Trường Seq (Trình tự) đánh số liên tục các chương, bảng, số liệu và các mục khác trong tài liệu. Nếu bạn thêm, xóa hoặc di chuyển một mục và trường Seq tương ứng, bạn có thể cập nhật các trường Seq còn lại trong tài liệu để phản ánh trình tự mới.
Trường ListNum cũng tạo tự động đánh số và có thể là giải pháp thay thế tốt hơn nếu bạn đang tạo danh sách đánh số phức tạp.
Cách dễ nhất để chèn trường Seq vào bảng số, số liệu và các mục khác trong tài liệu là sử dụng lệnh Chú thích bằng cách bấm vào Chèn Chú thích trong nhóm Phụ đề trên tab Tham khảo.
Lưu ý: Trường Seq trong đầu trang, chân trang, chú thích hoặc cước chú không ảnh hưởng đến chuỗi đánh số có kết quả từ các trường Seq trong văn bản tài liệu.
Cú pháp
Khi bạn xem trường Seq trong tài liệu của mình, cú pháp có dạng như sau:
{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }
Lưu ý: Mã trường cho trường biết phải hiện những gì. Kết quả trường là những gì được hiển thị trong tài liệu sau khi đánh giá mã trường. Để chuyển giữa việc xem mã trường và kết quả của mã trường, hãy nhấn Alt+F9.
Hướng dẫn
Mã định danh
Tên bạn gán cho một chuỗi các mục cho số. Tên phải bắt đầu bằng một chữ cái và giới hạn tối đa 40 ký tự (chữ cái, số và dấu gạch dưới). Ví dụ: tên của một chuỗi các bảng có thể là "bảng".
Đánh dấu
Đưa vào một thẻ đánh dấu để tham chiếu đến một mục ở vị trí khác trong tài liệu. Ví dụ: để tham chiếu chéo đến một hình minh họa, hãy đánh dấu trường Seq cho hình minh họa đó bằng thẻ đánh dấu "Pic2", rồi chèn tham chiếu chéo đến hình minh họa đó bằng cách sử dụng { SEQ minh họa Pic2 }.
Khóa chuyển
\C
Lặp lại số thứ tự gần nhất trước đó. Điều này rất hữu ích để chèn số chương vào đầu trang hoặc chân trang.
\H
Ẩn kết quả trường. Sử dụng tham chiếu đến trường Seq trong tham chiếu chéo mà không in số. Ví dụ: bạn có thể muốn tham chiếu đến chương được đánh số nhưng không muốn in số chương. Khóa chuyển \h không ẩn kết quả trường nếu khóa chuyển Định dạng (\*) cũng xuất hiện.
\n
Chèn số thứ tự tiếp theo cho các mục đã xác định. Đây là tùy chọn mặc định.
\r n
Đặt lại số thứ tự về số n đã xác định. Ví dụ: { SEQ hình \r 3 } bắt đầu đánh số ở 3.
\S
Đặt lại số thứ tự ở mức đầu đề sau "s". Ví dụ: { SEQ hình \s 2 } bắt đầu đánh số ở đầu đề 2 kiểu.
Ví dụ
Nếu bạn không sử dụng kiểu để định dạng đầu đề tài liệu, bạn có thể đánh số đầu đề chương bằng cách chèn trường Seq vào đầu mỗi chương:
-
Văn bản và trường "Chương { SEQ chapter }" cho kết quả như "Chương 3".
-
Để in số chương trong đầu trang hoặc chân trang, hãy sử dụng khóa chuyển \c:
-
Trang { SEQ chương \c } - { PAGE } cho ra kết quả như "Trang 3 - 1".
