Nhúng nội dung Word trực tiếp vào bản trình bày PowerPoint của bạn. Bạn có thể nhập tài liệu Word dưới dạng đối tượng chèn một ảnh tức thời tĩnh của tài liệu. Điều này hữu ích khi tài liệu Word là một trang duy nhất và có ảnh. Một tùy chọn khác là sử dụng dàn Word làm nền tảng cho bản trình bày.
Trong bài viết này:
Chèn tài liệu Word dưới dạng đối tượng
Cách dễ nhất để chèn tài liệu Word là tạo trước tài liệu trong Word, rồi thêm tài liệu đó vào bản trình bày của bạn.
-
Chọn trang chiếu bạn muốn đặt tài liệu Word vào.
-
Chọn Chèn đối > tượng.
-
Nếu tài liệu Word đã tồn tại, trong hộp thoại Chèn Đối tượng, chọn Tạo từ tệp.
-
Chọn Duyệt để xác định vị Word liệu bạn muốn chèn. Chọn tài Word của bạn và chọn OK.
-
Đảm bảo bỏ chọn các hộp kiểm Liên kết và Hiển thị dưới dạng biểu tượng. Chọn OK để chèn nội dung tài liệu Word bạn dưới dạng đối tượng.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tài liệu Word mở trong Word thay vì trong PowerPoint, chọn hộp kiểm Hiển thị dưới dạng biểu tượng để chèn biểu tượng vào bản trình bày. Việc chọn biểu tượng sẽ mở tài liệu trong Word.
Mẹo: Bạn cũng có thể chèn một đối tượng được liên kết. Chọn hộp kiểm Liên kết để tạo cho đối tượng của bạn một lối tắt đến tài liệu Word mà bạn đã nhập.
Sử dụng tài liệu Word làm dàn bài để xây dựng bản trình bày của bạn
-
Trong tài liệu Word của bạn, chọn Trang chủ.
-
Sử dụng Kiểu để định dạng nội dung trong tài liệu Word của bạn.
-
Tô sáng nội dung bạn muốn sử dụng làm tiêu đề trang chiếu, rồi chọn Đầu đề 1 trong mục Kiểu.
-
Tô sáng nội dung bạn muốn sử dụng làm văn bản trang chiếu, rồi chọn Đầu đề 2 trong mục Kiểu.
-
-
Trong hộp Word, chọn Tệp >Lưu, rồi chọn Tệp >Đóng.
Lưu ý: Phải đóng tài liệu Word rồi mới chèn tài liệu vào bản trình bày PowerPoint được.
-
Mở PowerPoint, rồi chọn Trang đầu > Trang chiếu mới.
-
Chọn Trang chiếu từ Dàn bài.
-
Tìm và chọn hộp Word liệu trong hộp thoại Chèn Dàn bài, rồi chọn Chèn. Một trang chiếu mới sẽ được tạo cho từng Đầu đề 1 trong tài liệu của bạn.
Lưu ý: Nếu tài liệu Word của bạn có kiểu Đầu đề 1 hoặc Đầu đề 2, PowerPoint sẽ tạo trang chiếu cho từng đoạn văn trong nội dung của bạn.
Xem thêm
Tìm hiểu về sự khác biệt giữa các đối tượng được liên kết và các đối tượng nhúng
