Đôi khi, bạn có thể cần lưu sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, chẳng hạn như văn bản (txt) hoặc định dạng giá trị phân tách bằng dấu phẩy (csv). Hãy nhớ bất kỳ khi nào bạn lưu một sổ làm việc ở một định dạng tệp khác, vài định dạng, dữ liệu và tính năng của sổ làm việc có thể không được lưu.
Thận trọng: Khi bạn lưu sổ làm việc theo bất kỳ định dạng văn bản nào, tất cả định dạng sẽ bị loại bỏ.
-
Mở sổ làm việc bạn muốn lưu.
-
Bấm Tệp > Lưu dưới Dạng.
-
Chọn nơi bạn muốn lưu sổ làm việc.
-
Trong hộp thoại Lưu Như, dẫn hướng tới vị trí bạn muốn.
-
Bấm vào mũi tên trong hộp Lưu dưới dạng và chọn kiểu định dạng văn bản hoặc tệp CSV bạn muốn.
Lưu ý: Định dạng tệp bạn thấy sẽ thấy khác nhau, tùy thuộc vào loại trang hiện hoạt trong sổ làm việc của bạn (một trang tính, trang tính biểu đồ hoặc các loại trang tính khác).
-
Trong hộp Tên tệp, chấp nhận các tên được đề xuất hoặc gõ một tên mới cho sổ làm việc.
Các định dạng tệp văn bản có sẵn
|
Định dạng |
Mở rộng |
Mô tả |
|
Văn bản được Định dạng (Phân cách bằng dấu cách) |
.prn |
Định dạng được phân cách bằng dấu cách Lotus. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (Phân cách bằng dấu Tab) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Microsoft Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (Macintosh) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản (MS-DOS) |
.txt |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu tab để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
Văn bản Unicode |
.txt |
Lưu sổ làm việc dưới dạng văn bản Unicode, một tiêu chuẩn mã hóa ký tự do Unicode Consortium phát triển. |
|
CSV (phân cách bằng dấu phẩy) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Windows khác và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành Macintosh và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
Lưu một sổ làm việc dưới dạng một tệp văn bản được phân cách bằng dấu phẩy để sử dụng trên một hệ điều hành MS-DOS và đảm bảo các ký tự tab, ngắt dòng và các ký tự khác được diễn giải đúng. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
DIF |
.dif |
Định dạng Chuyển đổi Dữ liệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
|
SYLK |
.slk |
Định dạng Nối kết Ký hiệu. Chỉ lưu trang tính hiện hoạt. |
