Khám phá mọi người là một tập hợp các tính năng cho phép người dùng nhận được thông tin về mọi người trong tổ chức và nhận liên kết đến các tài liệu mà họ có tác giả. Việc vô hiệu hóa người phát hiện không phải là một thực tế phổ biến cần thực hiện, Tuy nhiên có những tình huống nhất định, trong đó việc vô hiệu hóa những người phát hiện ra ý nghĩa. Bạn chỉ nên tắt khám phá mọi người trong các trường hợp cụ thể, ví dụ như trong môi trường giáo dục mà bạn có thể muốn ngăn không cho sinh viên nhất định được phát hiện ở các trường khác hoặc một giáo viên không nhìn thấy học viên ở các trường khác không nằm trong khu của bạn.
Bài viết này thảo luận về kế hoạch để tắt mọi người khám phá trong Microsoft OneDrive cho công việc hoặc trường học và SharePoint trong Microsoft 365, cũng như các tùy chọn sẵn có để tắt chức năng và kết quả.
Có một số yếu tố cần cân nhắc để tắt chức năng khám phá mọi người:
Bộ chọn mọi người
Bạn sử dụng điều khiển bộ chọn mọi người để tìm và chọn mọi người, nhóm và tuyên bố khi một site, danh sách hoặc chủ sở hữu thư viện sẽ gán quyền trong SharePoint. Điều khiển mọi người bộ chọn cung cấp Hiển thị "thân thiện" cho người dùng hoặc nhóm khi dùng xác thực yêu cầu thông báo.
Giờ đây, người quản trị toàn cầu có thể vô hiệu hóa chức năng tìm kiếm của mọi người được sử dụng trong bộ chọn mọi người. Hiển thị "thân thiện" có thể bị vô hiệu hóa bằng cách sử dụng tham số SearchResolveExactEmailOrUPN của lệnh ghép ngắn Set-Spothuê .
Kết quả của việc tắt chức năng là để giải quyết tên trong bộ chọn mọi người, bạn phải nhập vào địa chỉ email đầy đủ của người dùng hoặc tên người dùng chính (UPN).
Tìm kiếm
Bạn nên cân nhắc cách bạn muốn tìm kiếm Hiển thị trong môi trường của mình. Bằng cách tắt tìm kiếm mọi người mà bạn đang loại bỏ tất cả các phiên bản Hiển thị hồ sơ người dùng trong tập kết quả tìm kiếm. Để biết thêm về cách tắt tìm kiếm mọi người, hãy xem quản lý quy tắc truy vấn. Tìm kiếm mọi người được điều khiển bởi kết quả là nguồn kết quả của người dân địa phương (hệ thống).
Ngay cả sau khi tìm kiếm mọi người đã bị vô hiệu hóa, sự hiện diện của thông tin của mọi người vẫn có thể tồn tại trên các tài liệu trên OneDrive hoặc tài nguyên khác. Nếu điều này không được chấp nhận, bạn có thể vô hiệu hóa việc tìm kiếm hoàn toàn bằng cách sửa đổi tất cả các trang kết quả tìm kiếm bằng một thư chẳng hạn như "Search has been disabled" cho các trang sau đây:
-
kết quả. aspx
-
peopleresults. aspx
-
conversationresults. aspx
-
videoresults. aspx
Office Delve
Office delve được cung cấp bởi đồ thị Office và hiển thị những người dùng nội dung liên quan nhất dựa trên những người mà họ làm việc cùng và những gì họ đang làm việc trên đó.
Bằng cách tắt delve, bạn sẽ ẩn mọi người và tài liệu đang được hiển thị sử dụng đồ họa Office. Để biết thêm thông tin về delve, bao gồm cách tắt tính năng này, hãy xem Office delve dành cho người quản trị office 365
Hồ sơ người dùng
Hồ sơ người dùng là tập hợp các thuộc tính người dùng—và các chính sách và thiết đặt liên kết với một trong các thuộc tính đó—mô tả một người dùng duy nhất. Hồ sơ người dùng quan trọng, bởi vì chúng giúp mọi người tìm nội dung kết nối họ với người khác, tìm hiểu thêm lẫn nhau; và cộng tác bằng cách dùng các tính năng xã hội.
Ví dụ về thông tin hồ sơ người dùng sẽ bao gồm những điều sau đây:
-
Di chuột lên thuộc tính "được sửa đổi theo" trong một thư viện tài liệu Hiển thị thẻ liên hệ của một người với dữ liệu của họ.
-
Các mục như tiêu đề công việc, bộ phận và số điện thoại trên một trang hồ sơ.
Để ẩn thông tin hồ sơ người dùng mà bạn có thể tắt thiết đặt từ trang hồ sơ người dùng hoặc loại trừ thông tin hồ sơ nhạy cảm từ thư mục.
Để biết thêm thông tin về cách chỉnh sửa trang hồ sơ người dùng, hãy xem Thêm và sửa thuộc tính hồ sơ người dùng.
