Những điều đầu tiên cần biết về các cuộc trò chuyện nhóm trong Microsoft Teams

Bạn nên đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm của mình, vì vậy, rõ ràng chủ đề của cuộc hội thoại là gì.

Để bắt đầu và đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm mới, hãy chọn Nhóm trò ở đầu danh sách trò chuyện của bạn. Chọn mũi tên xuống ở bên phải trường Đến, rồi nhập tên vào trường Tên nhóm. Bạn sẽ thấy tên ở đầu cuộc trò chuyện nhóm. 

Để đổi tên cuộc trò chuyện nhóm, hãy chọn Đặt tên trò chuyện nhóm bất cứ lúc nào.

Đặt tên cho cuộc trò chuyện nhóm của bạn để dễ theo dõi.

Ghim là một cách tuyệt vời để theo dõi một cuộc trò chuyện ngay cả khi bạn chỉ cần nó tạm thời. 

Để ghim một cuộc trò chuyện, hãy tô sáng cuộc trò chuyện, sau đó chọn Tùy chọn khác >Ghim.

Sau khi bạn ghim một cuộc trò chuyện, hãy kéo nó vào thứ tự bạn muốn. Thực hiện điều này cho một số cuộc trò chuyện và bạn sẽ có tất cả các cuộc trò chuyện được ghim trong vòng dễ dàng tiếp cận.

Hủy ghim cuộc trò chuyện khi bạn không cần trò chuyện ở vị trí trung tâm nữa. Giới hạn 15 cuộc trò chuyện đã ghim. 

Ghim các cuộc trò chuyện nhóm của bạn để truy cập dễ dàng.

Trong cuộc trò chuyện nhóm, bạn có thể chia sẻ tệp và cộng tác trên các tệp đó. Sau đó, ngay lập tức thực hiện cuộc gọi đến toàn bộ nhóm người trong cuộc trò chuyện.

Có hai cách để chia sẻ tệp trong cuộc trò chuyện:

1. Đi tới phía bên trái của Teams, tô sáng tệp, chọn Xem thêm tùy chọn > Sao chép liên kết, rồi dán trực tiếp liên kết vào tin nhắn.

2. Trong thanh công cụ bên dưới thư của bạn, hãy chọn Đính và tải lên tài liệu của bạn.

Tab Tệp trong cuộc trò chuyện của bạn hiển thị tất cả các tệp mà bạn đã chia sẻ với nhau.

Tab Tệp trong cuộc trò chuyện của bạn sẽ hiển thị tất cả các tệp mà các bạn đã chia sẻ với nhau.

Chọn Cuộc gọi thoại bắt đầu cuộc gọi từ một cuộc trò chuyện nhóm.

Khi bạn thêm ai đó vào cuộc trò chuyện nhóm, bạn có một vài lựa chọn về lượng thời gian họ sẽ thấy lịch sử trò chuyện hiện có.

1. Chọn Xem và thêm người dự

2. Chọn Thêm người.

3. Nhập tên của những người bạn muốn thêm vào cuộc trò chuyện. Chọn lượng lịch sử trò chuyện họ sẽ nhìn thấy sau khi thêm.

4. Chọn Thêm.

Teams lưu toàn bộ lịch sử trò chuyện quay lại tin nhắn đầu tiên. Nếu ai đó rời khỏi nhóm, phản hồi trò chuyện của họ vẫn còn trong lịch sử trò chuyện của bạn.

Khi thêm ai đó vào cuộc trò chuyện nhóm hiện có (không phải một-một), bạn có thể bao gồm lịch sử trò chuyện.