Với trợ lý lập lịch biểu, giờ đây bạn có thể dễ dàng xem trạng thái sẵn sàng của những người dự của bạn và tìm thời gian hoạt động cho tất cả mọi người. Sau khi bạn đã tạo một sự kiện từ lịch của bạn và thêm người dự vào trường mọi người, bạn sẽ thấy một chỉ báo về tính khả dụng của những người dự trên bộ chọn ngày tháng. Outlook sẽ cho phép bạn biết ngay lập tức nếu thời gian làm việc cho mọi người.