Khám phá và học hỏi với các Microsoft Feed

Microsoft Feed cá nhân và cá nhân hóa

Microsoft Feed cá nhân hóa với bạn. Những gì bạn nhìn thấy trong nguồn cấp khác với những gì đồng nghiệp của bạn nhìn thấy trong nguồn cấp của họ. 

Bạn sẽ chỉ nhìn thấy tài liệu hoặc nội dung khác được chia sẻ trực tiếp với bạn hoặc bạn có quyền truy nhập. Ví dụ: chúng có thể là tài liệu được lưu trữ trong thư mục dùng chung trong OneDrive, trên site SharePoint mà bạn có quyền truy nhập hoặc liên kết mà ai đó đã gửi cho bạn trong email hoặc cuộc trò chuyện Teams.

Tài liệu không được lưu trữ trong nguồn cấp. Nếu bạn muốn thay đổi quyền trên bất kỳ tài liệu nào của mình, bạn có thể thực hiện điều này từ nơi lưu trữ tài liệu, chẳng hạn như OneDrive hoặc SharePoint. Nguồn cấp luôn tuân theo quyền tài liệu và sẽ không hiển thị tài liệu của bạn cho những người không có quyền truy nhập vào tài liệu.

Khi bạn hoặc người khác chia sẻ tài liệu dưới dạng tệp đính kèm trong email hoặc cuộc trò chuyện Teams, chỉ những người trong cuộc trò chuyện email hoặc cuộc trò chuyện Teams sẽ thấy tài liệu đó trong nguồn cấp dữ liệu của họ.

Làm sao Microsoft Feed biết điều gì liên quan?

Những gì bạn nhìn thấy trong nguồn cấp dữ liệu của mình dựa trên các tín hiệu mà bạn và đồng nghiệp của bạn gửi khi bạn làm việc trong Microsoft 365. Ví dụ, khi bạn và đồng nghiệp tham dự cùng một cuộc họp hoặc cập nhật cùng một tài liệu, đó là một tín hiệu cho biết bạn có thể đang làm việc cùng nhau. Các tín hiệu khác là những người bạn theo dõi, người mà bạn liên lạc thông qua email hoặc trong Teams, người quản lý của bạn là ai và ai có cùng một người quản lý với bạn.

Khi bạn và đồng nghiệp làm việc cùng nhau trong Microsoft 365, nguồn cấp sẽ hiển thị thông tin mới và cập nhật liên quan đến công việc và sở thích của bạn.

Một số ví dụ về cách bạn có thể sử dụng Microsoft Feed

• Khám phá các bản cập nhật và tiến độ liên quan đến các hoạt động cộng tác quan trọng
  Xem cập nhật cho tài liệu bạn đang làm việc với những người khác hoặc bất kỳ tệp nào mà bạn có quyền truy nhập, bao gồm các liên kết được chia sẻ với bạn trong email hoặc cuộc trò chuyện Teams.

• Khám phá và tìm hiểu thông tin chuyên sâu mới về đồng nghiệp và mọi người trong mạng của bạn
  Theo kịp ngày sinh nhật và ngày làm việc của đồng nghiệp, hoặc những người có một vai trò mới đáng tôn vinh. Tìm hiểu về đồng nghiệp mới trong nhóm của bạn hoặc những người mà bạn gặp lần đầu tiên. Nhanh chóng xem ai đang vắng mặt hoặc đã cập nhật trạng thái Teams của họ.

• Chuẩn bị cho cuộc họp hoặc tìm hiểu điều gì đã xảy ra trong các cuộc họp bạn không thể tham dự
  Chuẩn bị cho các cuộc họp quan trọng hoặc bắt kịp những gì đã xảy ra trong một cuộc họp mà bạn không thể tham dự. Xem các cuộc họp quan trọng sắp ra mắt sớm, đọc lên về nội dung liên quan trước cuộc họp và tham dự cuộc họp trực tiếp từ nguồn cấp dữ liệu.

• Khám phá nội dung hữu ích liên quan đến công ty hoặc chủ đề mà bạn quan tâm
  Luôn cập nhật những gì đang diễn ra trong công ty của bạn với tin tức công ty và tìm nội dung liên quan liên quan đến sở thích của bạn.

Tìm đường

Thông tin trong tài liệu Microsoft Feed đến từ đâu?

Những gì bạn nhìn thấy trong nguồn cấp dữ liệu của mình dựa trên các tín hiệu mà bạn và đồng nghiệp của bạn gửi khi bạn làm việc trong Microsoft 365. Dưới đây là một số ví dụ về nội dung bạn có thể nhìn thấy.

• Tài liệu và tệp từ OneDrive hoặc SharePoint
  Khi ai đó mà bạn làm việc cùng hoặc những người liên quan đến bạn cập nhật tài liệu hoặc tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint, những tài liệu này có thể xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu của bạn nếu bạn có quyền truy nhập vào họ hoặc nếu họ đã được chia sẻ với bạn hoặc một nhóm mà bạn là thành viên.

• Trả lời tự động từ Outlook
  Khi bạn hoặc người khác đặt trả lời tự động trong Outlook, thông tin có thể xuất hiện trong nguồn cấp.

• Thông tin chi tiết về các cuộc họp sắp tới và quá khứ từ Outlook/Teams
  Thông tin về các cuộc họp hoặc sự kiện sắp tới từ lịch của bạn có thể xuất hiện trong nguồn cấp, thường xuất hiện với các gợi ý cho các tài liệu có thể liên quan đến cuộc họp đó. Bạn cũng có thể xem tóm tắt các cuộc họp trước đây mà bạn được mời tham dự, với thông tin chuyên sâu do AI tạo ra như tác vụ, ghi chú, đề cập đến tên, diễn giả và nhiều nội dung khác, dựa trên bản chép lại của cuộc họp. Nội dung do AI tạo có thể không chính xác. Trên thẻ hồ sơ của đồng nghiệp, bạn có thể thấy các cuộc họp mà cả hai bạn đều được mời tham dự.

• Tin nhắn trạng thái từ Teams
  Khi bạn hoặc người khác đặt thông báo trạng thái trong Teams, thông tin có thể xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu.

• Các liên kết được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện hoặc email trong Teams
  Khi ai đó chia sẻ liên kết trong cuộc trò chuyện Teams hoặc cuộc hội thoại email mà bạn tham gia, liên kết có thể hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu.

• Nhiệm vụ được đề xuất
  Khi bạn nhận được yêu cầu từ đồng nghiệp qua email hoặc Teams, cam kết hoặc thực hiện yêu cầu cho đồng nghiệp, điều này có thể hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu của bạn dưới dạng một nhiệm vụ được đề xuất.

• Con người nổi bật từ LinkedIn
  Nếu tổ chức của bạn đã bật thông tin LinkedIn trong các ứng dụng và dịch vụ và bạn đã kết nối tài khoản cơ quan hoặc trường học với tài khoản LinkedIn của mình, thì thông tin LinkedIn sau đây có thể hiển thị trong nguồn cấp:

  • Birthday

  • Thay đổi vị trí

  • Ngày kỷ niệm làm việc

  Lưu ý: Thông tin linkedIn trong các ứng dụng Microsoft 365 phải tuân theo cài đặt khả năng hiển thị của LinkedIn. Tìm hiểu thêm về LinkedIn trong các ứng dụng của Microsoft.

  Bạn có thể ngăn không cho thông tin LinkedIn xuất hiện trong các ứng dụng Microsoft, chẳng hạn như nguồn cấp dữ liệu bằng cách:

  • Quản lý khả năng hiển thị ngoài LinkedIn của bạn

  • Điều chỉnh thiết đặt quyền riêng tư sinh nhật của bạn trên LinkedIn

  • Ngắt kết nối tài khoản LinkedIn và Microsoft của bạn và quản lý dữ liệu LinkedIn của bạn

  Lưu ý: Nếu cài đặt LinkedIn cho phép, hồ sơ công khai của bạn sẽ vẫn hiển thị trong các ứng dụng Microsoft sau khi bạn ngắt kết nối tài khoản của mình. Bạn có thể giới hạn khả năng hiển thị thông tin hồ sơ công khai của mình khi thông tin đó xuất hiện trong dạng xem thẻ hồ sơ của người khác. Tìm hiểu thêm về khả năng hiển thị ngoài hồ sơ LinkedIn của bạn và cách điều chỉnh các cài đặt này.