Loại bỏ mục khỏi lịch của bạn

Quy trình lưu trữ sẽ xóa các mục khỏi tệp dữ liệu của bạn sau lần đầu tiên sao lưu các mục trong một Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

1. Trên tab Tệp , bấm Vào Công cụ Dọn dẹp, rồi bấm vào Lưu trữ.

   Lưu ý: Một số tổ chức tắt khả năng người dùng tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) vốn được sử dụng để lưu trữ các mục. Nếu bạn không thấy lệnh Lưu trữ, có thể tổ chức của bạn đã tắt tính năng này.

2. Bấm vào Lưu trữ thư mục này và tất cả các thư mục con.

   Nếu bạn đã tạo thêm lịch, việc chọn cài đặt này sẽ lưu trữ các mục từ những lịch đó.

3. Trong danh sách thư mục, bấm lịch.

   

4. Trong danh sách Lưu trữ các mục cũ hơn, chọn ngày bạn muốn. Để lưu trữ mọi thứ, hãy chọn một ngày trong tương lai.

5. Nếu bạn muốn, hãy chọn hộp kiểm Bao gồm các mục có đánh dấu "Không Tự lưu trữ".

   Việc chọn hộp kiểm này sẽ lưu trữ mọi thứ, chẳng hạn như các mục mà bạn đã đánh dấu là ngoại lệ đối với Tự Lưu trữ.

6. Bạn có thể chấp nhận vị trí tệp lưu tệp hoặc bạn có thể duyệt đến một thư mục khác và cung cấp tên tệp mà bạn chọn.

   Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên lưu ý vị trí này để có thể dễ dàng tìm thấy tệp lưu trữ sau này.

7. Bấm vào OK.

   Quy trình lưu trữ bắt đầu. Khi bạn trở về dạng xem Outlook chính, thanh trạng thái Outlook cho biết đang lưu trữ.

   

   Để hủy bỏ lưu trữ đang được thực hiện, hãy bấm . Mọi mục đã được lưu trữ đến thời điểm đó sẽ vẫn còn trong tệp lưu trữ.

Quá trình xóa sẽ xóa tất cả các mục khỏi tệp dữ liệu của bạn mà không sao lưu.

1. Trong Lịch, bấm Dạng xem.

2. Trong nhóm Dạng xem Hiện tại, hãy bấm Thay đổi Dạng xem, rồi bấm Danh sách.

3. Bấm vào danh sách mục, rồi nhấn Ctrl+A.

   Tất cả các mục trong danh sách bây giờ sẽ được chọn.

4. Nhấn Delete.