Nút Cập nhật Giấy phép xuất hiện trong dạng xem backstage khi bấm vào menu Tệp , giữa các nút Tài khoảnvà Phản hồi. Khi bấm vào nút Cập nhật Giấy phép, người dùng sẽ được hướng dẫn qua một vài bước đơn giản để đảm bảo giấy phép trên thiết bị được cập nhật. Điều này có thể hữu ích ngay lập tức sau khi thực hiện giao dịch mua hoặc quyền mới.
Nút Cập nhật Giấy phép xuất hiện trong tất Ứng dụng Microsoft 365 bắt đầu với phiên bản 2401 (Bản dựng 17231.20194). Nút luôn hiển thị và sự hiện diện của nút không ngụ ý rằng giấy phép hiện tại đã hết hạn.
Thông thường, giấy phép sản phẩm cho Ứng dụng Microsoft 365 sẽ được làm mới tự động trong nền, nhưng có thể mất đến 72 giờ để các giao dịch mua hàng mới hoặc quyền được phản ánh trên thiết bị khách. Nút Cập nhật Giấy phép là cách nhanh chóng và thuận tiện để cập nhật ngay giấy phép.
Bắt buộc phải đăng nhập để đảm bảo rằng quy trình cập nhật giấy phép sử dụng danh tính chính xác.
Đóng tất cả các ứng dụng và khởi động lại đảm bảo rằng tất cả các ứng dụng đều có quyền truy nhập vào giấy phép hiện tại.
Nếu thành công, quy trình cập nhật giấy phép sẽ nhắc bạn khởi động lại mọi ứng dụng Microsoft 365 đang mở. Nếu có sự cố khi nhận giấy phép đã cập nhật, một hộp thoại sẽ hiển thị kèm theo thông báo lỗi và mã lỗi.
Để xác nhận giấy phép sản phẩm hiện đang được sử dụng trong bất kỳ Ứng dụng Microsoft 365 nào, hãy mở menu Tệp , rồi chọn Tài khoản. Bên dưới Thông tin Sản phẩm, tên của sản phẩm hiện được cấp phép và các ứng dụng đi kèm sẽ được hiển thị.