Bộ kiểm tra Tương thích liệt kê các thành phần trong tài liệu Word 2013 hoặc 2016 của bạn không được hỗ trợ hoặc hoạt động khác đi trong các phiên bản Word cũ hơn. Một số tính năng trong số này sẽ bị thay đổi vĩnh viễn nếu bạn chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word 2016 2013 hoặc 2013.
Để chạy Bộ kiểm tra Tương thích, hãy bấm vào Tệp >Thôngtin, bấm Kiểm tra Vấn đề > Kiểm tra Tính tương thích vàsau đó xem lại bất kỳ vấn đề tương thích nào bên dưới Tóm tắt.
Sự sẵn dùng của tính năng trong mỗi chế độ
|
Tính năng |
97-2003 |
2007 |
2010 |
2013 và 2016 |
|---|---|---|---|---|
|
Video trên Web |
|
|
|
|
|
Các ứng dụng cho Office |
|
|
|
|
|
Điều khiển Nội dung Phần Lặp lại |
|
|
|
|
|
Cột Cước chú Tùy chỉnh |
|
|
|
|
|
Thu gọn theo Đầu đề mặc định |
|
|
|
|
|
Đánh dấu nhận xét là đã xong |
|
|
|
|
|
Định dạng đánh số mới |
|
|
|
|
|
Hình và hộp văn bản mới |
|
|
|
|
|
Hiệu ứng văn bản |
|
|
|
|
|
Văn bản thay thế trong bảng |
|
|
|
|
|
Tính năng OpenType |
|
|
|
|
|
Tác giả dựng khối |
|
|
|
|
|
Hiệu ứng WordArt mới |
|
|
|
|
|
Điều khiển nội dung mới |
|
|
|
|
|
Điều khiển Nội dung Word 2007 |
|
|
|
|
|
Chủ đề |
|
|
|
|
|
Phông chính/phụ |
|
|
|
|
|
Di chuyển được đánh dấu |
|
|
|
|
|
Tab lề |
|
|
|
|
|
Đồ họa SmartArt |
|
|
|
|
|
Biểu đồ Office 2007 |
|
|
|
|
|
Đối tượng nhúng Open XML |
|
|
|
|
|
Khối dựng |
|
|
|
|
|
Danh mục tham khảo và trích dẫn |
|
|
|
|
|
Phương trình |
|
|
|
|
|
Hộp văn bản liên quan |
|
|
|
|
|
Chữ nghệ thuật phiên bản cũ |
|
|
|
|
|
Sơ đồ phiên bản cũ |
|
|
|
|
|
Biểu đồ phiên bản cũ |
|
|
|
|
Thay đổi hành vi tính năng
Đánh dấu nhận xét là đã xong
Chỉ có thể đánh dấu chú thích là đã xong ở định dạng tệp Word 2013 và 2016. Miễn là chú thích hoặc trả lời không được chỉnh sửa trong phiên bản Word cũ hơn, chú thích hoặc trả lời sẽ xuất hiện giống như khi mở lại tệp trong Word 2013 hoặc 2016.
Trả lời chú thích trông không giống trả lời trong các phiên bản Word trước.
Khối Dựng
Khối Dựng và mục nhập AutoText có thể bị mất một số thông tin.
Mẫu cung cấp nội dung hiển thị trong các bộ sưu tập Khối Dựng trong Word 2016, 2013, 2010 và 2007. Khi bạn lưu mẫu theo định dạng Word 97-2003, nội dung từ các bộ sưu tập Khối Dựng sẽ được chuyển đổi vĩnh viễn thành mục nhập Văn bản Tự động tĩnh. Bạn sẽ không thể chuyển đổi Văn bản Tự động trở về Khối Dựng ngay cả khi sau này bạn đã chuyển đổi tài liệu này sang định dạng Word 2013 hoặc 2016.
Nội dung từ các bộ sưu tập Khối Dựng sau đây sẽ được chuyển thành Văn bản Tự động:
-
Bảng
-
Đầu trang
-
Chân trang
-
Số Trang
-
Hộp Văn bản
-
Phương trình
-
Mục lục
-
Danh mục tham khảo
-
Hình nền mờ
-
Bộ sưu tập tùy chỉnh
Danh mục tham khảo và trích dẫn
Trích dẫn và danh mục tham khảo sẽ được chuyển đổi thành văn bản tĩnh và sẽ không còn được cập nhật tự động.
Trong Word 2016 và 2013, trích dẫn và danh mục tham khảo sẽ tự động cập nhật khi bạn sửa đổi nguồn trích dẫn hoặc áp dụng kiểu tài liệu mới.
Khi bạn lưu tài liệu Word 2016 hoặc 2013 theo định dạng Word 97-2003, trích dẫn và danh mục tham khảo sẽ được chuyển đổi thành văn bản tĩnh không tự động cập nhật và nguồn của chúng sẽ không sẵn dùng.
Nếu sau này bạn chuyển đổi tài liệu thành Word 2016 hoặc 2013, trích dẫn và danh mục tham khảo sẽ không tự động cập nhật. Để các câu trích dẫn và danh mục tham khảo tự động cập nhật, bạn phải tạo lại các nguồn trong tài liệu hoặc sao chép chúng vào Danh sách Hiện tại trong hộp Bộ quản lý Nguồn, sau đó thay thế các câu trích dẫn tĩnh và danh mục tham khảo bằng các trích dẫn mới được tạo.
Để biết thêm thông tin về trích dẫn và danh mục tham khảo, hãy xem Tạo danh mục tham khảo.
Điều khiển nội dung
Kiểm soát nội dung sẽ được chuyển đổi thành nội dung tĩnh.
Nếu bạn lưu tài liệu theo định dạng Word 97-2003, tất cả các điều khiển nội dung sẽ được chuyển đổi thành văn bản thuần và các thuộc tính liên kết sẽ bị mất vĩnh viễn ngay cả khi sau đó bạn chuyển đổi tài liệu này sang định dạng tệp Word 2016 hoặc 2013.
Ví dụ, trong Word 97-2003, người dùng sẽ không còn thấy các mục trong danh sách thả xuống. Ngoài ra, bất kỳ vùng nào không thể sửa hay xóa) sẽ không còn được thực thi và người dùng sẽ có thể xóa bỏ và thay đổi nội dung của điều khiển.
Đối tượng nhúng
Đối tượng nhúng trong tài liệu này được tạo trong phiên bản mới hơn của Office. Bạn không thể sửa tệp trong phiên bản Word cũ hơn.
Bạn có thể chuyển đổi các đối tượng nhúng Open XML để những người dùng phiên bản Word cũ hơn sẽ có thể sửa chúng.
Chuyển đổi đối Excel 2013 hoặc 2016 được nhúng
-
Bấm chuột phải vào đối tượng nhúng.
-
Trỏ tới Đối tượng Trangtính , rồi bấm Chuyển đổi.
-
Trong hộp thoại Chuyển đổi, hãy bấm Chuyển đổi thành.
-
Chọn Microsoft Excel 97-2003 Trang tính trong danh sách Loại đối tượng.
Chuyển đổi đối PowerPoint chiếu 2013 hoặc 2016 được nhúng
-
Bấm chuột phải vào đối tượng nhúng.
-
Trỏ tới Đối tượng Trang chiếu, rồi bấm vào Chuyển đổi.
-
Trong hộp thoại Chuyển đổi, hãy bấm Chuyển đổi thành.
-
Chọn Trang chiếu Microsoft PowerPoint 97-2003 trong danh sách Loại đối tượng.
Chuyển đổi đối PowerPoint bản trình bày 2013 hoặc 2016 được nhúng
-
Bấm chuột phải vào đối tượng nhúng.
-
Trỏ tới Đối tượng Bản trìnhbày , rồi bấm vào Chuyển đổi.
-
Trong hộp thoại Chuyển đổi, hãy bấm Chuyển đổi thành.
-
Chọn Bản trình PowerPoint Microsoft 97-2003 trong danh sách Loại đối tượng:
Chuyển đổi các đối tượng Word 2013 hoặc 2016 được nhúng
Bạn có thể chuyển đổi các đối tượng nhúng để những người dùng phiên bản Word cũ hơn sẽ có thể sửa chúng.
-
Bấm chuột phải vào đối tượng nhúng.
-
Trỏ tới Đối tượng Tài liệu, rồi bấm vào Chuyển đổi.
-
Trong hộp thoại Chuyển đổi, bấm để chọn Chuyển đổi thành.
-
Trong danh sách Loại đối tượng, chọn Microsoft Word liệu 97-2003.
Phương trình
Phương trình sẽ được chuyển thành hình ảnh. Bạn sẽ không thể chỉnh sửa các phương trình cho đến khi tài liệu được chuyển đổi thành định dạng tệp mới. Mọi chú thích, chú thích cuối hoặc cước chú có trong các phương trình sẽ bị mất vĩnh viễn khi lưu.
Nếu bạn lưu tài liệu theo định dạng Word 97-2003, phương trình sẽ được chuyển đổi thành hình ảnh mà bạn không thể sửa. Tuy nhiên, nếu sau này bạn chuyển đổi tài liệu sang định dạng tệp Word 2016 hoặc 2013 và không có thay đổi nào được thực hiện cho hình ảnh phương trình trong phiên bản trước, thì phương trình sẽ trở thành văn bản và bạn có thể sửa chúng.
Đồ họa SmartArt
Đồ họa SmartArt sẽ được chuyển đổi thành một đối tượng duy nhất mà không thể chỉnh sửa trong các phiên bản Word trước đó.
Khi bạn lưu tài liệu có chứa đồ họa SmartArt theo định dạng Word 97-2003, chúng sẽ được chuyển thành ảnh tĩnh. Bạn sẽ không thể sửa văn bản bên trong đồ họa, thay đổi bố trí của đồ họa hoặc thay đổi diện mạo chung của đồ họa.
Nếu sau này bạn chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word 2016 hoặc 2013 và không có thay đổi nào được thực hiện đối với các hình ảnh trong phiên bản trước, thì đồ họa sẽ bị đổi trở về đối tượng SmartArt.
Tab lề
Các tab căn chỉnh sẽ được chuyển thành các tab truyền thống.
Trong Word 2016 và 2013, tab căn chỉnh được sử dụng để định vị văn bản tương quan với lề của tài liệu hoặc vùng trong tài liệu và điều chỉnh vị trí của văn bản nếu bạn thay đổi lề.
Nếu bạn lưu tài liệu theo định dạng Word 97-2003, các tab căn chỉnh sẽ được thay thế vĩnh viễn bằng tab truyền thống và sẽ không còn tự động điều chỉnh vị trí của chúng nếu bạn thay đổi lề. Nếu bạn đã sử dụng tab căn chỉnh để tạo bố trí phức tạp, các tab có thể dịch chuyển vị trí và thay đổi diện mạo của tài liệu.
Hộp văn bản
Một số định vị hộp văn bản sẽ thay đổi.
Trong hộp văn bản, văn bản được căn giữa theo chiều dọc hoặc căn chỉnh xuống dưới cùng sẽ được căn chỉnh vĩnh viễn về phía trên cùng, ngay cả khi sau đó bạn có chuyển đổi tài liệu này sang định dạng Word 2016 hoặc 2013.
Di chuyển được đánh dấu
Các di chuyển được theo dõi sẽ được chuyển thành các phần xóa và chèn.
Nếu bạn lưu tài liệu theo định dạng Word 97-2003, các di chuyển được theo dõi sẽ trở thành những phần xóa và chèn được theo dõi. Nếu sau này bạn chuyển đổi tài liệu đó thành định dạng Word 2016 hoặc 2013, các nội dung chèn và xóa được theo dõi sẽ không được chuyển đổi trở lại thành các di chuyển được theo dõi.
Định dạng đánh số mới
Các định dạng đánh số mới sẽ được chuyển thành các số Ả Rập (1, 2, 3, 4, ...).
Danh sách được định dạng với các định dạng đánh số mới (0001, 0002, 0003, 0004, ...) sẽ được chuyển đổi thành định dạng số Ả Rập (1, 2, 3, 4, ...).
Hình và hộp văn bản mới
Hình và hộp văn bản sẽ được chuyển thành các hiệu ứng sẵn dùng trong định dạng này.
Hình và hộp văn bản được tạo trong Word 2016 hoặc 2013 có thể được định dạng với một loạt các hiệu ứng mới, chẳng hạn như Góc xi chương và Xoay 3-D, không sẵn dùng trong các phiên bản Word trước. Trong các phiên bản trước của Word, những hiệu ứng này sẽ được chuyển thành những hiệu ứng sẵn dùng trong những phiên bản đó.
Hiệu ứng văn bản
Hiệu ứng văn bản sẽ bị loại bỏ
Hiệu ứng văn bản sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn, trừ khi các hiệu ứng được áp dụng bằng cách sử dụng tính năng kiểu tùy chỉnh.
Nếu hiệu ứng văn bản được áp dụng bằng cách sử dụng một kiểu tùy chỉnh, chúng sẽ xuất hiện lại khi tài liệu được mở lại trong Word 2016 hoặc 2013.
Văn bản thay thế trong bảng
Bảng sẽ mất thông tin về văn bản thay thế.
Văn bản thay thế được hiển thị khi tài liệu nằm trên Web. Ở định dạng Word 97-2003, văn bản thay thế trên bảng sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn.
Tác giả dựng khối
Tất cả thông tin về nơi các tác giả khác đang chỉnh sửa trong tài liệu này sẽ bị loại bỏ vĩnh viễn.
Các khối tác giả được loại bỏ khỏi bất kỳ vùng nào chúng được áp dụng và toàn bộ tài liệu sẵn dùng để chỉnh sửa.
Chữ nghệ thuật
Hiệu ứng văn bản sẽ bị loại bỏ.
WordArt được chuyển đổi thành văn bản tĩnh.
Biểu đồ và sơ đồ
Một biểu đồ trong tài liệu này có thể chứa dữ liệu trong ô bên ngoài giới hạn hàng và cột của định dạng tệp đã chọn. Dữ liệu vượt quá 256 (IV) cột với 65.536 hàng sẽ không được lưu.
Một số biểu đồ và sơ đồ sẽ được chuyển thành hình ảnh không thể thay đổi được. Nếu biểu đồ hoặc sơ đồ dựa trên dữ liệu ngoài các hàng và cột được Word 97-2003 hỗ trợ, thì dữ liệu đó sẽ bị mất.
