Phát hiện nội dung nhạy cảm trong các cuộc họp Microsoft Teams
Lưu ý: Tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm có sẵn như một phần của Teams Cao cấp, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các cuộc họp Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Ngăn chặn vô tình chia sẻ thông tin nhạy cảm trong khi chia sẻ màn hình với tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm, có sẵn trong các cuộc họp Microsoft Teams.
Phát hiện nội dung nhạy cảm
Khi ai đó chia sẻ màn hình của họ trong cuộc họp với tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm được bật, Teams sẽ tự động quét nội dung được chia sẻ để tìm thông tin nhạy cảm như thẻ tín dụng hoặc số tài khoản.
Nếu phát hiện nội dung nhạy cảm, cả diễn giả và người tổ chức cuộc họp sẽ được thông báo. Diễn giả cũng sẽ được nhắc dừng chia sẻ màn hình của họ trong trường hợp nội dung được chia sẻ ngoài ý muốn.
Tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm hỗ trợ những nội dung nhạy cảm sau đây:
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Lưu ý:
-
Tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm không phát hiện nội dung nhạy cảm bằng ngôn ngữ không phải tiếng Anh hoặc nội dung được chia sẻ di chuyển nhanh.
-
Tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm không hỗ trợ các tùy chọn chia sẻ sau: Microsoft Whiteboard, Nội dung từ camera, PowerPoint trực tiếp, Excel Live hoặc Duyệt máy tính của tôi.
Bật tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm
Bật tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm trước khi cuộc họp bắt đầu. Nếu bạn bật tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm sau khi cuộc họp bắt đầu, thiết đặt sẽ không có hiệu lực trừ khi mọi người rời khỏi và gia nhập lại cuộc họp.
Để bật tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm:
-
Chọn Lịch
trong Teams. -
Bấm đúp vào một sự kiện sắp tới.
-
Chọn Chỉnh sửa
.-
Nếu bạn đã bấm đúp vào một phiên bản của chuỗi cuộc họp, hãy chọn xem bạn muốn sửa Sự kiện này, Sự kiện này và tất cả các sự kiện tiếp theo hoặc Tất cả sự kiện trong chuỗi.
-
-
Chọn Tùy chọn cuộc họp
. -
Trong Cài đặt bảo vệ
, hãy bật nút bật/tắt Phát hiện nội dung nhạy cảm trong khi chia sẻ màn hình. -
Chọn Lưu.
-
Chọn Lịch
trong Teams. -
Chọn một cuộc họp hoặc sự kiện sắp tới.
-
Chọn Chỉnh sửa.
-
Trong phần mô tả cuộc họp, nhấn và giữ Ctrl và chọn Tùy chọn cuộc họp.
-
Trong Cài đặt bảo vệ
, hãy bật nút bật/tắt Phát hiện nội dung nhạy cảm trong khi chia sẻ màn hình. -
Chọn Lưu.
Lưu ý: Mã hóa từ đầu đến cuối không sẵn dùng trong các cuộc họp có tính năng phát hiện nội dung nhạy cảm.