếp và thiệp khen.
-
Khi bạn muốn in nhãn, thẻ tên hoặc danh thiếp, việc in cả chuỗi trên một trang tính một cách hiệu quả nhất là cách hiệu quả nhất. Bạn có thể thực hiện trong Publisher từ tùy chọn Nhiều trang trên mỗi trang tính trên trang In. Khi bạn chọn tùychọn này, nút Tùy chọn Bố trí sẽ sẵn dùng, cho phép bạn điều chỉnh các đường căn lề để tăng hoặc giảm số bản sao ấn phẩm có thể vừa với một trang giấy. Ví dụ, nếu bạn có một bộ 10 bưu thiếp với những thông tin khác nhau trên mỗi bưu thiếp, và bạn chọn Nhiều trang trên mỗi tờ và một bản sao, thì tất cả mười trang sẽ in trên một trang tính của tờ giấy.
Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng khi kích thước trang ấn phẩm nhỏ hơn trang tính mà ấn phẩm được đặt in.
-
Bấm vào Tệp > In.
-
Trong mục Cài đặt, chọn Nhiều trang cho mỗi tờ, rồi chọn số bản.
-
Bấm nút In để gửi ấn phẩm đến máy in của bạn.
