Cách sử dụng Copilot trong cuộc họp
Copilot tóm tắt các điểm thảo luận chính, bao gồm người nói và những gì họ nói. Nó cũng đề xuất các mục hành động và trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có, trong thời gian thực trong hoặc sau cuộc họp.
Lưu ý
- Không bắt buộc phải ghi lại để bật Copilot trong cuộc họp. Tuy nhiên, để nhắc Copilot về cuộc họp hoặc xem lịch sử hội thoại của Copilot sau khi cuộc họp kết thúc, hãy đảm bảo bật bản ghi trực tiếp trong cuộc họp.
- Copilot sẽ không hoạt động trong các cuộc họp được lưu trữ bên ngoài tổ chức của người dự.
Thiết lập cuộc họp với Copilot
Là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể quyết định cách thức và liệu người dự có thể sử dụng Copilot không. Ngay cả khi bạn không có giấy phép, bạn vẫn có quyền kiểm soát Copilot cho các cuộc họp bạn tổ chức.
Tùy thuộc vào chính sách, nhãn nhạy cảm và thiết đặt mẫu của tổ chức bạn, bạn có thể chọn từ các giá trị sau đây cho tùy chọn Cho phép Copilot và Người hỗ trợ cuộc họp.
Cài đặt này sẵn dùng trong bộ lập lịch cuộc họp bên dưới nút 
chọn cuộc họp trực> tuyếnCopilot và AI khác.
| Cho phép cài đặt Copilot và Bộ hướng dẫn | Đã có hành động copilot |
|---|---|
| Trong và sau cuộc họp |
|
| Chỉ trong cuộc họp |
|
| Tắt |
|
Có một cuộc họp hiệu quả hơn
Copilot giúp bạn luôn theo dõi bằng cách lý luận về cuộc thảo luận và trò chuyện trong cuộc họp để trả lời các câu hỏi của bạn về cuộc họp. Chọn 
Copilot từ điều khiển cuộc họp để bắt đầu cuộc trò chuyện riêng tư của bạn với Copilot.
Chọn 
tượng Xem lời nhắc trong ngăn Copilot để xem đề xuất nhắc nhở hoặc đặt câu hỏi của riêng Bạn về Copilot bằng cách sử dụng hộp soạn thảo. Dưới đây là một số ý tưởng:
- Chúng tôi bất đồng quan điểm ở điểm nào về chủ đề này?
- [Một người dự cuộc họp] đã phản ứng thế nào với đề xuất này?
- Tôi có thể hỏi những câu hỏi nào để cuộc họp tiếp tục diễn ra?
- Đâu là một số lỗ hổng trong lập luận của [người dự cuộc họp]?
- Tạo một bảng liệt kê các ý tưởng đã thảo luận cùng ưu điểm và nhược điểm của chúng.
- Liệt kê các ý tưởng, bao gồm phản hồi của mọi người, từ bản chép lời và cuộc trò chuyện.
Truy cập Bộ sưu tập yêu cầu Copilot này để khám phá thêm các lời nhắc khác và tìm hiểu về cách tận dụng tối đa Copilot.
Nếu bạn tham gia cuộc họp hơn 5 phút sau khi cuộc họp bắt đầu và Copilot đang hoạt động, Copilot sẽ gửi thông báo đề nghị cập nhật với bạn. Chọn Mở Copilot và đợi bản tóm tắt tạo ra ở bên phải cửa sổ cuộc họp của bạn.
Trong khi sử dụng ứng dụng Teams trên 
máy tính, chọn nút Bật ra Mở Tài khoản phụ riêng trong cửa sổ mới để bật ngăn vào cửa sổ mới và đa tác vụ trong cuộc họp của bạn.
Chỉnh sửa phản hồi của Copilot trong Word Excel
Copilot trong Teams cho các cuộc họp có thể giúp nhóm của bạn bắt đầu trên các tài liệu quan trọng có thể được xuất sang Word hoặc Excel để cộng tác thêm.
- Nếu phản hồi của Copilot có hơn 1300 ký tự, hãy chọn logo ứng dụng
Mở trong Word để mở Copilot trong phản hồi của Teams trong Word. - Nếu phản hồi của Copilot được định dạng dưới dạng bảng, hãy chọn logo ứng dụng
Mở bằng Excel để mở Copilot trong bảng Teams trong Excel.
Nếu bạn đã thêm nhãn nhạy cảm vào cuộc họp của mình mà không cho phép người dự xuất nội dung từ cuộc họp, bạn không thể xuất phản hồi của Copilot sang Word Excel.
Nếu bạn đã bật tùy chọn cuộc họp Tắt tính năng sao chép và chuyển tiếp cuộc họp trò chuyện, phụ đề trực tiếp và bản chép lại, bạn không thể xuất phản hồi của Copilot sang Word hoặc Excel.
Cách sử dụng Copilot sau cuộc họp
Bạn có thể truy nhập Copilot sau cuộc họp từ cuộc trò chuyện cuộc họp và từ tab Recap . Để đặt câu hỏi về những gì đã nói trong cuộc họp sau khi nó kết thúc, phải có một bản chép lại cuộc họp có sẵn.
Từ cuộc trò chuyện trong cuộc họp
Copilot cung cấp thông tin và thông tin chi tiết toàn diện bằng cách sử dụng những gì được viết trong cuộc trò chuyện và nội dung nói được ghi lại trong bản chép lại cuộc họp, nếu có.
Để bắt đầu, hãy chọn Open Copilot ở góc trên bên phải của cuộc trò chuyện. Sau đó, gửi lời nhắc trong hộp soạn thảo. Ví dụ: việc hỏi "Ý tưởng nào đã được thảo luận?" dẫn đến phản hồi kết hợp các ý tưởng được chia sẻ to và trong cuộc trò chuyện. Câu trả lời của Copilot cũng sẽ trích dẫn các nguồn được sử dụng để cung cấp câu trả lời.
Trước khi cuộc họp bắt đầu, bạn có thể sử dụng Copilot trong chuỗi trò chuyện cuộc họp, giống như bất kỳ cuộc trò chuyện nào khác. Nếu ai đó bắt đầu ghi lại trong cuộc họp, Copilot sẽ bao gồm dữ liệu trò chuyện từ tối đa 24 giờ trước cuộc họp cùng với bản chép lại. Miễn là bản chép lại khả dụng, Copilot có thể sử dụng cả chat và bản chép lại làm nguồn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
Lưu ý
- Nếu Allow Copilot được đặt thành Chỉ trong cuộc họp và không có bản chép lại nào được bắt đầu, Copilot trong cuộc trò chuyện cuộc họp sẽ chỉ bao gồm thông tin từ cuộc trò chuyện.
- Nếu Allow Copilot được đặt thành Tắt, Copilot trong cuộc trò chuyện cuộc họp sẽ vẫn khả dụng và chỉ bao gồm thông tin từ cuộc trò chuyện.
Từ tab Tóm lược
Nếu đã bật bản chép lại trong cuộc họp, bạn cũng có thể truy nhập Copilot từ tab Recap trong cuộc trò chuyện cuộc họp. Mở Copilot để xem lịch sử hội thoại tương tự với Copilot với Người lái được truy cập từ cuộc trò chuyện cuộc họp.
Quan trọng
Mọi lịch sử hội thoại trước đây với Copilot trong cuộc họp định kỳ sẽ không còn nữa nếu cuộc họp sau đó trong chuỗi được phiên âm. Nếu bản chép lại từ cuộc họp đã chuyển ngữ không còn khả dụng, Copilot sẽ không khả dụng và tất cả lịch sử hội thoại trước đó với Copilot sẽ bị xóa.
Lưu ý
- Tính năng tóm lược thông minh có trong Teams Cao cấp, một giấy phép bổ sung cung cấp các tính năng bổ sung để giúp các cuộc họp Teams trở nên cá nhân hóa, thông minh và an toàn hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
- Tính năng tóm lược thông minh cũng có sẵn trong giấy phép Microsoft 365 Copilot.