Những thay đổi về tính tương thích giữa các phiên bản

Đánh dấu chú thích là đã xong

Đánh dấu chú thích là đã hoàn thành chỉ có Word ở định dạng tệp 2013 và 2016. Miễn là chú thích hoặc trả lời không được chỉnh sửa trong phiên bản trước của Word, chú thích hoặc trả lời sẽ xuất hiện giống nhau khi tệp được mở lại trong Word 2013 hoặc 2016.

Trả lời chú thích trông không giống như trả lời trong các phiên bản trước của Word.

Khối dựng

Khối Dựng và mục nhập AutoText có thể bị mất một số thông tin.

Mẫu cung cấp nội dung hiển thị trong bộ sưu tập Khối Dựng Word 2016 2013. Khi bạn lưu mẫu theo định dạng Word 97-2003, nội dung từ bộ sưu tập Khối Dựng sẽ được chuyển đổi vĩnh viễn thành mục nhập Văn bản Tự động tĩnh. Bạn sẽ không thể chuyển đổi Văn bản Tự động trở lại Khối Dựng ngay cả khi sau này bạn chuyển đổi tài liệu thành định dạng Word 2013 hoặc 2016.

Nội dung từ các bộ sưu tập Khối Dựng sau đây sẽ được chuyển đổi thành Văn bản Tự động:

• Bảng

• Đầu trang

• Chân trang

• Số Trang

• Hộp Văn bản

• Phương trình

• Mục lục

• Bibliographies

• Hình nền mờ

• Bộ sưu tập tùy chỉnh

Danh mục tham khảo và trích dẫn

Trích dẫn và danh mục tham khảo sẽ được chuyển đổi thành văn bản tĩnh và sẽ không còn được cập nhật tự động.

Trong Word 2016 và 2013, các trích dẫn và danh mục tham khảo sẽ tự động cập nhật khi bạn sửa đổi nguồn trích dẫn hoặc áp dụng kiểu tài liệu mới.

Khi bạn lưu tài liệu Word 2016 hoặc 2013 theo định dạng Word 97-2003, các trích dẫn và danh mục tham khảo sẽ được chuyển đổi thành văn bản tĩnh không tự động cập nhật và nguồn của chúng sẽ không sẵn dùng.

Nếu sau đó bạn chuyển đổi tài liệu thành Word 2016 hoặc 2013, các trích dẫn và danh mục tham khảo sẽ không tự động cập nhật. Để các trích dẫn và danh mục tham khảo tự động cập nhật, bạn phải tạo lại các nguồn trong tài liệu hoặc sao chép chúng vào Danh sách Hiện tại trong hộp Trình quản lý Nguồn, rồi thay thế các câu trích dẫn và danh mục tham khảo tĩnh bằng các câu trích dẫn và danh mục tham khảo mới được tạo.

Để biết thêm thông tin về trích dẫn và danh mục tham khảo, hãy xem Tạo danh mục tham khảo.

Điều khiển nội dung

Điều khiển nội dung sẽ được chuyển đổi thành nội dung tĩnh.

Nếu bạn lưu tài liệu theo định dạng Word 97-2003, tất cả các điều khiển nội dung sẽ được chuyển đổi thành văn bản thuần và các thuộc tính liên kết sẽ bị mất vĩnh viễn ngay cả khi sau đó bạn chuyển đổi tài liệu thành định dạng tệp Word 2016 hoặc 2013.

Ví dụ: trong Word 97–2003, người dùng sẽ không còn thấy các mục trong danh sách thả xuống. Ngoài ra, bất kỳ vùng nào không thể sửa hoặc xóa) sẽ không còn được thực thi và người dùng sẽ có thể xóa và thay đổi nội dung của các điều khiển.

Đối tượng nhúng

Đối tượng nhúng trong tài liệu này được tạo trong phiên bản Office mới hơn. Bạn không thể sửa trong phiên bản trước của Word.

Bạn có thể chuyển đổi các đối tượng nhúng Open XML để những người dùng phiên bản Word có thể sửa chúng.

Chuyển đổi đối tượng Excel 2013 hoặc 2016 được nhúng

1. Bấm chuột phải vào đối tượng nhúng.

2. Trỏ đến Đối tượng Trang tính, rồi bấm Chuyển đổi.

3. Trong hộp thoại Chuyển đổi, hãy bấm Chuyển đổi thành.

4. Chọn Trang tính Microsoft Excel 97-2003 trong danh sách Loại đối tượng.

Chuyển đổi đối tượng trang chiếu PowerPoint 2013 hoặc 2016 đã nhúng

1. Bấm chuột phải vào đối tượng nhúng.

2. Trỏ đến Đối tượng Trang chiếu, rồi bấm chuyển đổi.

3. Trong hộp thoại Chuyển đổi, hãy bấm Chuyển đổi thành.

4. Chọn Trang chiếu Microsoft PowerPoint 97-2003 trong danh sách Loại đối tượng.

Chuyển đổi đối tượng bản trình bày PowerPoint 2013 hoặc 2016 đã nhúng

1. Bấm chuột phải vào đối tượng nhúng.

2. Trỏ đến Đối tượng Bản trình bày, rồi bấm Chuyển đổi.

3. Trong hộp thoại Chuyển đổi, hãy bấm Chuyển đổi thành.

4. Chọn Bản trình bày Microsoft PowerPoint 97-2003 trong danh sách Loại đối tượng:

Chuyển đổi đối Word đối tượng 2013 hoặc 2016 được nhúng

Bạn có thể chuyển đổi các đối tượng nhúng để những người sử dụng các phiên bản Word trước đó sẽ có thể chỉnh sửa chúng.

1. Bấm chuột phải vào đối tượng nhúng.

2. Trỏ đến Đối tượng Tài liệu, rồi bấm Chuyển đổi.

3. Trong hộp thoại Chuyển đổi, bấm để chọn Chuyển đổi thành.

4. Trong danh sách Loại đối tượng, chọn Tài Word Microsoft 97-2003.

Phương trình

Phương trình sẽ được chuyển thành hình ảnh. Bạn sẽ không thể chỉnh sửa phương trình cho đến khi tài liệu được chuyển đổi sang định dạng tệp mới. Mọi chú thích, chú thích cuối hoặc cước chú có trong phương trình đều sẽ bị mất vĩnh viễn khi lưu.

Nếu bạn lưu tài liệu theo Word dạng 97-2003, phương trình sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh mà bạn không thể sửa. Tuy nhiên, nếu sau đó bạn chuyển đổi tài liệu thành định dạng tệp Word 2016 hoặc 2013 và chưa có thay đổi nào được thực hiện đối với hình ảnh phương trình trong phiên bản trước, phương trình sẽ trở thành văn bản và bạn sẽ có thể chỉnh sửa chúng.

Đồ họa SmartArt

Đồ họa SmartArt sẽ được chuyển đổi thành một đối tượng duy nhất mà không thể sửa được trong các phiên bản trước của Word.

Khi bạn lưu tài liệu có chứa đồ họa SmartArt theo Word dạng 97-2003, chúng sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh tĩnh. Bạn sẽ không thể sửa văn bản bên trong đồ họa, thay đổi bố trí hoặc thay đổi diện mạo chung của đồ họa.

Nếu sau đó bạn chuyển đổi tài liệu thành định dạng Word 2016 hoặc 2013 và không có thay đổi nào được thực hiện đối với hình ảnh trong phiên bản trước, thì đồ họa sẽ được thay đổi trở lại đối tượng SmartArt.

Tab lề

Các tab căn chỉnh sẽ được chuyển thành các tab truyền thống.

Trong Word 2016 và 2013, các tab căn chỉnh được sử dụng để định vị văn bản tương quan với lề của tài liệu hoặc vùng bên trong tài liệu và điều chỉnh vị trí của văn bản nếu bạn thay đổi lề.

Nếu bạn lưu tài liệu theo định dạng Word 97-2003, các tab căn chỉnh sẽ được thay thế vĩnh viễn bằng tab truyền thống và sẽ không còn tự động điều chỉnh vị trí của chúng nếu bạn thay đổi lề. Nếu bạn đã sử dụng tab căn chỉnh để tạo bố trí phức tạp, các tab có thể dịch chuyển vị trí và thay đổi diện mạo của tài liệu.

Hộp văn bản

Một số định vị hộp văn bản sẽ thay đổi.

Trong hộp văn bản, văn bản được căn giữa theo chiều dọc hoặc căn chỉnh xuống dưới cùng sẽ được căn chỉnh vĩnh viễn ở trên cùng ngay cả khi sau này bạn chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word 2016 hoặc 2013.

Di chuyển được đánh dấu

Di chuyển được theo dõi sẽ được chuyển thành nội dung xóa và chèn.

Nếu bạn lưu tài liệu theo định dạng Word 97-2003, các di chuyển được theo dõi sẽ trở thành những phần xóa và chèn được theo dõi. Nếu sau đó bạn chuyển đổi tài liệu thành định dạng Word 2016 hoặc 2013, các phần chèn và xóa được theo dõi sẽ không được chuyển đổi trở lại thành các di chuyển được theo dõi.

Định dạng đánh số mới

Các định dạng đánh số mới sẽ được chuyển đổi thành số Ả Rập (1, 2, 3, 4, ...).

Danh sách định dạng đánh số mới (0001, 0002, 0003, 0004, ...) sẽ được chuyển đổi thành định dạng số Ả Rập chuẩn (1, 2, 3, 4, ...).

Hình và hộp văn bản mới

Hình và hộp văn bản sẽ được chuyển đổi thành các hiệu ứng sẵn dùng trong định dạng này.

Hình và hộp văn bản được tạo trong Word 2016 hoặc 2013 có thể được định dạng với một loạt các hiệu ứng mới, chẳng hạn như Góc xiên và Xoay 3-D, không sẵn dùng trong các phiên bản trước của Word. Trong các phiên bản trước của Word, những hiệu ứng này sẽ được chuyển đổi thành các hiệu ứng sẵn dùng trong những phiên bản đó.

Hiệu ứng văn bản

Hiệu ứng văn bản sẽ bị loại bỏ

Hiệu ứng văn bản sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn, trừ khi các hiệu ứng được áp dụng bằng cách sử dụng tính năng kiểu tùy chỉnh.

Nếu các hiệu ứng văn bản được áp dụng bằng cách sử dụng một kiểu tùy chỉnh, chúng sẽ xuất hiện lại khi tài liệu được mở lại Word 2016 hoặc 2013.

Văn bản thay thế trong bảng

Bảng sẽ mất thông tin văn bản thay thế.

Văn bản thay thế được hiển thị khi tài liệu nằm trên Web. Trong Word dạng 97-2003, văn bản thay thế trên bảng sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn.

Tác giả dựng khối

Tất cả thông tin về nơi các tác giả khác đang chỉnh sửa trong tài liệu này sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn.

Các khối tác giả được loại bỏ khỏi bất kỳ vùng nào mà chúng được áp dụng và toàn bộ tài liệu sẵn dùng để chỉnh sửa.

Chữ nghệ thuật

Hiệu ứng văn bản sẽ bị loại bỏ.

WordArt được chuyển đổi thành văn bản tĩnh.

Biểu đồ và sơ đồ

Một biểu đồ trong tài liệu này có thể chứa dữ liệu trong các ô bên ngoài giới hạn hàng và cột của định dạng tệp được chọn. Dữ liệu vượt quá 256 (IV) cột với 65.536 hàng sẽ không được lưu.

Một số biểu đồ và sơ đồ sẽ được chuyển thành hình ảnh không thể thay đổi được. Nếu biểu đồ hoặc sơ đồ dựa trên dữ liệu nằm ngoài các hàng và cột được Word 97-2003 hỗ trợ, thì dữ liệu đó sẽ bị mất.

Đầu Trang