Giờ đây, người dùng Microsoft 365 có thể sắp xếp lại các mục trong Danh sách Microsoft bằng cách kéo và thả các mục đó. Bài viết này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng này, bao gồm các khả năng, yêu cầu và giới hạn của tính năng đó.
Tính năng kéo và thả trong Danh sách Microsoft cho phép bạn di chuyển các mục xung quanh để tùy chỉnh thứ tự danh sách của mình. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần sắp xếp các mục cụ thể cho tổ chức tốt hơn.
Thiết lập danh sách của bạn để cho phép kéo và thả
Trước khi bạn bắt đầu, hãy đảm bảo rằng dạng xem danh sách được sắp xếp theo Thứ tự Tùy chỉnh hoặc không có sắp xếp nào được áp dụng. Tính năng kéo và thả không hoạt động trên các danh sách có sắp xếp đã được áp dụng. Để dùng tính năng kéo và thả trên danh sách đã sắp xếp nằm trong Thứ tự Tùy chỉnh, hãy tạo một dạng xem mới mà không cần sắp xếp được áp dụng, rồi dùng dạng xem đó để kéo và thả.
Kéo và Thả để sắp xếp lại các mục
-
Mở danh sách của bạn trong Danh sách Microsoft.
Nếu bạn cần giải thích một khái niệm hoặc họ cần phải thực hiện các bước yêu cầu tiên quyết, hãy thêm một tóm tắt nhanh dưới bước họ cần, rồi liên kết đến khái niệm hoặc bước.
-
Đảm bảo dạng xem danh sách có sắp xếp Thứ tự Tùy chỉnh hoặc không áp dụng sắp xếp nào.
-
Chọn và giữ mục bạn muốn di chuyển.
-
Kéo mục đến vị trí mong muốn và thả ra.
-
Sau khi bạn kéo và thả một mục, thứ tự sắp xếp dạng xem danh sách của bạn sẽ theo thứ tự tùy chỉnh.
Kéo và thả với các dạng xem khác nhau
Tính năng sắp xếp lại kéo và thả được hỗ trợ trong các dạng xem khác nhau, bao gồm dạng xem bảng, bộ sưu tập và lưới. Ngoài ra, nó hoạt động với nhóm theo và các tùy chọn lọc.
Những thay đổi đối với thứ tự mục sẽ thay đổi thứ tự của tất cả các mục tương đối trong danh sách, ngay cả khi chúng được lọc hoặc nhóm khác nhau trong các dạng xem khác. Bạn có thể thấy ví dụ rõ ràng hơn về điều này với danh sách mục nhỏ hơn bên dưới.
Cần lưu ý một số điều cần lưu ý khi sử dụng tính năng kéo và thả:
-
Không có nút hoàn tác/làm lại cho hành động kéo và thả. Tuy nhiên, bạn có thể kéo và thả các mục về thứ tự ban đầu.
-
Việc áp dụng bất kỳ thứ tự sắp xếp nào cho dạng xem sẽ ghi đè lên sắp xếp Thứ tự Tùy chỉnh và tắt tính năng kéo và thả.
-
Việc sắp xếp lại một mục sẽ kích hoạt các bản cập nhật cho mục danh sách, có thể kích hoạt mọi tự động hóa hoặc cảnh báo gắn liền với các bản cập nhật mục.
Sử dụng bộ đọc màn hình để sắp xếp lại các mục trong Danh sách Microsoft
Sử dụng Danh sách Microsoft bằng bàn phím và bộ đọc màn hình để sắp xếp lại các mục. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.
-
Chọn danh sách bạn muốn chỉnh sửa.
-
Nhấn phím Tab với Trình tường thuật cho đến khi bạn nghe thấy: ""
-
Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn nghe thấy mục danh sách mình muốn chỉnh sửa.
-
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "More Actions" (Xem thêm Hành động), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn Tab với Trình tường thuật cho đến khi bạn nghe thấy "More Menu Item" (Mục Menu Khác), rồi nhấn Enter.
-
Nhấn Tab với Trình tường thuật cho đến khi bạn nghe thấy "Move item up one position in the list" (Di chuyển mục lên một vị trí trong danh sách) hoặc "Move item down one position in the list" (Di chuyển mục xuống một vị trí trong danh sách), rồi nhấn Enter. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể nghe thấy một thay vì cả hai âm thanh này nếu bạn đang xem mục đầu tiên hoặc cuối cùng của danh sách.
-
Nếu việc di chuyển của bạn thành công, bạn sẽ nghe thấy Trình tường thuật thông báo "Alert: Moved [Item Name" (Cảnh báo: Đã di chuyển [Tên Mục]).
