Làm chủ hộp Outlook đến của bạn

Nếu bạn thấy mình bị chôn vùi trong email cho một thành phần quan trọng trong ngày thì bạn không hề đơn độc. Dưới đây là một số mẹo để giúp bạn kiểm soát hộp Outlook thư đến của mình.

Hình minh họa khái niệm về màn hình máy tính

Hãy bắt đầu bằng việc sắp xếp hộp thư đến của bạn. Dọn dẹp thư mục, phân loại và lưu trữ thư, cũng như loại bỏ thư không quan trọng khỏi hộp thư đến.

Tải xuống: Hộp thư đến ngăn xếp

PDF: Hộp thư đến ngăn xếp

Tối đa hóa hiệu quả

Giúp Outlook hiệu quả với bạn

Minh họa phong bì

Tạo chữ ký, sử dụng ký hiệu @, đặt lời nhắc, đồng tác giả và sử dụng "cho tôi biết" để nhận câu trả lời.

Tải xuống: Năm cách giúp bạn Outlook việc

PDF: Năm cách giúp bạn Outlook việc

Điều chỉnh Outlook phím tắt

Minh họa bàn phím

Chinh phục hộp thư đến của bạn và tiết kiệm thời gian với 50 phím tắt này.

Tải xuống: 50 phím tắt giúp Outlook tiết kiệm thời gian

PDF: 50 phím tắt giúp tiết kiệm Outlook tính năng

Tập trung hộp thư đến của bạn

Phân tách các email quan trọng nhất của bạn trong khi vẫn giữ những thư còn lại ở vị trí khác.

Tìm hiểu thêm về hộp thư đến của bạn

Lọc email có mức ưu tiên thấp

Đào tạo Outlook để tự động lọc email bạn cảm thấy có mức ưu tiên thấp.

Tìm hiểu thêm về bộ lọc

Thiết lập quy tắc

Trả lời ngoài văn phòng

Gửi trả lời ngoài văn phòng để thông báo cho mọi người biết bạn sẽ không phản hồi ngay lập tức.

Đặt trả lời tự động

Quản lý thư email

Sử dụng quy tắc để tự động giảm bớt hành động thủ công và lặp lại.

Thiết lập quy tắc

Bạn muốn xem thêm?

Video đào tạo Outlook

Outlook tâm trợ giúp mới

Quản lý ngày của bạn

Tìm hiểu về các cách khác để quản lý cuộc sống của bạn Microsoft 365

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×