Các mục bạn xóa sẽ được chuyển vào thư mục Các mục Đã xóa hoặc Thùng rác nhưng không bị xóa vĩnh viễn cho đến khi các thư mục đó được làm trống. Theo thời gian, nội dung của thư mục Các mục Đã xóa có thể chiếm một lượng lớn dung lượng trên hạn mức lưu trữ máy tính hoặc máy chủ email của bạn.
Outlook có thể được đặt cấu hình để tự động làm trống thư mục Các mục Đã xóa hoặc bạn có thể làm trống thư mục theo cách thủ công bất cứ lúc nào.
Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng tài khoảnMicrosoft 365, Outlook.com hoặc Exchange, bạn sẽ có thư mục Các mục Đã xóa. Nếu bạn đang sử dụng một loại tài khoản khác (như Gmail hoặc Yahoo hoặc tài khoản email khác), thư mục của bạn sẽ được đặt tên là Thùng rác thay vào đó.
Làm trống thư mục Các mục Đã xóa theo cách thủ công
Trong danh sách thư mục, bấm chuột phải vào thư mục Các mục Đã xóa hoặc thư mục Thùng rác, rồi chọn Làm trống Thư mục.
Tự động làm trống thư mục Các mục Đã xóa
-
Chọn Tùy chọn Tệp >.
-
Chọn Nâng cao, sau đó trong Bắt đầu và Thoát outlook, chọn hộp kiểm Làm trống thư mục Các mục Đã xóa khi thoát.
-
Để được thông báo trước khi thư mục Các mục Đã xóa được làm rỗng tự động, hãy cuộn xuống trên màn hình Tùy chọn nâng cao đến phần Khác, rồi chọn hộp kiểm Nhắc xác nhận trước khi xóa vĩnh viễn các mục.
Xem thêm
Khi bạn xóa thư trong Outlook, thư sẽ được chuyển vào thư mục Thùng rác. Các mục trong thư mục này tiếp tục chiếm dung lượng trên ổ đĩa cứng của máy tính và — nếu tài khoản của bạn được thiết lập để giữ lại bản sao của thư trên máy chủ thư — trong hộp thư tài khoản của bạn. Để giải phóng một số dung lượng đĩa và hộp thư, bạn có thể làm trống thư mục Thùng rác.
Nếu bạn có nhiều tài khoản email, bạn sẽ có một thư mục Thùng rác cho mỗi tài khoản.
-
Nhấn và giữ CONTROL, sau đó trong hộp danh sách thư mục, chọn thư mục Thùng rác.
-
Chọn Làm trống thư mục.
Lưu ý:
-
Một số loại tài khoản email, chẳng hạn như tài Windows Live Hotmail, sẽ tự động làm trống thư mục Thùng rác vào những thời điểm được xác định trước.
-
Với một số tài khoản email, bạn có thể thiết lập lịch biểu trong Outlook để làm trống thư mục Thùng rác thường xuyên.
-
IMAP cung cấp nhiều tùy chọn về cách lưu trữ và hiển thị các mục đã xóa. Để đặt tùy chọn của bạn, trên menu Công cụ , hãy bấm Tài khoản, rồi chọn tài khoản IMAP trong danh sách tài khoản. Bấm vào Nâng cao , bấm vào tab Thư mục, rồi bên cạnh Thùng rác, chọn tùy chọn bạn muốn.
-
Xem thêm
Di chuyển hoặc sao chép thư giữa các thư mục
