Khi ứng dụng Office đóng bất ngờ trước khi bạn lưu các thay đổi gần đây nhất của mình , Phục hồi Tài liệu sẽ tự động mở vào lần tiếp theo khi bạn mở ứng dụng Office để giúp bạn lấy lại tệp của mình.
Mẹo: Nếu bạn là người đăngMicrosoft 365 cách an toàn nhất để làm việc là lưu trữ tệp của bạn trên OneDrive hoặc SharePoint và sử dụng Lưu Tự động.
Làm cách nào để quyết định tệp nào sẽ được lưu?
Nếu bạn thấy nhiều tệp trong danh sách Tệp Sẵn có trên ngăn Phục hồi Tài liệu và không chắc cần lưu tệp nào thì ngày và giờ tạo của bất kỳ tài liệu được lưu tự động nào sẽ xuất hiện bên dưới tên tài liệu và có thể cho bạn gợi ý về tệp bạn muốn khôi phục.
Nếu bạn thấy nhiều phiên bản của cùng một tệp, có thể bạn sẽ muốn mở tệp có thời gian gần nhất vì tệp này sẽ chứa những thay đổi mới nhất. Bạn cũng có thể chọn từng tệp để mở và xem lại tài liệu.
Sau khi mở tệp bất kỳ trong danh sách, bạn có thể tiếp tục làm việc với tệp đó và bạn có thể đóng ngăn Phục hồi Tài liệu khi đã phục hồi tất cả các tài liệu mà bạn muốn lưu.
Xóa các tệp được khôi phục không mong muốn
-
Chọn mũi tên bên cạnh tên tệp trong ngăn khôi phục.
-
Chọn Xóa.
-
Xác nhận xóa bằng cách chọn Có.
Đóng các tệp được khôi phục
Nếu bạn bấm vào Đóng mà không xem lại tất cả các tệp được phục hồi, bạn sẽ thấy tùy chọn xem lại chúng sau. Lần tiếp theo mở ứng dụng đó, bạn sẽ có tùy chọn lưu hoặc loại bỏ những tệp tự động phục hồi đó.
Có, tôi muốn xem những tệp này sau (tùy chọn an toàn nhất) - Hãy chọn tùy chọn này nếu bạn không chắc chắn mình có cần dữ liệu trong các phiên bản được phục hồi của những tệp đó hay không.
Không, hãy loại bỏ tệp. Tôi đã lưu những tệp tôi cần- Hãy chọn tùy chọn này nếu bạn chắc chắn rằng mình không cần dữ liệu trong các phiên bản được phục hồi của tệp.
Khôi phục tệp được lưu bằng tính năng Tự Phục hồi
Thông thường, ứng dụng sẽ tự động phục hồi công việc của bạn vào lần tiếp theo bạn mở ứng dụng sau khi bị mất điện hoặc tắt đột ngột khác bằng cách phát hiện tệp Tự phục hồi tồn tại và tự động mở tệp đó. Nếu bạn muốn giữ lại tệp được khôi phục, bạn nên lưu tệp ngay trước khi đóng hoặc chỉnh sửa tệp.
Nếu bạn muốn tìm bất kỳ tệp Tự Phục hồi nào trên máy tính của mình, hãy chuyển sang Finder, rồi bấm vào Đi > Đến Thư mục (hoặc nhấn SHIFT + COMMAND + G) và nhập đường dẫn thư mục thích hợp như minh họa dưới đây. Thay thế tên <người dùng>tên người dùng của bạn:
Các phiên bản mới nhất
/Users/<username>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Office 2011
nhập "/Người dùng/tên người dùng/Thư viện/Hỗ trợ Ứng dụng/ Microsoft/Office/Office 2011 Tự động Khôi phục"
Lưu ý:
-
Thư mục Tự động Khôi phục là một thư mục ẩn, vì vậy có thể bạn sẽ không nhìn thấy nó nếu bạn chỉ cố gắng dẫn hướng đến thư mục đó trong Finder. Sử dụng công cụ Đi tới Thư mục và nhập đường dẫn đầy đủ để giải quyết vấn đề này.
-
Nếu bạn đóng tệp và bấm Không Lưu, tệp Tự Phục hồi sẽ bị xóa vì Office giả định rằng mọi thứ đều ổn và không cần tệp Tự Phục hồi.
Khôi phục văn bản từ tệp bị hỏng trong Word
-
Đi tới Word > Tùy chọn.
-
Bên dưới Công cụ Kiểm lỗi và Biên soạn, chọn Chung .
-
Đảm bảo Xác nhận chuyển đổi định dạng tệp khi Mở được chọn, rồi đóng hộp thoại Chung.
-
Đi tới Tệp > Mở. Đối với Office 2011, đi đến mục Tiêu >Mở
-
Trên menu Mở, chọn Khôi phục Văn bản. Đối với Office 2011, mở menu bật lên Cho phép, chọn Khôi phục Văn bản từ Tệp Bất kỳ.
-
Mở tài liệu.
