Mở rộng mẫu Power BI cho người Project dành cho web

Mẫu cung cấp các kết nối hoặc truy vấn cho tất cả các thực thể cơ sở của Project cho web, bao gồm Dự án, Tác vụ, Tài nguyên có thể đặt trước, Bộ chứa Dự án, Nhóm Dự án và Người dùng Hệ thống. Nó cũng cung cấp các kết nối cần thiết để truy xuất dữ liệu từ dịch vụ Lộ trình (Lộ trình, Mục Lộ trình và Nối kết Mục Lộ trình) và một phiên bản sẵn có bao gồm các kết nối Project Web App (PWA) để hoàn thành các kịch bản báo cáo danh mục. Tất cả các phiên bản mẫu đều có sẵn trên GitHub tại aka.ms/ProjectReports.

Mẫu này cung cấp ví dụ về cách các Power BI vàProject cho web có thể làm việc cùng nhau để cung cấp thông tin chuyên sâu mạnh mẽ về danh mục dự án.  

Tệp mẫu này được tạo để giúp bạn tùy chỉnh nội dung báo cáo của tổ chức và mở rộng thông tin chuyên sâu về các khía cạnh khác nhau của danh mục dự án. Khi nhiều chức năng hơn được thêm vàoProject cho web, các báo cáo sẽ được tùy chỉnh thêm để cung cấp khả năng hiển thị bổ sung vào dữ liệu được quản lý bởi các tính năng mới.

Bạn thường có thể truy vấn và thêm tất cả dữ liệu từ một nguồn với suy nghĩ rằng sau này bạn có thể sử dụng dữ liệu đó trong báo cáo của mình. Tuy nhiên, tùy thuộc vào kích cỡ của tập dữ liệu, việc truy vấn cho tất cả dữ liệu có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất của báo cáo. Báo cáo cần tải càng nhiều dữ liệu, thời gian tải và làm mới càng dài, đồng thời các phần trực quan hóa có thể càng lâu để kết xuất trên màn hình của bạn.  

Chúng tôi khuyên bạn nên tập trung vào nhu cầu báo cáo hiện tại cho tổ chức của mình hoặc các kịch bản báo cáo cụ thể và tối ưu hóa truy vấn của bạn để chỉ truy xuất dữ liệu cần thiết để hỗ trợ trực quan hóa của bạn.  

Mẫu Project Online Gói Nội dung Power BI là một ví dụ về cách tối ưu hóa truy vấn cho chủ đề đang được khám phá. Một số cột hữu ích cho các chủ đề khác đã bị loại trừ. Bạn có thể mở rộng thực thể Project ở Nghịch đảo dữ liệu PowerApps bằng cách thêm nhiều cột. Để biết thông tin về cách thực hiện việc này, hãy xem Cách tạo và chỉnh sửa cột. Các cột này có thể được thêm vào truy vấn để bung rộng hoặc thay đổi tiêu điểm của báo cáo Power BI.

Nếu bạn đang phát triển một báo cáo và muốn xem thêm dữ liệu về quản lý dự án tùy chỉnh liên quan đến các dự án trong hệ thống, bạn có thể thêm bảng dữ liệu mới bằng cách truy vấn cho các thực thể Dataverse tùy chỉnh. Thiết kế mẫu đã giúp bạn dễ dàng đưa vào các thực thể mới và kết nối chúng với Dự án trong mô hình dữ liệu của bạn.

1. Chọn Chỉnh sửa truy vấn.

2. Bên dưới Truy vấn, bấm chuột phải vào truy vấn Project Bucket , rồi chọn Nhân đôi.

   

3. Đối với truy vấn mới được sao đôi hiện có tên là Project Bucket (được hiển thị trong hình ảnh ở trên), trong ngăn Thiết đặt Truy vấn, bên dưới CÁC BƯỚC ĐÃ ÁP DỤNG, hãy xóa các bước đối với Cột đã Đổi tên và Loại bỏ Cột Khác.

4. Một lần nữa trong CÁC BƯỚC ĐÃ ÁP DỤNG, bên cạnh Dẫn hướng, chọn bánh răng cài đặt.

5. Chọn thực thể mà bạn muốn dẫn hướng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn một thực thể có nhãn cr512_issues, trong ví dụ này là một thực thể tùy chỉnh trong Dataverse lưu trữ dữ liệu liên quan đến vấn đề cho các dự án của chúng tôi.

6. Đổi tên truy vấn của bạn trong ngăn Thiết đặt Truy vấn trong hộp Tên.  Ở đây chúng tôi đã đổi tên truy vấn "Sự cố". 

7. Để chọn cột bạn muốn giữ, trên tab Trang đầu, chọn Quản lý Cột >Chọn Cột. 

   Lưu ý: Bạn cũng có thể đổi tên cột của mình thành tên nào đó thân thiện hơn một chút với người dùng (điều này sẽ giúp báo cáo của bạn trông chuyên nghiệp hơn và cải tiến tính năng Q&A trong Dịch vụ Power BI).

8. Trong cửa sổ Trình soạn thảo Power Query, chọn Đóng cửa sổ & dụng.

9. Dẫn hướng đến dạng xem Mô hình của bạn và tạo mối quan hệ khi cần thiết với thực thể mới của bạn và thực thể Dự án.

Sử dụng dữ liệu và mối quan hệ bổ sung, bạn có thể tạo biểu đồ vành khuyên bị cắt bằng cách dùng Projects, Project Name và Issues, Count of cr512_issueid. Biểu đồ cho thấy hai dự án gặp nhiều sự cố nhất là dự án Cảm biến Theo dõi Tự động và dự án di chuyển Power BI, mỗi dự án có số lượng 4 sự cố.

Ngoài ra, tính năng Tự Phát hiện mối quan hệ thường có thể tìm thấy các mối quan hệ mới trong dữ liệu của bạn. Trên dải băng của màn hình chính Power BI, chọn Quản lý Quan hệ, rồi chọn nút Tự Phát hiện ở dưới cùng. Power BI sẽ khám phá các mối quan hệ dữ liệu mới trong báo cáo. Khi hoàn thành, nó sẽ hiển thị có bao nhiêu mối quan hệ mới mà nó tìm thấy bây giờ mà dữ liệu và cột mới đã được thêm vào. Bạn sẽ muốn xem lại các mối quan hệ mới này để đảm bảo rằng mô hình dữ liệu kết quả là điều bạn mong đợi.  

Khi bạn thêm nhiều kết nối (truy vấn) vào báo cáo, bạn có thể chọn cho phép dịch vụ Power BI cung cấp cho bạn thông tin chuyên sâu từ tập dữ liệu của bạn.  

• Để biết tóm tắt về cách sửPower BI Liệu chuyên sâu, vui lòng xem Tự động tạo thông tin chuyên sâu về dữ liệu trên tập dữ liệu của bạn với Power BI.

Ngoài ra, việc ghim trực quan hóa vào bảng điều khiển có thể dẫn đến việc sử dụng Q&A trong dịch vụ Power BI để có thêm thông tin chuyên sâu từ tập dữ liệu.  

• Để biết chi tiết về việc phát triển bảng điều khiển, hãy xem Tạo bảng điều khiển Power BI từ báo cáo.

• Để biết thêm thông tin về câu hỏi&A, hãy xem Sử dụng Power BI Q&A để khám phá dữ liệu của bạn và tạo hình ảnh trực quan.

• Để biết hướng dẫn về cách thêm trực quan hóa (như biểu đồ và bản đồ) vào báo cáo, hãy xem Thêm trực quan hóa vào báo cáo Power BI (phần 1) và Thêm trực quan hóa vào báo cáo Power BI (phần 2).