Khi bạn bắt đầu tạo công thức, hãy ghi nhớ những cách thực hành tốt nhất sau đây. Bạn cũng nên lưu ý các lỗi phổ biến mà bạn có thể mắc phải khi tạo công thức.
Cách tốt nhất để tạo công thức
Bảng sau đây tóm tắt các biện pháp tốt nhất để nhập công thức.
|
Thực hiện theo cách thực hành tốt nhất này |
Bằng cách làm như sau: |
|
Dễ dàng thay đổi loại tham chiếu Lưu ý: Điều này không áp dụng cho các Excel dành cho web. |
Để chuyển đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt đối và hỗn hợp:.
|
|
Sao chép nhanh công thức |
Để nhanh chóng nhập cùng một công thức vào một phạm vi ô, hãy chọn phạm vi mà bạn muốn tính toán, nhập công thức, rồi nhấn Ctrl+Enter. Ví dụ: nếu bạn nhập =SUM(A1:B1) trong phạm vi C1:C5, rồi nhấn Ctrl+Enter, Excel sẽ nhập công thức vào mỗi ô của dải ô, sử dụng A1 làm tham chiếu tương đối. |
|
Dùng Tự động điền Công thức |
Để tạo và sửa công thức dễ dàng hơn, đồng thời giảm thiểu lỗi gõ nhập và cú pháp, hãy dùng tự động điền Công thức. Sau khi bạn nhập = (dấu bằng) và chữ cái bắt đầu (các chữ cái đầu đóng vai trò như một lẫy hiển thị), Excel sẽ hiển thị một danh sách động gồm các hàm hợp lệ và tên bên dưới ô. Sau khi bạn chèn hàm hoặc tên vào công thức bằng cách sử dụng lẫy chèn (nhấn TAB hoặc bấm đúp vào mục trong danh sách), Excel sẽ hiển thị bất kỳ đối số thích hợp nào. Khi bạn điền công thức, nhập dấu phẩy cũng có thể hoạt động như một lẫy hiển thị — Excel có thể hiển thị các tham đối bổ sung. Bạn có thể chèn các hàm hoặc tên bổ sung vào công thức của mình và khi bạn nhập các chữ cái bắt đầu của chúng, Excel lại hiển thị một danh sách động mà bạn có thể chọn. |
|
Sử dụng Mách nước Hàm |
Nếu bạn không quen với các đối số của một hàm, bạn có thể dùng Mẹo Màn hình của hàm xuất hiện sau khi bạn nhập tên hàm và một dấu ngoặc đơn mở. Bấm vào tên hàm để xem chủ đề Trợ giúp trên hàm hoặc bấm vào tên đối số để chọn đối số tương ứng trong công thức của bạn. |
