Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể chọn có cho phép người dự chuyển tiếp thư mời họp cho người khác hay không. Khi tạo yêu cầu họp, bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn này nếu hộp thư của bạn được lưu trữ trong Microsoft 365 hoặc trong Exchange Server 2019.
Lưu ý:
-
Nếu bạn không biết liệu hộp thư của bạn có được lưu trữ trong danh sách Microsoft 365, hãy liên hệ với bộ phận trợ giúp của bạn.
-
Tính năng này không bị ảnh hưởng bởi việc sử dụng Quản trị Quyền Thông tin.
Cách ngăn chuyển tiếp cuộc họp
Khi bạn tạo hoặc sửa một cuộc họp, bạn có thể chọn cho phép hoặc ngăn chuyển tiếp thư mời họp. Tùy chọn cho phép chuyển tiếp được bật theo mặc định.
Tuy nhiên, nếu bạn tắt tùy chọn này, những người dự có trong thư mời họp sẽ không thể chuyển tiếp cuộc họp cho người khác. Là người tổ chức cuộc họp, bạn vẫn có thể thêm người dự bằng cách chỉnh sửa cuộc họp.
-
Đi tới lịch của bạn
-
Chọn Cuộc họp mới.
-
Chọn Tùy chọn Phản hồi từ thanh công cụ cuộc họp.
-
Chọn Cho phép chuyển tiếp để loại bỏ dấu kiểm.
-
Đi tới lịch của bạn
-
Chọn Chọn sự kiện Mới.
-
Chọn Tùy chọn trả lời từ thanh công cụ cuộc họp.
-
Chọn Cho phép chuyển tiếp để loại bỏ dấu kiểm.
-
Đi tới lịch của bạn.
-
Chọn Chọn sự kiện Mới.
-
Thêm người dự.
-
Chọn Tùy chọn phản
-
Chọn Cho phép chuyển tiếp để loại bỏ dấu kiểm.
Bạn có thể ngăn chuyển tiếp khi bạn tạo hoặc cập nhật cuộc họp trong các máy khách Outlook sau đây:
|
Máy khách Outlook |
Hiện đang được hỗ trợ |
|---|---|
|
Outlook trên web |
Đối với Microsoft 365 và Exchange 2019 dùng |
|
Outlook for Windows |
Đối với Microsoft 365 dùng * Sẵn dùng cho Kênh Hiện tại (phiên bản 1808 trở lên) * Sẵn dùng cho Semi-Annual Enterprise Channel (phiên bản 1902 trở lên) |
|
Outlook for Mac |
Đối với Microsoft 365 dùng * Khả dụng từ 16.20 (18120801) trở lên |
|
Outlook cho iOS |
Chưa được hỗ trợ |
|
Outlook cho Android |
Chưa được hỗ trợ |
Lưu ý: Để xem phiên bản Outlook for Windows hoặc Outlook for Mac bạn đang sử dụng, trong Outlook đi tới Giới thiệu về Outlook bằng cách chọn Tệp > khoản Office.
Nếu người dự nhận được thư mời họp trong máy khách Outlook cập nhật thì họ sẽ bị ngăn chuyển tiếp thư mời họp và sự kiện lịch, bất kể họ có loại tài khoản email nào.
Cập nhật Outlook khách hàng là:
-
Outlook trên web (Office 365, Exchange Server 2016, Exchange Server 2019)
-
Outlook for Windows (sẵn dùng trong Phiên bản 1808 của Kênh Hiện tại, Semi-Annual Enterprise Channel (Bản xem trước) Semi-Annual Enterprise Channel.)
-
Outlook cho iOS
-
Outlook cho Android
Xem danh sách dưới đây để biết trải nghiệm nếu người dự không sử dụng một trong các máy khách được liệt kê ở trên:
Exchange Online, Exchange Server 2016 hoặc Exchange Server 2019: Khi người dự nhận được cuộc họp trên máy khách cũ hơn, họ sẽ thấy các tùy chọn để chuyển tiếp thư mời họp hoặc sự kiện lịch. Tuy nhiên, nếu họ cố gắng chuyển tiếp cuộc họp, họ Exchange Online và Exchange Server chặn hành động này. Thông báo qua email sẽ được gửi đến người dự cho biết rằng người tổ chức cuộc họp không cho phép chuyển tiếp cuộc họp và do đó, thư chuyển tiếp của họ không được gửi đi.
Các phiên bản exchange cũ hơn hoặc dịch vụ bên thứ ba: Khi người dự nhận được cuộc họp trên máy khách cũ hơn, họ sẽ thấy tùy chọn chuyển tiếp thư mời họp hoặc sự kiện lịch. Khi thư chuyển tiếp được gửi đi, nó được xử lý bởi các máy chủ bên ngoài không hỗ trợ tính năng này, vì vậy không thể ngăn chặn việc chuyển tiếp cuộc họp. Như thường lệ, khi người dự chuyển tiếp cuộc họp bằng dịch vụ bên thứ ba, thông báo chuyển tiếp sẽ không được gửi đến người tổ chức cuộc họp.
Lưu ý: Ngay cả khi người tổ chức cuộc họp đã ngăn không cho chuyển tiếp thư mời họp hoặc sự kiện lịch, người dự vẫn có thể thực hiện các hành động sau:
-
Trả lời hoặc Trả lời tất cả thư mời họp bằng thư email.
-
Sao chép thư cuộc họp hoặc sự kiện lịch.
