Khám phá trải nghiệm chat và kênh mới trong Microsoft Teams

Trong Teams, bạn có thể tùy chỉnh cách xem các cuộc trò chuyện và kênh, sắp xếp chúng thành các phần và sử dụng Chế độ xem nhanh để tập trung vào những gì bạn cần chú ý.

Chọn dạng xem kết hợp:

Ảnh chụp màn hình của dạng xem Kết hợp trong Kiểu cộng tác Đơn giản

Hoặc chọn chat riêng biệt Biểu tượng Tab Trò chuyện Trong TeamsTeams và xem Biểu tượng Cộng đồng Teams (miễn phí) khác nhau. 

Ảnh chụp màn hình của dạng xem Riêng biệt trong Kiểu đối chiếu Đơn giản

Để tùy chỉnh trải nghiệm của bạn:

Ảnh chụp màn hình của cách tùy chỉnh dạng xem trong Kiểu đối chiếu Đơn giản

  1. Chọn Xem thêm tùy chọn Nút Dấu chấm lửng chungtừ đầu danh sách trò chuyện của bạn. 

  2. Chọn Tùy chỉnh dạng xem Nút Cài đặt.

  3. Chọn Kết hợp hoặc Tách biệt.

Xem kênh của bạn trong một danh sách duy nhất 

Bạn có thể chọn chỉ hiển thị tên của các kênh chứ không hiển thị các nhóm mà họ là thành viên. Sau đó, phân tách các kênh khỏi nhóm của họ, bằng cách sắp xếp theo chức danh trực tiếp để đưa kênh mới nhất lên trên cùng.  

Ảnh chụp màn hình của danh sách phẳng và bộ lọc đơn giản

  1. Trên nhãn mục Kênh, chọn Xem thêm tùy chọn Nút Dấu chấm lửng chung. 

  2. Chọn Tùy chọn danh sách Biểu tượng tùy chọn cuộc họp > Kênh.

  3. Chọn Gần đây nhất để sắp xếp theo chức danh trực tiếp.

Lưu ý: Có rất nhiều kênh được đặt tên chung? Các kênh đó sẽ vẫn bao gồm tên nhóm của họ để giúp bạn biết sự khác biệt giữa các kênh đó. 

Luôn cập nhật các cuộc hội thoại của bạn 

Trải nghiệm chat và kênh mới giúp hợp lý hóa các cuộc trò chuyện bằng cách đặt chat, nhóm và kênh ở một nơi.  

Trong dạng xem Trò chuyện kết hợp, các cuộc hội thoại được sắp xếp thành ba phần: 

  • Yêu thích: các cuộc hội thoại quan trọng nhất của bạn từ cả hai cuộc trò chuyện và kênh.

  • Trò chuyện: các cuộc trò chuyện gần đây của bạn, được sắp xếp theo hoạt động gần đây nhất.

  • Nhóm và kênh: kênh của bạn, được tổ chức theo nhóm.

Trong dạng xem Chat và Teams riêng biệt, mỗi dạng xem có hai phần. Có một phần yêu thích, cùng với một trong hai trò chuyện hoặc kênh.  

Khi có hoạt động trong bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc kênh nào của bạn, tên của họ sẽ được in đậm. Nếu bạn đang ở dạng xem kết hợp, thanh điều hướng nhanh Teams và kênh cũng sẽ chuyển sang đậm ngay cả khi các kênh hiện không thể xem được.  

Xem tất cả các nhóm và kênh của bạn bằng cách chọn Xem tất cả các nhóm và kênh của bạn hoặc Xem tất cả các nhóm của bạn từ cuối danh sách.    

Tìm hiểu thêm về thông báo kênh.

Sắp xếp các cuộc hội thoại của bạn 

Bạn bắt đầu với hai hoặc ba phần. Tuy nhiên, các phần tùy chỉnh cho phép bạn thêm nhiều hơn. Sắp xếp các kênh và các cuộc trò chuyện cá nhân, nhóm và cuộc họp thành các phần nhỏ hơn. Tạo mục cho dự án, chủ đề hoặc bất kỳ chủ đề nào để biến nó thành của riêng bạn. 

Tạo mục tùy chỉnh bằng cách chọn Mục Biểu tượng nút mũi tên xuống bộ lọc xuống khác. , rồi chọn Mục mới .

Ảnh chụp màn hình tùy chọn tạo mục mới. Nó được hiển thị sau khi chọn tùy chọn mục mới từ chế độ xem trò chuyện kết hợp hoặc dạng xem nhóm riêng biệt. 

Tìm hiểu thêm về cách tạo các phần tùy chỉnh.    

Xem thêm chi tiết 

Trải nghiệm trò chuyện và kênh mới hiệu quả khi sắp xếp tất cả các cuộc hội thoại của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn biết thêm chi tiết, hãy bật tính năng xem trước tin nhắn và hiển thị tên nhóm từ cài đặt Trò chuyện và kênh. 

Xem bản xem trước tin nhắn trong các cuộc trò chuyện và kênh của bạn bằng cách chọn Cài đặt Nút Dấu chấm lửng chung > cài đặt Nút Cài đặt. Sau đó chọn Trò chuyện và Kênh để bật Hiển thị bản xem trước tin nhắn cho các cuộc trò chuyện và tên nhóm cho kênh

Tìm hiểu thêm về tính năng xem trước thư.  

Ưu tiên hội thoại bằng bộ lọc 

Bạn có nhiều thư? Trải nghiệm trò chuyện và kênh mới giúp bạn dễ dàng sắp xếp các cuộc hội thoại của mình. 

Chọn từ nhiều bộ lọc bao gồm: 

  • Thư chưa đọc

  • Cuộc trò chuyện

  • Kênh

  • Trò chuyện trong cuộc họp

Chọn bộ lọc để giới hạn hội thoại của bạn. Bỏ chọn một bộ lọc để hiển thị tất cả các kết quả.  

Mẹo: Xóa thông báo hoạt động nhanh hơn bằng cách chọn bộ lọc Chưa đọc.   

Tìm đề cập, chủ đề được theo dõi và nhiều nội dung khác trong Dạng xem nhanh

Ở đầu danh sách các cuộc trò chuyện và kênh của bạn , Dạng xem nhanh giúp bạn tìm thấy các tin nhắn cần sự chú ý của bạn, chẳng hạn như các @mentions chủ đề được theo dõi

Để mở Dạng xem nhanh: Chọn dạng xem Nhanh bất kỳ ở đầu danh sách trò chuyện của bạn để lọc các cuộc hội thoại ngay lập tức.

Để xem thêm tùy chọn về những gì xuất hiện trong khu vực này, hãy di chuột qua Dạng xem nhanhchọn Xem thêm Có thể xem biểu tượng nhãn cầu

Chọn cách Dạng xem nhanh xuất hiện:

Luôn luôn – Xem nhanh luôn hiển thị.

Khi chưa đọc – Dạng xem nhanh chỉ xuất hiện khi có các mục chưa đọc.

Ẩn – Dạng xem nhanh bị ẩn.

Kéo các phần trong Dạng xem nhanh để sắp xếp lại.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.