Lưu ý: Các video hướng dẫn trên trang này thể hiện trải nghiệm trong ứng dụng Microsoft Planner mới, hiện đang được triển khai cho khách hàng. Quy định mới Planner chưa có sẵn cho các môi trường Cộng đồng Đám mây Chính phủ (GCC), GCC High hoặc Bộ Quốc phòng (DoD). Tìm hiểu thêm về phiên bản Planner mới trong phần Câu hỏi thường gặp về Planner.
Microsoft 365 Copilot trong Planner (bản xem trước)
Với sức mạnh của việc tạo AI, bạn có Microsoft 365 Copilot trong Planner (bản xem trước) hợp lý hóa việc lập kế hoạch, quản lý và thực hiện công việc của mình, giúp bạn luôn được thông báo khi đạt được mục tiêu của mình. Microsoft 365 Copilot trong Planner (bản xem trước) giúp nhóm biến đổi cách họ làm việc và cộng tác trên các dự án cùng nhau.
Subtasks
Nhiệm vụ con là các khối dựng hỗ trợ nhiệm vụ chính của bạn và chìa khóa để mở khóa một dòng công việc có tổ chức và hiệu quả hơn. Bằng cách cho phép bạn chia nhỏ các vật chuyển giao phức tạp thành các miếng có thể quản lý, các nhiệm vụ con giúp đảm bảo rằng mọi chi tiết được tính đến mà không làm mất tầm nhìn của bức tranh lớn.
Phụ thuộc và đường dẫn quan trọng trong dạng xem Đường thời gian
Một trong những thách thức hàng đầu trong sáng kiến nhóm là xác định thời điểm hoàn thành công việc, đảm bảo hoàn thành công việc đúng hạn và hiểu nhiệm vụ nào cần ưu tiên để dự án hoàn thành đúng thời hạn. Điều này đặc biệt khó khăn với nhiều phụ thuộc nhau. Sự phụ thuộc và xác định một đường dẫn quan trọng trong chế độ xem Đường thời gian sẽ giải quyết những điểm quan trọng này và tăng cường các quy trình này, giúp quản lý các dự án hiệu quả và chính xác hơn.
Lịch sử nhiệm vụ
Tính năng lịch sử nhiệm vụ trong Microsoft Planner giúp chủ sở hữu nhiệm vụ luôn được cập nhật về nhiệm vụ của họ. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy tiến độ gần đây đã được thực hiện hoặc thay đổi nhiệm vụ đã ảnh hưởng đến lịch biểu. Chỉnh sửa đối với các nhiệm vụ như thêm nhiệm vụ vào phân đoạn nước rút, thay đổi thời gian, đặt mục tiêu hoặc thay đổi cho các tác vụ khác ảnh hưởng đến lịch biểu công việc, tất cả sẽ xuất hiện trong ngăn Thay đổi trong Chi tiết Tác vụ.
Trường tùy chỉnh
Khi thực hiện kế hoạch, việc theo dõi các khía cạnh khác nhau như trạng thái nhiệm vụ hoặc rủi ro rất quan trọng để quản lý tiến độ. Với Planner mới, bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh giúp nhóm luôn cập nhật những nội dung quan trọng nhất đối với sáng kiến của họ, giúp họ dễ dàng và nhanh chóng xác định và đánh giá sự việc được theo dõi ở đâu và cần theo dõi nội dung nào.
Sprints
Nếu bạn thấy mình hoặc nhóm của mình cần chia nhỏ một dự án phức tạp thành các cụm có thể quản lý, phân đoạn nước rút là công cụ dành cho bạn. Bằng cách tách các nhiệm vụ thành lần lặp được đánh dấu theo thời gian, phân đoạn nước rút cho phép bạn tập trung vào một tập hợp các nhiệm vụ trong một khoảng thời gian xác định để nhóm của bạn có thể chuyển giao giá trị nhanh chóng và liên tục thích ứng với phản hồi.
Mục tiêu
Việc đặt mục tiêu cho kế hoạch của bạn rất quan trọng để tạo sự liên kết trong nhóm của bạn và giữa các bên liên quan để đảm bảo rằng mọi người đều biết công việc hàng đầu nào là quan trọng nhất và cách nó được ưu tiên như thế nào. Nhiều nhóm thấy khó khăn khi giữ tất cả mọi người trên cùng một trang khi đề cập đến mục tiêu. Các ưu tiên sai lệch, thiếu khả năng hiển thị và khó khăn trong việc theo dõi tiến độ có thể dẫn đến thời hạn bị lỡ và mục tiêu không đo được. Tính năng Microsoft Planner mới của Goals có thể giải quyết những thách thức này.
