Ngừng hoạt động hướng Places hướng dẫn nhóm

Lý do chúng tôi ngừng Hướng dẫn Nhóm

Microsoft đang đầu tư vào các công cụ hiện đại, tích hợp dành cho cộng tác nhóm. Nhiều chức năng của Hướng dẫn Nhóm chồng lấp lên những gì bạn có thể làm với Nhóm Microsoft 365 (ví dụ: gửi thư nhóm về các ngày văn phòng sắp tới). Bằng cách chuyển sang Nhóm Microsoft 365, bạn sẽ được hưởng lợi từ một nền tảng mạnh mẽ và được sử dụng rộng rãi hơn tích hợp với Outlook, Teams, Planner nhiều hơn nữa. Việc loại bỏ các tính năng cũ hoặc trùng lặp sẽ giúp hợp lý hóa trải nghiệm Microsoft 365 và giảm sự nhầm lẫn.

Những ngày quan trọng:

• Ngày 29 tháng 9 năm 2025: Hướng dẫn Nhóm sẽ chuyển sang chế độ chỉ đọc. Bạn sẽ không thể thêm hoặc chỉnh sửa hướng dẫn nhóm trong Places sau ngày này. Bạn sẽ vẫn có thể xem và xóa thông tin hiện có.

• Ngày 3 tháng 11 năm 2025: Hướng dẫn Nhóm đã bị xóa hoàn toàn. Sau ngày này, giao diện Hướng dẫn Nhóm sẽ không còn khả dụng nữa.

Cách chuyển sang Nhóm Microsoft 365

Bạn nên bắt đầu lập kế hoạch sử dụng Nhóm Microsoft 365 để điều phối các ngày làm việc của nhóm hoặc cung cấp hướng dẫn nhóm. Dưới đây là các bước để giúp bạn chuyển tiếp:

1. Xác định hoặc tạo Nhóm Microsoft 365 cho nhóm của bạn

   Nhiều khả năng nhóm của bạn đã có một Nhóm Microsoft 365 (ví dụ: một nhóm được sử dụng cho nhóm Teams hoặc một nhóm được sử dụng cho hộp thư/lịch dùng chung). Nếu một thành viên tồn tại và tất cả các thành viên nhóm đều có trong đó, bạn có thể sử dụng tùy chọn đó. Nếu không, bạn có thể tạo một nhóm mới bằng cách dùng Nhóm >Outlook.

2. Tạo lại các mục nhập Hướng dẫn Nhóm trong Lịch Nhóm

   Dùng Lịch Outlook để xem lịch dùng chung của nhóm.

   Tạo sự kiện cả ngày mới trong lịch dùng chung của nhóm cho nhóm trong ngày làm việc. Trong chi tiết sự kiện, bạn có thể thêm bất kỳ ngữ cảnh hoặc mục đích nào (trước đây là văn bản "hướng dẫn").

3. Giao tiếp ưu tiên thông qua Hội thoại Nhóm

   Nhóm Microsoft 365 cung cấp hộp thư đến chung có thể được sử dụng để gửi thông báo cho tất cả thành viên. Bạn có thể dùng công cụ này để truyền đạt những ưu tiên hoặc chương trình làm việc cho mỗi ngày tại văn phòng.

   Trong Outlook, đi tới hộp thư của nhóm (hoặc mở nhóm trong Teams nếu nhóm được liên kết với nhóm).

   Gửi email hoặc bài đăng cho nhóm bất cứ khi nào bạn có hướng dẫn cho một ngày văn phòng sắp tới. Các thành viên nhóm sẽ nhận được thông báo này trong hộp thư đến của họ và hộp thư chung sẽ được lưu trữ để tham khảo.

   Hoặc bạn có thể sử dụng Microsoft Teams: Nếu nhóm của bạn có hỗ trợ Nhóm, bạn có thể đăng tin nhắn trong kênh Teams tương ứng về kế hoạch trong ngày tại văn phòng. Ghim các tin nhắn quan trọng hoặc sử dụng lịch kênh.

4. Di chuyển ghi chú và hướng dẫn của bạn

   Nếu tính năng Hướng dẫn Nhóm của bạn có ghi chú văn bản dạng tự do hoặc mô tả cho mỗi ngày (ví dụ: lý do hoặc mục tiêu cho ngày của nhóm), bạn nên sao chép những ghi chú hoặc mô tả đó vào ngữ cảnh nhóm mới. Bạn có thể:

   • Dán chúng vào trường mô tả của sự kiện lịch nhóm cho ngày đó.

   • Hoặc biên soạn tất cả các ghi chú hướng dẫn trong tài liệu và chia sẻ với nhóm (sử dụng site SharePoint hoặc OneNote của nhóm). Ví dụ: bạn có thể tạo một mục OneNote cho "Hướng dẫn Ngày của Team Office" bên dưới sổ ghi chép của nhóm và liệt kê từng ngày kèm ghi chú của nó.

5. Thông báo cho nhóm của bạn về thay đổi

   Đảm bảo thông báo cho các thành viên nhóm về việc chuyển đổi. Sau khi bạn thiết lập lịch nhóm và bắt đầu sử dụng nhóm để thông báo, hãy gửi một liên lạc nhanh (email hoặc thư Teams) cho nhóm giải thích rằng "Hướng dẫn Nhóm giờ đã qua lịch và email của nhóm chúng tôi" để họ biết nơi cần tìm. Khuyến khích họ ghim nhóm trong Outlook hoặc Teams để dễ dàng truy nhập.

Câu hỏi Thường Gặp: