Đôi khi, bạn có thể cần lưu sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, chẳng hạn như văn bản (txt) hoặc định dạng giá trị phân tách bằng dấu phẩy (csv). Hãy nhớ bất kỳ khi nào bạn lưu một sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, vài định dạng, dữ liệu và tính năng của sổ làm việc có thể không được lưu.
Thận trọng: Khi bạn lưu sổ làm việc theo bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị loại bỏ.
-
Mở sổ làm việc bạn muốn lưu.
-
Chọn Tệp > Lưu Dưới dạnghoặc Lưu Bản sao.
-
Chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc.
-
Trong hộp thoại Lưu Như, dẫn hướng tới vị trí bạn muốn.
-
Chấp nhận tên được gợi ý hoặc nhập tên mới cho sổ làm việc.
-
Chọn mũi tên trong hộp loại tệp và chọn loại văn bản hoặc định dạng tệp CSV bạn muốn.
Lưu ý: Các định dạng tệp mà bạn sẽ thấy sẽ khác nhau, tùy thuộc vào loại trang tính hiện hoạt trong sổ làm việc của bạn (trang tính, trang tính biểu đồ hoặc loại trang tính khác).
Các định dạng tệp văn bản có sẵn
|
Định dạng |
Mở rộng |
Mô tả |
|---|---|---|
|
Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách) |
.prn |
Định dạng được phân cách bằng dấu cách Lotus. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (Phân cách bằng dấu Tab) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (Macintosh) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (MS-DOS) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản Unicode |
.txt |
Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự do Unicode Consortium phát triển. |
|
CSV (phân cách bằng dấu phẩy) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
DIF |
.dif |
Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
SYLK |
.slk |
Định dạng Nối kết Ký hiệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
