Khi bạn nhập văn bản mà Outlook phát hiện là một nối kết, văn bản sẽ tự động được chuyển thành một nối kết. Bạn thường sẽ thấy văn bản này với một đường gạch dưới.
Thông thường, cách này hoạt động tốt. Tuy nhiên, nếu có một khoảng trắng trong văn bản tạo nên liên kết, Microsoft Outlook sẽ cắt bớt liên kết ở khoảng trắng đầu tiên. Nếu khoảng trắng đầu tiên nằm trong đường dẫn mạng hoặc vị trí của tệp, liên kết sẽ bị cắt bớt tại thời điểm đó.
Ví dụ: nếu bạn nhập \\networkshare\February Expense Report.xls vào nội dung thư, Outlook sẽ chỉ chuyển đổi phần đầu của văn bản thành một nối kết, như trong ví dụ sau đây:
\\networkshare\February
Đây không phải là liên kết hợp lệ đến tệp.
Để giữ nguyên khoảng trắng trong văn bản liên kết của bạn, hãy sử dụng dấu chữ V mở và đóng như trong các ví dụ sau:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> or <http://www.contoso.com/finance/February expense Report.xls>
Tất cả văn bản bên trong dấu chữ V là một phần của liên kết và người nhận sẽ nhận được liên kết đầy đủ đến tệp.
Bạn cũng có thể chèn nối kết bằng cách sử dụng lệnh Siêu kết nối:
-
Trong thư mới, bấm Chèn.
-
Trong nhóm Nối kết , hãy bấm Nối kết hoặcSiêu kết nối.
