Chức năng đồng tác giả trong Office giờ đây cho phép nhiều người dùng làm việc hiệu quả trên cùng một tài liệu mà không phải xâm nhập vào công việc của nhau hoặc khóa tài liệu lẫn nhau.
Bạn có thể sử dụng chức năng đồng tác giả mới này trong tài liệu PowerPoint, Word và OneNote trên SharePoint Server và OneDrive. Chức năng đồng tác giả mới cũng được hỗ trợ trong Excel Web App và OneNote Web App. Tìm hiểu thêm về các tính năng cộng tác trong Word đây: Cộng tác trên Word liệu bằng tính năng đồng tác giả theo thời gian thực
Khi bạn làm việc trên một tệp được lưu trữ trên một máy chủ được hỗ trợ, hãy bấm Lưu thực hiện như sau:
-
Lưu mọi thay đổi bạn đã thực hiện với tệp trên máy chủ
-
Cập nhật (làm mới) tệp mà bạn đang xem với bất kỳ thay đổi nào do các tác giả khác thực hiện
-
Lưu trữ phiên bản trước
Để so sánh phiên bản hiện tại với phiên bản trước của tài liệu, hãy bấm tab Tệp , bấm Thông tin, rồi bấm vào phiên bản được lưu trữ của tài liệu. Bạn có thể sử dụng tính năng So sánh trên tab Xem lại để so sánh phiên bản đó với phiên bản hiện tại của tài liệu.