Trong một cuộc Lync họp, bạn có thể gặp tình huống đòi hỏi thông tin từ một người không tham dự cuộc họp. Bạn có thể liên hệ ngay với người đó để tham gia cuộc họp, bằng cách gửi thư mời qua email hoặc thực hiện cuộc gọi Lync. Nếu người đó sẵn sàng và chấp nhận lời mời dự họp của bạn, bạn có thể nhanh chóng có được thông tin bạn cần.
Trỏ vào biểu tượng Người và chọn HÀNH ĐỘNG.
Để mời qua email
-
Hãy chọn Mời qua Email và sao chép thông tin dự họp từ hộp thoại Mời qua Email. Thông tin này bao gồm cả một nối kết tới cuộc họp và thông tin để quay số vào cuộc họp.
-
Dán thông tin đó vào email và gửi nó cho người mà bạn muốn mời vào cuộc họp.
Mời qua điện thoại¹
-
Chọn Mời qua Số Điện thoại, nhập số điện thoại của người mà bạn muốn gọi, rồi bấm Gọi.
-
Người mà bạn gọi sẽ được thêm vào phần âm thanh của cuộc họp.
¹ Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu người tổ chức cuộc họp thiết lập cho hội thảo quay số vào. Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của bạn.
