Khi bạn đặt một sự kiện lịch, bạn có thể chọn một không gian làm việc làm vị trí vật lý nơi bạn có thể làm việc. Nó có thể là một bàn đơn hoặc nhiều bàn làm việc.
Cách bạn đặt phòng tương tự như cách bạn đặt phòng hội thảo trong Outlook. Không gian làm việc có công suất và yêu cầu thời gian đặt trước tối thiểu do người quản trị CNTT của bạn đặt. Ví dụ, nếu một không gian làm việc có 10 bàn làm việc, thì chỉ 10 người có thể đặt không gian làm việc đó và người thứ 11 sẽ nhận được sự từ chối tự động.
Thiết lập Outlook dành cho thiết bị di động để đặt Không gian làm việc
Trước khi bạn đặt một không gian làm việc, bạn phải thiết lập Outlook mobile để đặt một không gian làm việc.
-
Nhấn vào biểu tượng Trang đầu.
-
Nhấn vào Cài đặt .
-
Gõ nhẹ vào Lịch .
-
Bên cạnh Đặt chỗ trong Không gian làm việc, nhấn vào nút bật tắt để bật tính năng này.
Outlook đã sẵn sàng để đặt chỗ cho không gian làm việc.
Đặt chỗ cho không gian làm việc
-
Trong Outlook dành cho thiết bị di động, nhấn lịch .
-
Nhấn vào Thêm .
-
Chọn Vị trí.
-
Nhập hoặc tìm kiếm không gian làm việc. Chọn Chấp nhận khi bạn hoàn tất.
-
Nhập thông tin chi tiết sự kiện của bạn như bình thường.
-
Chọn Chấp nhận để lưu sự kiện.
Sau khi bạn đặt chỗ làm việc, ban đầu bạn sẽ thấy mục nhập trong lịch của mình nhưng điều đó không có nghĩa là đặt phòng đã được xác nhận. Bạn sẽ nhận được email kèm theo trạng thái đặt phòng.
