Khi bạn thấy văn bản được gạch dưới có đề xuất ngữ pháp từ Trình soạn thảo, nghĩa là Outlook được thiết lập để kiểm tra ngữ pháp trong khi bạn nhập. Nếu bạn thấy các gạch dưới gây mất tập trung, bạn có thể tắt cài đặt này, rồi kiểm tra ngữ pháp khi bạn muốn (bằng cách nhấn F7).
-
Bắt đầu email mới.
-
Với email mới mở ra, Trong Outlook Cổ điển - đi tới Tùy chọn > Tệp, rồi chọn Tùy chọn Trình soạn thảo.Trong Outlook Mới - đi tới Thiết đặt Trình soạn>Thư.
-
Trong Outlook Cổ điển - Đi tới Kiểm lỗi, rồi bỏ chọn hộp kiểm Đánh dấu lỗi ngữ pháp khi bạn nhập
Trong Outlook Mới - bên dưới Sửa, vô hiệu hóa nút Ngữ pháp. -
Chọn OK để bỏ qua hộp thoại và trở về email của bạn.
Ngữ pháp và tinh chỉnh
Trình soạn thảo sửa các lỗi ngữ pháp như thỏa thuận động từ/chủ đề và dấu chấm câu không chính xác, nhưng cũng có thể cung cấp các đề xuất nâng cao để tinh chỉnh văn bản của bạn. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thay đổi giọng nói thụ động thành chủ động, viết ngắn gọn hơn hoặc tránh lời nói ngắn gọn, Trình soạn thảo đưa ra đề xuất khi tìm thấy các loại sự cố này trong văn bản của bạn.