Microsoft OneNote hỗ trợ Nhãn Nhạy cảm Purview của Microsoft, cho phép các tổ chức phân loại và bảo vệ thông tin trực tiếp trong sổ tay của họ. Chức năng này phù hợp với OneNote với trải nghiệm ghi nhãn rộng hơn được sử dụng trên các ứng dụng Microsoft 365.
Cách hoạt động của nhãn nhạy cảm trong OneNote
Trong cấu trúc phân cấp của OneNote, nhãn nhạy cảm được áp dụng ở mức phần.
-
Nhãn không được áp dụng cho toàn bộ sổ tay.
-
Nhãn không được áp dụng cho các trang riêng lẻ.
-
Nhãn không được áp dụng cho các nhóm phần.
-
Khi một mục được dán nhãn, tất cả các trang trong mục đó sẽ tự động có cùng một bảo vệ, đảm bảo thực thi chính sách nhất quán.
Mô hình mức phần này cho phép sổ ghi chép chứa nhiều mục với các nhãn khác nhau, mang lại sự linh hoạt trong khi vẫn duy trì các yêu cầu tuân thủ.
Trong trường hợp nhãn nhạy cảm được hỗ trợ
Nhãn nhạy cảm trong OneNote được hỗ trợ trên:
-
OneNote for Windows (Win32) - Phiên bản tối thiểu: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Android - Phiên bản tối thiểu: 16.0.19426.20218
-
OneNote for Mac và iOS - Phiên bản tối thiểu: 16.103
-
OneNote for Web
Quan trọng: Người dùng trên các phiên bản không được hỗ trợ có thể gặp phải lỗi truy nhập bị từ chối khi truy nhập vào phần được bảo vệ bằng nhãn nhạy cảm được mã hóa.
Áp dụng nhãn nhạy cảm cho một phần
Để áp dụng nhãn nhạy cảm:
-
Chọn phần OneNote bạn muốn bảo vệ.
-
Sử dụng tùy chọn nhãn nhạy cảm từ thanh tiêu đề, menu ngữ cảnh của mục hoặc menu tràn (đối với Ứng dụng di động).
-
Chọn nhãn thích hợp.
Tất cả các trang trong mục đó sẽ tuân theo (các) bảo vệ nhãn nhạy cảm đã chọn và (các) hạn chế.
Bật nhãn nhạy cảm trong tổ chức của bạn
Để bật nhãn nhạy cảm trong OneNote cho tổ chức của bạn, vui lòng truy nhập trang này 'Bật nhãn nhạy cảm cho tệp trong SharePoint và OneDrive' để biết hướng dẫn chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
OneNote có hỗ trợ tự động ghi nhãn hoặc đề xuất ghi nhãn nội dung không?
Vẫn chưa. OneNote hỗ trợ ghi nhãn thủ công, vì vậy các mục mới vẫn không có nhãn cho đến khi người dùng áp dụng nhãn nhạy cảm. Tính năng ghi nhãn mặc định và ghi nhãn tự động hoặc được đề xuất dựa trên nội dung sẽ không sẵn dùng khi khởi chạy.
Tôi đã bật nhãn nhạy cảm Purview của Microsoft trong tổ chức của mình. Nhãn nhạy cảm có được bật tự động không?
Nhãn nhạy cảm trong OneNote không được bật tự động, ngay cả khi các nhãn nhạy cảm trong Microsoft Purview đã được thiết lập trong tổ chức của bạn. Người quản trị đối tượng thuê cần bật chức năng này cho OneNote. Để biết hướng dẫn về cách thực hiện việc này, vui lòng truy cập trang này
Tại sao tôi nhìn thấy lỗi "truy nhập bị từ chối" khi mở các mục có nhãn trong OneNote?
Người dùng đang chạy các phiên bản cũ hơn, không được hỗ trợ của OneNote có thể thấy lỗi truy nhập bị từ chối khi tìm cách mở các phần được bảo vệ bằng nhãn nhạy cảm được mã hóa. Trong một số trường hợp, truy nhập cũng có thể bị từ chối vì các quyền được xác định trong nhãn nhạy cảm không cấp quyền truy nhập vào người dùng, đó là hành vi dự kiến. Để tránh các sự cố liên quan đến phiên bản, hãy đảm bảo bạn đang sử dụng phiên bản được hỗ trợ của ứng dụng OneNote.
Tại sao một số đồng nghiệp của tôi không thể thấy nhãn nhạy cảm trong OneNote?
Nếu người quản trị CNTT của bạn đã bật nhãn nhạy cảm trong OneNote thì người dùng trên các phiên bản cũ hơn, không được hỗ trợ có thể không nhìn thấy trải nghiệm ghi nhãn. Đảm bảo tất cả mọi người đang sử dụng phiên bản ứng dụng được hỗ trợ.
