Khi sử dụng Office 365 nhóm trong Outlook, tất cả các cuộc hội thoại, trả lời bài đăng và sự kiện lịch sẽ được chuyển phát đến hộp thư đến của nhóm. Nhưng các bản sao của chúng cũng có thể được gửi có chọn lựa đến hộp thư đến cá nhân của các thành viên nhóm. Nếu bạn chủ yếu làm việc trong hộp thư đến cá nhân của mình, việc gửi tất cả các mục nhóm ở đó rất thuận tiện, đặc biệt là nếu bạn không muốn bỏ lỡ bất kỳ điều gì. Tuy nhiên, nếu bạn muốn giới hạn nội dung được gửi đến hộp thư đến cá nhân của mình, bạn có thể thực hiện điều này bằng cách tùy chỉnh đăng ký nhóm.
Thiết đặt thuê bao nhóm tương tự như quy tắc hộp thư đến mà bạn chỉ định nơi mỗi loại thư nhóm được sao chép vào hộp thư đến cá nhân của bạn. Sự khác biệt là thư nhóm đi đến hộp thư đến cá nhân của bạn là bản sao của nội dung sẽ gửi đến hộp thư đến của nhóm. Bạn có thể chỉ định cách phân phối các cuộc hội thoại và trả lời dựa trên cách bạn muốn theo dõi một nhóm. Bạn có thể tùy chỉnh thiết đặt này trên cơ sở từng nhóm.
-
Đi tới thẻ liên hệ nhóm của một nhóm mà bạn là thành viên.
-
Trong thẻ nhóm, sử dụng công tắc chuyển đổi Theo dõi trong Hộp thư đến để tùy chỉnh cách bạn nhận thư nhóm trong hộp thư đến của mình.
-
Bật sẽ sao chép tất cả các hội thoại và sự kiện từ nhóm này vào hộp thư đến của bạn.
-
Việc bật tắt sẽ chỉ sao chép trả lời cho bài đăng, thư mà bạn đã đề cập và sự kiện nhóm trong hộp thư đến, giảm dòng email nhóm vào hộp thư đến của bạn.
-
