Để chạy so sánh giữa hai tệp Cơ sở dữ liệu Access, So sánh Cơ sở dữ liệu Microsoft cần mở những tệp đó ở phía sau trong Access và các tệp đó có thể được bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu tổ chức của bạn sử dụng nhiều mật khẩu để bảo vệ tệp, bạn có thể muốn xây dựng danh sách các mật khẩu này trong một tệp văn bản. Sau đó, nhập tệp để So sánh Cơ sở dữ liệu có thể quét danh sách mật khẩu để tìm những mật khẩu hoạt động trên các tệp được bảo vệ.
Nếu bạn muốn biết một số thông tin cơ bản về việc lưu trữ mật khẩu trước khi tiếp tục, hãy đọc Quản lý mật khẩu được sử dụng để mở tệp để so sánh.
Một trong những cách dễ nhất để tạo tệp văn bản là sử dụng Notepad, lưu tệp với phần mở rộng tệp *.txt (như Mật khẩu.txt). Mật khẩu và mô tả (tùy chọn) được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách sau dấu phẩy. Không cần dấu ngoặc kép (") xung quanh phần mô tả. Nhập mật khẩu bổ sung trên các dòng mới, như thế này (một số có mô tả và những dòng khác thì không):
Hãy nhớ rằng mật khẩu không nhất thiết phải được liên kết với một tệp cụ thể. Danh sách mật khẩu đơn giản là danh sách mà So sánh Cơ sở dữ liệu đọc cho đến khi tìm thấy mật khẩu hoạt động trên tệp đang tìm cách mở.
-
Trong hộp thoại Trình quản lý Mật khẩu, bấm Nhập.
-
Duyệt đến tệp văn bản của bạn, bấm Mở, rồi bấm OK.
Nếu bạn đã bao gồm mô tả cho mật khẩu, nó sẽ xuất hiện bên dưới Mô tả Mật khẩu. Nếu mật khẩu có chứa dấu phẩy, bạn không thể nhập mật khẩu vì dấu phẩy sẽ được xem như dấu tách giữa mật khẩu và mô tả của mật khẩu. Nếu bạn có mật khẩu chứa dấu phẩy, bạn sẽ cần phải nhập mật khẩu đó theo cách thủ công trong hộp thoại Mật khẩu bằng cách bấm thêm.
Sau khi bạn nhập xong mật khẩu, bạn có thể chọn giữ tệp văn bản hay không, vì sau này tệp có thể hữu ích cho bạn. Nhưng hãy nhớ lưu mật khẩu ở một nơi an toàn, như bạn làm với bất kỳ mật khẩu nào bạn ghi lại hoặc lưu lại.
