Mở hoặc kiểm xuất tệp dựa trên SharePoint từ bên trong ứng dụng Office

Mở tệp Office

1. Trong ứng dụng của bạn, chọn Tệp > Mở.

2. Ở bên trái, bên dưới đầu đề Mở, chọn mục mục nhập trong danh sách.

   Một danh sách có thể cuộn SharePoint thư viện tài liệu mà bạn đã kết nối xuất hiện. 

3. Chọn thư viện tài liệu có chứa tệp bạn muốn mở.

4. Chọn tệp bạn muốn mở.

   Bạn đã sẵn sàng để chỉnh sửa tệp.

5. (Tùy chọn) Nếu thư viện tài liệu yêu cầu kiểm xuất tệp để chỉnh sửa, thanh màu vàng sẽ xuất hiện gần đầu cửa sổ cho biết cần kiểm xuất. Chỉ cần chọn Kiểm Xuất để tiếp tục:

   

Kiểm xuất tệp đang mở để chỉnh sửa riêng

Theo mặc định, khi bạn mở tệp từ thư viện SharePoint liệu mới, đó là tình huống đồng tác giả. Những người khác có thể mở tệp cùng lúc với bạn để đóng góp vào tệp đó. Điều đó là tốt trong nhiều trường hợp, nhưng đôi khi nó có thể là tốt nhất để kiểm tra các tập tin để chỉ bạn có thể chỉnh sửa nó. 

Khi kiểm xuất tệp , bạn là người duy nhất có thể thay đổi tệp đó. Điều này làm giảm khả năng gây nhầm lẫn và các chỉnh sửa xung đột.

Sau khi bạn thực hiện thay đổi đối với tệp, bạn phải kiểm nhập tệp để người khác có thể thấy các thay đổi của bạn khi họ mở tệp.

1. Với tệp đang mở trong ứng dụng, hãy chọn Tệp >tin.

2. Chọn Quản lý ... > Kiểm xuất. 

   Nếu tùy chọn Kiểm Xuất bị mờ đi, nghĩa là người khác hiện đang mở tệp để chỉnh sửa. Bạn có thể đồng tác giả với họ nhưng bạn không thể kiểm xuất tệp để chỉnh sửa riêng trong khi người khác đang mở tệp.

Tìm hiểu thêm

• Lưu tệp vào thư viện SharePoint

• Kiểm xuất, kiểm nhập hoặc bỏ thay đổi đối với tệp trong thư viện SharePoint

• Tải xuống tệp và thư mục từ OneDrive hoặc SharePoint