Mẫu trang chủ trường học

Bước 1: Thêm mẫu site trang chủ Trường học 

Trước tiên, hãy thêm mẫu từ sổ tìm kiếm SharePoint.  

1. Đi đến trang chủ Trường học trong sách tìm kiếm của SharePoint. 

2. Chọn Thêm vào đối tượng thuê của bạn. 

3. Nhập thông tin sau:

   • Email: Nhập địa chỉ email của bạn, nơi bạn sẽ nhận được xác nhận khi mẫu được thêm thành công vào site của bạn.

   • URL trang web: Đây là vị trí nơi trang web của bạn sẽ được thêm vào. Bạn phải cung cấp URL chưa được sử dụng trước đây khi mẫu này tạo site mới.

Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Sau khi đã thêm mẫu trang chủ Trường học, đã đến lúc tùy chỉnh và biến mẫu thành của riêng bạn. 

1. Thể hiện màu sắc trường học của bạn Sử dụng thương hiệu trang web và logo để truyền cảm hứng cho tinh thần trường học. Tìm hiểu cách thức 2. Làm cho trang web của bạn dễ dàng di chuyển Tùy chỉnh dẫn hướng để dễ dàng khám phá nội dung. Tìm hiểu cách thức 3. Sử dụng hình ảnh để tô sáng thông tin quan trọng Ở đầu trang chủ của bạn, hãy sử dụng hình ảnh bắt mắt liên kết đến các tài nguyên quan trọng nhất. Tìm hiểu cách thức 4. Chia sẻ tài nguyên Chia sẻ tài nguyên cho học viên, giáo viên và nhân viên của bạn. Tìm hiểu cách thức 5. Truyền đạt thông điệp Tô sáng thông báo kịp thời đến học sinh và giảng viên. Tìm hiểu cách thức 6. Truyền bá tin tức Nâng cao nhận thức về các thông báo, sáng kiến và thành tựu của trường học. Tìm hiểu cách thức 7. Duy trì cập nhật cho mọi người với các sự kiện Thêm lịch sự kiện để luôn cập nhật cho học viên, giáo viên và nhân viên về các sự kiện ở trường. Tìm hiểu cách thức 8. Giới thiệu nhiệm vụ của trường Làm nổi bật nhiệm vụ và giá trị của trường học của bạn. Chia sẻ các sáng kiến phù hợp với nhiệm vụ để tăng tác động. Tìm hiểu cách thức 9. Chia sẻ thông tin bổ sung Đưa chân trang có thương hiệu vào các thông tin về trường học, lãnh đạo, thông tin liên hệ và nhiều thông tin khác của bạn. Tìm hiểu cách thức

Bước 3: Chia sẻ trang chủ Trường học của bạn

Bây giờ, bạn đã sẵn sàng để chia sẻ trang web của bạn!

1. Chọn Chia sẻ site từ góc bên phải.

2. Trong ngăn Chia sẻ site , nhập tên của những người bạn muốn chia sẻ site. Bạn có thể chọn Mọi người (ngoại trừ người dùng bên ngoài) nếu bạn muốn mọi người trong tổ chức của mình có quyền truy nhập vào site đích của trường học. Mức cấp phép mặc định là Chỉ đọc.

   

3. Nhập tin nhắn tùy chọn để gửi cùng với thông báo bằng email sẽ gửi khi trang web được chia sẻ hoặc bỏ chọn hộp kiểm Gửi email nếu bạn không muốn gửi email.

4. Chọn Chia sẻ.

Bước 4: Duy trì site của bạn

Trình bày nội dung cập nhật nhất mà tổ chức của bạn phải cung cấp bằng cách làm theo các mẹo sau:

• Thiết lập lịch trình để xem xét trang web.

• Duy trì cập nhật nội dung phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị của trang web đích của mình.

• Thường xuyên đăng tin để phân phối các thông báo, thông tin và tình trạng mới nhất trong toàn cơ sở giáo dục.  Tìm hiểu cách thêm bài đăng Tin tức trên site nhóm hoặc site liên lạc và cho người khác thấy những người sẽ đăng thông báo cách họ có thể sử dụng tin tức SharePoint.

• Kiểm tra mức sử dụng site của bạn bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu sử dụng tích hợp sẵn để xem thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập trang web và nhiều nội dung khác.

Tùy chọn: Thêm trang chủ Trường học dưới dạng tab trong kênh Teams

Sau khi đã tạo site của mình, bạn có thể thêm site đó vào kênh Teams. Cách thực hiện:

1. Trong kênh nhóm của bạn, chọn Thêm tab +.

   

2. Trong hộp thoại Thêm tab , chọn Trang web.

3. Nhập tên bạn muốn sử dụng trong hộp Tên tab.

4. Nhập URL của trang chủ Trường học của bạn.

5. Bài đăng lên kênh về tab này được chọn theo mặc định và sẽ tạo một bài đăng cho phép mọi người trong nhóm biết trang web đã được thêm. Bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm nếu bạn không muốn thực hiện thao tác này.

Khi các thành viên nhóm chọn tab này, họ sẽ thấy trang chủ. Họ có thể truy cập trực tiếp vào trang web bằng cách chọn nút Đi tới trang web ở trên cùng bên phải.

Tùy chỉnh site của bạn

Thể hiện màu sắc trường học của bạn với thương hiệu

Bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tùy chỉnh giao diện site SharePoint của mình để phản ánh logo và màu sắc của trường học. Để thực hiện điều này, bạn có thể chọn một chủ đề và tùy chỉnh đầu trang của bạn.

Tìm hiểu thêm về cách thực hiện việc này trong Thay đổi diện mạo site SharePoint của bạn.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Giúp site của bạn dễ dàng di chuyển với dẫn hướng tùy chỉnh

Để tùy chỉnh dẫn hướng trên cùng của bạn, hãy chọn Chỉnh sửa ở bên phải của menu trên cùng. Để thay đổi nối kết, chỉ cần chọn nối kết đó và thay đổi nhãn hoặc nối kết. Bạn có thể thêm liên kết bằng cách di chuột qua một vị trí trong menu mà bạn muốn thêm liên kết đó, sau đó chọn +. Khi bạn hoàn tất, chỉ cần chọn Lưu để lưu thay đổi của bạn. Tìm hiểu thêm trong tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn.

Mẫu trang chủ Trường học sử dụng dẫn hướng kiểu menu lớn, nhưng bạn có thể thay đổi nó thành kiểu xếp tầng. Tìm hiểu cách thực hiện việc này trong Tạo một menu lớn trên các site liên lạc và site hub.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Dùng hình ảnh để tô sáng thông tin quan trọng với phần web Chính

Phần web Chính mang lại sự chú ý và sự quan tâm trực quan cho trang của bạn. Bạn có thể hiển thị tối đa năm mục trong phần web Chính và sử dụng hình ảnh, văn bản và liên kết hấp dẫn để thu hút sự chú ý vào từng mục. Mẫu trang chủ Trường học sử dụng Hình chính trong phần có độ rộng đầy đủ với 5 ô xếp. Để thực hiện thay đổi cho phần web Chính trên mẫu của bạn:

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn nút Chỉnh sửa chi tiết ở dưới cùng bên phải của ô xếp bạn muốn thay đổi.

3. Trong ngăn thuộc tính, chọn Thay đổi, rồi chọn vị trí để nhận liên kết của bạn: Gần đây, Hình ảnh chứng khoán, Tìm kiếm trên web, Tổ chức của bạn, OneDrive, Site, Tải lên hoặc Từ một liên kết.

4. Chọn hình ảnh, trang hoặc tài liệu của bạn và chọn Mở.

5. Bên dưới Hình ảnh nền, chọn Hình ảnh được chọn tự động, Hình ảnh tùy chỉnh hoặc Khối màu. 

6. Bên dưới Tùy chọn, bạn có thể hiển thị nối kết Gọi hành động bằng cách chuyển nút bật tắt sang Có. Sau đó thêm văn bản Gọi hành động (ví dụ: "Tìm hiểu thêm").

Nếu bạn muốn thay đổi bố trí của phần web Chính, hãy làm như sau:

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn nút Chỉnh sửa phần web ở bên trái và chọn loại bố trí bạn muốn - bạn có thể chọn tối đa 5 ô hoặc tối đa 5 lớp.

Tìm hiểu thêm trong mục Sử dụng phần web Chính.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Chia sẻ tài nguyên bằng liên kết Nhanh

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải của trang.

2. Trong ngăn thuộc tính, chọn một bố trí, rồi chọn tùy chọn bạn muốn cho bố trí đó. Ví dụ: bạn có thể chọn Hiển thị ảnh trong bố trí cho bố trí Thu gọn và bạn có thể chọn Hiển thịmô tả cho bố trí Danh sách và Nút. Mẫu trang chủ Trường học sử dụng nén và Hiển thị ảnh trong bố trí được chọn. 

Truyền đạt thông điệp bằng tổ hợp các phần web bao gồm Hình ảnh, Văn bản và Nút

Trong mẫu này, các phần web Hình ảnh, Văn bản và Nút đang được sử dụng để thu hút sự chú ý vào thông báo kịp thời. 
 

Truyền tin tức với phần web Tin tức

Tạo nội dung trực quan hấp dẫn với tin tức SharePoint được phân phối trên mạng nội bộ của bạn. Tìm hiểu thêm về cách tạo và chia sẻ tin tức.

Thêm tin tức

Để thêm bài đăng tin tức vào site của bạn, hãy làm như sau:

1. Chọn + Thêm trong mục Tin tức để bắt đầu tạo bài đăng của bạn. Bạn sẽ nhận được một trang bài đăng tin tức trống sẵn sàng để bạn bắt đầu điền.

2. Tạo bài đăng tin tức bằng cách sử dụng hướng dẫn trong xây dựng trang bài đăng tin tức.

Sửa phần web tin tức

Để thực hiện thay đổi đối với bố trí, nguồn tin tức của bạn và các tùy chọn khác về cách tin tức được hiển thị trên trang của bạn, bạn có thể chỉnh sửa phần web Tin tức. Mẫu trang chủ Trường học sử dụng bố trí Song song và đã chọn Site này làm nguồn tin tức, có nghĩa là tất cả các bài đăng tin tức chỉ được lấy từ những bài đăng trên site này.

1. Chọn nút Chỉnh ở bên trái của phần web để mở ngăn thuộc tính và đặt các tùy chọn như nguồn tin tức, bố trí, tổ chức và lọc. Một số tùy chọn bạn có thể sử dụng trước tiên là:

   Bố trí: Bạn có thể chọn từ các bố trí khác nhau cho Tin tức trên các site liên lạc như mẫu Trang chủ trường học sử dụng bố trí Song song. Các bố cục khác là Câu chuyện hàng đầu, bao gồm một không gian hình ảnh lớn và ba câu chuyện bổ sung; Danh sách hiển thị các bài đăng tin tức trong một cột duy nhất; Bố trí Ô , hiển thị tối đa năm mục tin tức với hình thu nhỏ và tiêu đề; và Băng câm, hiển thị hình ảnh trực quan lớn và cho phép người dùng di chuyển qua các câu chuyện bằng các nút lùi và nút tiếp theo hoặc biểu tượng phân trang.

   Nguồn tin tức: Bạn có thể chỉ định nguồn cho bài đăng tin tức của mình. Ví dụ về các nguồn là site bạn đang truy nhập trong khi sử dụng phần web (Site này, đây là nội dung mà mẫu Trang chủ Trường học sử dụng), một hoặc nhiều site riêng lẻ (Chọn site) và Được đề xuất cho người dùng hiện tại, site này sẽ hiển thị các bài đăng cho người dùng hiện tại từ những người mà người dùng làm việc cùng;; 20 site hàng đầu của người dùng được theo dõi; và các site thường xuyên được truy cập của người dùng, trong số các site khác.

Có nhiều tùy chọn khác mà bạn có thể đặt để tận dụng tối đa sức mạnh của phần web tin tức. Để biết thêm thông tin về tất cả các tùy chọn, hãy xem mục Sử dụng phần web Tin tức.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Duy trì cập nhật cho mọi người với phần web Sự kiện

Thêm sự kiện

Trên trang đã phát hành, bạn có thể bắt đầu thêm sự kiện.

1. Chọn Thêm sự kiện.

2. Đặt tên cho sự kiện của bạn ở đầu trang. Hoặc bạn có thể thêm hình ảnh vào vùng tiêu đề bằng cách chọn nút Thêm hình ảnh ở phía trên bên trái.

   

3. Chọn ngày và giờ trong phần Khi nào.

4. Trong mục Ở đâu, hãy nhập một vị trí hoặc địa chỉ. Nếu vị trí của bạn được nhận dạng, bạn có thể chọn thêm bản đồ.

5. Trong phần Liên kết , bạn có thể nhập liên kết cuộc họp trực tuyến nếu có. Đặt nối kết vào hộp Địa chỉ, rồi thêm tên Hiển thị. Nếu bạn không có cuộc họp trực tuyến và không nhập gì cả, phần này sẽ không xuất hiện trong sự kiện.

6. Chọn một Thể loại (chẳng hạn như Cuộc họp, Giờ làm việc, Công việc, Ngày lễ, v.v.) nếu bạn muốn sự kiện hiển thị khi được lọc theo thể loại đó. Để thêm thể loại của riêng bạn, chỉ cần nhập thể loại đó vào khoảng trống.

7. Cung cấp mô tả trong khu vực Giới thiệu về sự kiện này.

8. Nếu bạn có những người mà bạn muốn tô sáng cho sự kiện này (chẳng hạn như liên hệ, khách đặc biệt hoặc diễn giả), bạn có thể thêm tên của họ bên dưới phần mô tả sự kiện. Chỉ có thể thêm người dùng trong tổ chức của bạn.

9. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Sửa phần web Sự kiện

1. Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Chỉnh sửa phần web bên trái để đặt tùy chọn cho phần web.

3. Chọn Nguồn cho sự kiện của bạn: Danh sách sự kiện trên site này, Site này, Tuyển tập site này, Chọn site hoặc Tất cả site.

4. Chọn phạm vi ngày để lọc các sự kiện của bạn trong danh sách thả xuống Phạm vi ngày. Bạn có thể chọn Tất cả các sự kiện sắp tới (mặc định), Tuần này, Hai tuần tới, Tháng này hoặc Quý này.

5. Chọn một bố trí: Cuộn phim hoặc Nén. Mẫu trang chủ Trường học có Cuộn phim được chọn.

Để biết thêm chi tiết về phần web Sự kiện, hãy xem Sử dụng phần web Sự kiện.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Giới thiệu nhiệm vụ trường học với các phần web Văn bản và Hình ảnh

Trong mẫu Trang chủ trường học, phần web hình ảnh và phần web văn bản đã được sử dụng cùng nhau để làm nổi bật nhiệm vụ của trường, cùng với các sáng kiến hướng tới nhiệm vụ. 
 

Chia sẻ thông tin bổ sung ở chân trang

1. Trên site của bạn, chọn Chỉnh sửa ở bên phải chân trang. Nối kết Chỉnh sửa xuất hiện trên chân trang của bạn sau khi bạn đã bật điều khiển chân trang. Bạn có thể thêm một mức tối đa tám nối kết hoặc nhãn.

2. Chọn + ngay trên các nút trên ngăn dẫn hướng bên trái.

3. Trên hộp thoại Thêm nối kết , chọn một trong các tùy chọn sau:

   • URL để thêm liên kết đến bất kỳ mục nào, nội bộ hoặc bên ngoài công ty của bạn. Chỉ cần nhập địa chỉ và tên hiển thị cho liên kết.

     

   • Đầu trang để thêm nhãn không được siêu kết nối.

4. Trên hộp thoại Thêm nối kết, trong hộp Địa chỉ, nhập URL cho nối kết bạn muốn thêm hoặc trong hộp Tên hiển thị, nhập tên nhãn, rồi chọn OK.

5. Để sửa nối kết hoặc nhãn hiện có, sau khi chọn Chỉnh sửa ở bên phải chân trang, hãy chọn dấu chấm lửng (...) bên cạnh nối kết mà bạn muốn chỉnh sửa.

6. Trên menu, chọn một trong các tùy chọn sau:

   • Sửa để thay đổi nối kết hoặc nhãn

   • Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống để thay đổi thứ tự xuất hiện của nối kết hoặc nhãn trên chân trang

   • Loại bỏ để xóa nối kết hoặc nhãn khỏi chân trang

7. Khi thực hiện xong các thay đổi của bạn, hãy chọn Lưu.

Tìm hiểu thêm trong tùy chỉnh dẫn hướng trên site SharePoint của bạn.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Di chuyển hoặc loại bỏ một thành phần trang của bạn

Di chuyển hoặc loại bỏ phần web

1. Nếu bạn đang ở trang chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn phần web bạn muốn di chuyển hoặc loại bỏ và bạn sẽ thấy một thanh công cụ nhỏ ở bên trái của phần web.

   Để di chuyển phần web, hãy bấm nút Di và kéo phần web đến nơi bạn muốn trên trang của mình.

   Để loại bỏ phần web, hãy bấm nút Xóa .

Di chuyển hoặc loại bỏ toàn bộ phần của trang

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải của trang.

2. Nếu bạn muốn di chuyển một phần, hãy chọn nút Di chuyển và kéo và thả đến vị trí mong muốn.

3. Để loại bỏ phần web, hãy bấm nút Xóa .

Xóa nội dung mẫu

Nếu bạn không muốn sử dụng các bài đăng tin tức mẫu đi kèm với mẫu, dưới đây là cách bạn có thể xóa chúng:

1. Đi đến thư viện Trang Site bằng cách chọn hộp thiết đặt ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Nội dung site.

3. Chọn Trang site.

   Tên của các bài đăng tin tức là:

   • Trở thành một người bạn ăn trưa ngay hôm nay 

   • Đăng ký hoạt động ngoại khóa mở

   • Đạo diễn điền kinh mới

   • Cựu sinh viên trao lại cho Pineview

4. Chọn các trang mẫu bạn muốn xóa, rồi chọn Xóa trên thanh lệnh.

Trang chủ trường học dành cho giáo dục đại học

Đây là ví dụ về cách mẫu trang chủ Trường học có thể được sử dụng để tạo một đích nội bộ cho sinh viên, giảng viên và nhân viên trong giáo dục đại học. Chỉ cần thay đổi logo, chủ đề, văn bản và bất kỳ thành phần nào khác mà bạn muốn. Khả năng là vô hạn!