Word cho các phiên bản trên web và Word cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa tài liệu (đồng tác giả). Nếu bạn không thể đồng tác giả một tài liệu, một hoặc nhiều lý do sau đây có thể là nguyên nhân:
-
Tài liệu được mở trong phiên bản ứng Word trên máy tính không hỗ trợ đồng tác giả.
-
Tài liệu được lưu trữ trên máy chủ không hỗ trợ đồng tác giả. Tính năng đồng tác giả hoạt động với OneDrive hoặc SharePoint Online.
-
Định dạng tệp không được hỗ trợ. Chỉ .docx có thể đồng tác giả Word đồng tác giả trên web. Khi bạn bấm vào Chỉnh sửa trong Trình duyệt, Word cho web sẽ nhắc bạn chuyển đổi tệp .doc thành định dạng mới. Bấm Chuyển đổi, rồi bấm Sửa. Đảm bảo rằng các đồng tác giả của bạn làm việc với tài .docx của bạn. Bạn có thể muốn gắn thêm "sao lưu" vào tên tệp của tài liệu gốc, mà Word cho các cửa hàng web trong cùng một thư mục như bản sao .docx nó tạo ra.
-
Tài liệu được đánh dấu là bản cuối cùng để ngăn các thay đổi do tai nạn. Nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu, hãy mở tài liệu đó Word tắt Đánh dấu là Cuối cùng.
-
Tài liệu chứa đối tượng OLE hoặc nội dung tài liệu chứa điều khiển ActiveX.
-
Tài liệu không có hộp kiểm Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện độ chính xác Kết hợp được chọn. (Trên dải băng, bấm tab Tệp, bấm Tùy chọn để hiển thị hộp thoại Tùy chọn Word, bấm Trung tâm Tin cậy, bấm Thiết đặt Trung tâm Tin cậy để hiển thị hộp thoại Trung tâm Tin cậy, bấm Tùy chọn Quyền riêng tư, rồi bên dưới phần Thiết đặt dành riêng cho tài liệu, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm Lưu trữ số ngẫu nhiên để cải thiện tính chính xác khi Kết hợp.)
-
Tài liệu có kích cỡ tệp rất lớn. Để biết các mẹo giảm kích cỡ tệp tài liệu , hãy xem mục Giảm kích cỡ tệp ảnh.
-
Một số cài đặt chính sách nhóm Microsoft Office nhất định ngăn chặn đồng tác giả, bao gồm Tắt Chính sách Máy khách Tự động phối và Tắt Chính Co-Authoring Sách Máy khách.
-
Tài liệu được kiểm xuất, bảo vệ bằng mật khẩu hoặc mã hóa bằng cách dùng Quản lý Quyền Thông tin (IRM) hoặc các nhãn nhạy cảm không hỗ trợ đồng tác giả.
-
Tài liệu này sử dụng tài liệu cái với tài liệu con hoặc chứa tập khung HTML.
