Lên lịch các cuộc họp có hàng trăm người dự

Loại lợi ích cuộc họp nào từ thay đổi này?

Các cuộc họp được gửi đến các nhóm hoặc danh sách phân phối chủ yếu hưởng lợi từ thay đổi này. Các kiểu cuộc họp này có nhiều khả năng đạt giới hạn người nhận khi người dự phản hồi cuộc họp. Điều này là do người tổ chức cuộc họp sẽ gửi thư mời đến danh sách phân phối (1 người nhận) và khi các thành viên trong danh sách phân phối phản hồi cuộc họp, mỗi người được thêm riêng lẻ vào danh sách người nhận để theo dõi phản hồi của họ (cuối cùng khiến danh sách người nhận vượt quá 500 sau khi có đủ người phản hồi).

Ngoài việc thay đổi mức tối đa, Outlook sẽ ngừng theo dõi phản hồi mới - bao gồm thêm người dự phản hồi vào danh sách người nhận - sau khi số lượng người nhận gần 500 người nhận.

Lưu ý:

• Ngay cả khi gần tối đa 5.000 người nhận, những người dự đã được chuyển tiếp cuộc họp hoặc từng người được người tổ chức thêm vào danh sách mời vẫn sẽ được thêm vào danh sách người nhận để đảm bảo rằng họ nhận được bất kỳ cập nhật nào trong tương lai cho cuộc họp.

• Bài viết này chỉ áp dụng cho các cuộc họp được tổ chức bởi những người sử dụng Microsoft 365. Người quản trị trong các môi trường Exchange tại chỗ có thể chọn có hay không có số lượng người nhận tối đa và, nếu đã chọn, tối đa sẽ là bao nhiêu. Đối với các cuộc họp được tổ chức bởi một người nào đó trong môi trường Exchange tại chỗ, máy khách tiếp tục sử dụng thuộc tính của người nhận thừa tự cho cả danh sách người nhận và danh sách phản hồi.

• Những thay đổi này không áp dụng cho thông điệp email thông thường. Các giới hạn đó được mô tả ở đây.

• Những thay đổi này không áp dụng cho các cuộc họp Teams được tạo từ Outlook. Nếu bạn sử dụng Outlook để tạo Cuộc họp Teams trực tuyến, số người nhận bị giới hạn là 750. Bạn có thể sử dụng Danh sách Phân phối để mời một số lượng lớn người dự đến cuộc họp Teams.

• Mặc dù được hỗ trợ, nhưng người tổ chức không nên nhấn mạnh giới hạn người nhận cuộc họp trên (5.000), vì các vấn đề về hiệu năng có thể tăng lên trong một số máy khách; thay vì thêm hàng ngàn người dự trực tiếp vào lời mời họp, người ta nên dùng danh sách phân phối.