Lên lịch sự kiện trong Outlook for Windows

Cho dù bạn đang lên lịch một cuộc hẹn cho chính mình hay thiết lập một cuộc họp, Outlook sẽ cung cấp cho bạn tất cả các tính năng bạn cần để tìm thời gian phù hợp với tất cả mọi người.

Khi bạn chuyển từ G Suite Calendar sang Outlook, có một vài điểm khác biệt về tên cần chú ý, chẳng hạn như người dự thay vì khách hoặc cuộc hẹn trao đổi với sự kiện.

Tạo cuộc hẹn

1. Trong lịch, chọn Cuộc hẹn Mới.

2. Thêm tiêu đề, thời gian bắt đầu và kết thúc, vị trí và các chi tiết khác.

3. Chọn Lưu & Đóng.

   Lưu ý: Bất kỳ cuộc hẹn nào cũng có thể trở thành cuộc họp nếu bạn Mời Người dự.

Lên lịch họp

1. Trong lịch của bạn, chọn Cuộc họp Mới.

2. Thêm tiêu đề, người được mời, thời gian bắt đầu và kết thúc, vị trí và các chi tiết khác.

3. Chọn Cuộc họp Teams nếu bạn muốn có thể họp trong Microsoft Teams.

4. Chọn Gửi.

Hãy xem Lên lịch cuộc họp với người khác để tìm hiểu thêm.

Sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu

Khi bạn tạo một cuộc họp, hãy dùng Trợ lý Lập lịch biểu để xem khi nào có người dự và phòng họp.

• Từ yêu cầu họp mới, chọn Trợ lý Lập lịch biểu.

• Khu vực được tô bóng với các thanh dọc hiển thị thời gian họp. Kéo các thanh để điều chỉnh thời gian họp.

• Lưới sẽ hiển thị khi có người dự. Ở bên phải yêu cầu họp, Outlook hiển thị thời gian đề xuất và số xung đột.

Tạo cuộc hẹn hoặc cuộc họp định kỳ

1. Chọn Cuộc hẹn Mới.

2. Thêm chi tiết cuộc hẹn hoặc cuộc họp của bạn.

3. Chọn Đặt là Định kỳ.

4. Đặt kiểu Lặp lại vàPhạm vi lặp lại.

5. Chọn OK.

Để lặp lại một cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện có:

1. Mở cuộc hẹn hoặc cuộc họp hiện có.

2. Chọn Lặp lại.

3. Đặt kiểu Lặp lại vàPhạm vi lặp lại.

4. Chọn OK.