Làm việc Thông minh: Bắt đầu một phiên chia sẻ và cộng tác

Mời mọi người tham gia cuộc họp chưa lên lịch

• Trong cửa sổ hội thoại, bấm vào menu Tùy chọn Mọi người, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

  • Để mời liên hệ từ trong tổ chức của bạn và các tổ chức được liên kết, hãy bấm Mời theo Tên hoặc Điện thoại Số. Để chọn nhiều liên hệ, nhấn giữ phím Ctrl, rồi bấm vào các liên hệ.

    

  • Để gửi yêu cầu họp đến người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn, hãy bấm Mời qua Email. Thao tác này sẽ tạo Outlook® ® email Microsoft có chứa các liên kết đến cuộc họp trực tuyến. Tùy thuộc vào tổ chức của bạn, người nhận có thể gia nhập cuộc họp bằng Lync, Microsoft® Lync™ 2010 Attendee, Microsoft® Office Communicator 2007 R2, Microsoft® Office Communicator 2007, Microsoft® Lync™ 2010 Web App hoặc Microsoft® Office Communicator Web Access.

Bắt đầu cuộc gọi hội thảo với nhiều liên hệ

Bạn có thể thực hiện cuộc gọi hội thảo cho các liên hệ bạn chọn trong danh sách Liên hệ của mình. Bạn cũng có thể bắt đầu cuộc gọi hội thảo từ điện thoại di động của bạn hoặc từ một số điện thoại mới, chẳng hạn như điện thoại phòng khách sạn khi bạn đang đi du lịch.

1. Trong cửa sổ chính của Lync, trong danh sách Liên hệ của bạn, nhấn giữ phím Ctrl, rồi bấm vào liên hệ bạn muốn gọi.

2. Bấm chuột phải vào bất kỳ liên hệ nào trong số các liên hệ đã chọn, trỏ tới Bắt đầu Cuộc gọi Hội thảo,rồi bấm Lync 2010.

Gia nhập cuộc gọi hội thảo không dự tính trước

• Trong thông báo hội thoại xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình của bạn, bấm vào ngăn bên trái.

Đầu Trang

Chia sẻ màn hình nền hoặc màn hình của bạn

1. Trong cửa sổ chính của Lync, trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy bấm đúp vào tên của một liên hệ.

2. Khi cửa sổ hội thoại mở ra, hãy bấm menu Chia sẻ.

1. Chọn màn hình cần chia sẻ.

   Lưu ý:  Bất cứ khi nào bạn chủ động chia sẻ hoặc trình bày, một thanh sẽ hiển thị ở đầu cửa sổ cho biết Bạn đang chia sẻ.

   

Chọn chương trình để chia sẻ

Đôi khi bạn chỉ muốn chia sẻ một chương trình duy nhất và các cửa sổ của chương trình đó.

1. Trong cửa sổ hội thoại, bấm vào menu Chia sẻ, rồi bấm Chương trình.

2. Trong hộp thoại Chia sẻ Chương trình, bấm đúp vào chương trình bạn muốn hiển thị.

   Lưu ý:  Bất cứ khi nào bạn chủ động chia sẻ chương trình, một thanh sẽ hiển thị ở đầu cửa sổ cho biết Bạn hiện đang chia sẻ và vầng sáng xuất hiện xung quanh cửa sổ chương trình cho biết những gì đang được hiển thị.

Ngừng chia sẻ màn hình nền, màn hình hoặc chương trình của bạn

• Trên thanh chia sẻ ở đầu màn hình, hãy bấm nút DừngChia sẻ.

Cấp cho ai đó quyền kiểm soát màn hình nền của bạn

Khi bạn bắt đầu chia sẻ màn hình nền, màn hình hoặc một chương trình của mình, bạn là người duy nhất có quyền điều khiển. Khi đã sẵn sàng, bạn có thể cho phép người khác sử dụng chuột và bàn phím của riêng họ để dẫn hướng và thực hiện thay đổi trên máy tính của bạn. Bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào.

• Trên thanh chia sẻ, bấm vào menu Điều khiển, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để cho phép bất kỳ ai trong cuộc họp tự động có quyền điều khiển máy tính của bạn, bấm Tự động chấp nhận yêu cầu quyền điều khiển.

  

• Để chỉ cung cấp quyền điều khiển cho một cá nhân, bấm vào tên của người đó trong mục Người tham dự.
  

  Lưu ý:  Nếu bạn chọn một cá nhân, người này ngay lập tức có thể điều khiển chuột của bạn và thực hiện chỉnh sửa bằng bàn phím của họ. Nếu bạn chọn Tự động chấp nhận yêu cầu quyền điều khiển, mọi người sẽ tự động nhận được quyền điều khiển khi họ bấm vào Yêu cầu Quyền điều khiển.

Bạn có thể lấy lại quyền điều khiển bất kỳ lúc nào

1. Trên thanh chia sẻ, bấm vào menu Điềukhiển.

2. Nếu Tự động chấp nhận yêu cầu điều khiển được chọn, hãy bấm vào đó để xóa hoặc để lấy lại quyền điều khiển từ một cá nhân, hãy bấm Lấy Lại Quyền Điều khiển.

Tự tin trình bày PowerPoint trình bày

Cung cấp một bản trình bày đã chuẩn bị cho một nhóm, nhiều khả năng bạn sẽ muốn kiểm soát nội dung, tốc độ và những gì đang được thể hiện ở mọi thời điểm.

1. Trong cửa sổ chính của Lync, trong danh sách Liên hệ của bạn, hãy bấm đúp vào tên của liên hệ.

2. Trong cửa sổ hội thoại, bấm menu Chiasẻ, rồi bấm mở PowerPoint trình bày.

3. Trong hộp thoại Trình PowerPoint trình bày, bấm đúp vào PowerPoint trình bày bạn muốn trình bày. Ngay sau khi nội dung được chuyển đổi và tải lên, những người dự khác có thể nhìn thấy bản trình bày của bạn.

   Lưu ý:  Bất cứ khi nào bạn đang trình bày, một thanh sẽ được hiển thị ở phía trên cùng của cửa sổ cho biết Bạn hiện đang trình bày.

Ngừng trình bày

• Trên thanh chia sẻ, bấm Dừng Trình bày.

Đầu Trang

Ghi hội thoại hoặc cuộc gọi

Khi bạn đang trong cuộc họp, cuộc hội thoại hoặc cuộc gọi, bạn có thể bắt đầu ghi.

• Trong cửa sổ hội thoại, bấm vào menu Tùy chọn Khác , rồi bấm vào Bắt đầu Ghi.
  

Phát bản ghi

Bạn có thể phát bản ghi từ Trình quản lý Ghi Microsoft® Lync™ 2010 bằng cách làm như sau:

1. Bấm Bắt đầu, bấm Tất cả Chương trình, bấm Microsoft Lync 2010, rồi bấm Trình quản lý Ghi Microsoft Lync 2010.

2. Trong Trình quản lý Ghi Của Microsoft Lync 2010, hãy bấm vào một bản ghi, rồi bấm Phát.

Xuất bản ghi để phân phối

Bạn cũng có thể xuất bản ghi mà bạn có thể lưu vào một vị trí được chia sẻ và gửi dưới dạng phần đính kèm email.

• Trong Trình quản lý Ghi Lync 2010, bấm Bản ghi Lync, bấm vào một bản ghi, bấm Xuất, rồi làm theo các bước được cung cấp. Theo mặc định, bản ghi có thể phân phối được lưu vào thư mục C:\Users\username\Lync 2010 Recordings.

Đầu Trang