Lưu ý: Chúng tôi muốn cung cấp cho bạn nội dung trợ giúp mới nhất ở chính ngôn ngữ của bạn, nhanh nhất có thể. Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Vui lòng cho chúng tôi biết ở cuối trang này rằng thông tin có hữu ích với bạn không? Dưới đây là bài viết bằng Tiếng Anh để bạn tham khảo dễ hơn.
Nó có đã xảy ra với tất cả mọi người: đột nhiên máy tính sẽ không cho phép bạn thực hiện điều gì đó (luôn) rất quan trọng là nhiệm vụ của bạn. Bạn tinh thần tìm kiếm giải thích một vài giây, sau đó frown ở màn hình và yêu cầu, accusingly, "Tại sao tôi không có?"
Thường xuyên nhất, vấn đề là misstep về quy trình. Nhưng đôi khi, bạn không thể làm những gì bạn đã thực hiện vì, thì bạn chỉ có thể không.
Outlook có thể thực hiện nhiều lần. Không có những người sống của họ bằng Outlook, thực hiện hầu như mọi khía cạnh cuộc sống của họ liên lạc và chức năng lập lịch biểu của nó. Nhưng có một vài điều mà Outlook không thể thực hiện. Đôi khi, đó là bởi thiết kế. Đôi khi, nó là cái gì nếu không toàn diện rất Outlook người thiết kế và trình lập kế hoạch không dự tính. Không có nhiều rào chẳng hạn, nhưng chúng ta hãy xem một vài.
Cuộc họp
Vì Outlook giới thiệu về cấu trúc và tổ chức, nó kỳ vọng điều nhất định từ cả người dự cuộc họp và cuộc họp người tổ chức.
-
Vai trò người tổ chức không phải là chuyển nhượng.
Khi ai đó đã sắp xếp một cuộc họp lặp lại, người đó là người tổ chức cho đến khi tất cả các lần xuất hiện của cuộc họp định kỳ đã kết thúc. Không có ai có thể thực hiện cuộc họp người tổ chức vai trò nếu người tổ chức gốc không thể tham dự. Giải pháp thay thế chỉ là xóa bỏ cuộc họp Ban đầu và có tổ chức cuộc họp mới gửi thư mời.
-
Cuộc họp duy trì trên lịch của người tổ chức.
Cuộc họp không thể xóa bỏ khỏi lịch của người tổ chức, ngay cả khi người tổ chức không thể tham dự, vì bộ tổ chức chỉ có một người có thể thực hiện bất kỳ thay đổi cho thông tin cuộc họp (ví dụ, vị trí, bắt đầu thời gian, yêu cầu và tùy chọn người dự...).
-
Bạn từ chối cuộc họp không tồn tại.
Khi bạn từ chối cuộc họp, nó sẽ biến mất khỏi lịch của bạn. Nếu bạn không có dự định tham dự cuộc họp nhưng bạn vẫn muốn xem nó trong lịch của bạn, hãy bấm dự định để giữ cuộc họp trong lịch của bạn mà không có đánh dấu thời gian đó là bận.
Dạng xem và thư mục
Bạn có thể tùy chỉnh các phần của Outlook, nhưng có một vài vùng được giảm hạn.
-
Các dạng xem lịch trong ngăn việc cần làm và trong dạng xem tóm tắt lịch chỉ hiển thị các mục lịch cho ngày đã chọn.
Bấm vào một ngày khác nhau để xem các mục ngày đó. Để xem nhiều hơn một ngày tại một thời điểm, dùng dạng xem lịch đầy đủ.
-
Mỗi thư mục có dạng xem của chính nó.
Bạn có thể thay đổi dạng xem của mỗi thư mục - hộp thư đến của bạn có thể trông khác với các mục đã gửi hoặc thư mục cá nhân của bạn. Nhưng bạn có thể thay đổi dạng xem cho chỉ một thư mục tại một thời điểm - bạn không thể áp dụng thay đổi cho nhiều thư mục cùng một lúc.
-
Phông ngăn thư mục là gì.
Kiểu, kích cỡ và màu của danh sách thư mục trong ngăn thư mục không được thay đổi. Xin lỗi.
Nhóm liên hệ và email
Outlook thực sự tỏa sáng tại email nhưng luôn là phòng để cải thiện.
-
Nhóm liên hệ đến từ liên hệ.
Nó sẽ trở nên hữu ích để thêm một người gửi email trực tiếp vào một nhóm liên hệ — ví dụ, người trả lời một lời đề nghị cho một bản tin email. Nhưng Outlook xây dựng nhóm liên hệ chỉ từ liên hệ hiện có, vì vậy, trước tiên bạn phải thêm người gửi liên hệ của bạn. Nếu bạn muốn thay vì không kết hợp hai liên hệ, hãy tạo một thư mục trong thư mục liên hệ chỉ dành cho người gửi mà bạn muốn thêm vào nhóm liên hệ.
-
Liên hệ là cá nhân.
Mặc dù nó sẽ trở nên hữu ích có thể thêm một nhóm người gửi mà vào liên hệ, nó không phải là có thể xảy ra. Người gửi email chỉ có thể được thêm vào liên hệ có cùng một lúc.
-
Mỗi thư được gửi chỉ một lần.
Bạn có thể muốn thiết lập thông báo tự động lặp lại (ví dụ, để gửi một lời nhắc hàng tháng là một báo cáo đến hạn). Outlook không thể thực hiện điều đó.
Chúng tôi cảm thấy đau của bạn
Chúng tôi hiểu thất vọng rào những có thể gây ra, nhưng chúng tôi chào mừng và giá trị suy nghĩ của bạn (và khiếu nại). Bằng cách chia sẻ chúng với chúng tôi, bạn bật cho chúng tôi để đánh giá chúng và có thể giải quyết chúng trong tương lai Phiên bản của Outlook. Trong lúc này, đây mong bài viết này sẽ giúp bạn tránh một số phút trong tương lai của tình tiết tăng nặng.
