Người dự cuộc họp có thể phân phối tệp, bao gồm tài liệu và hình ảnh, bằng cách tải chúng lên không gian Phần đính kèm của cuộc họp. Sau đó, những người dự khác có thể lưu tệp vào máy tính của họ để dùng sau này.
Quan trọng: Thiết đặt quản trị và vai trò của bạn (với tư cách diễn giả hoặc người dự) trong một cuộc họp cụ thể sẽ xác định xem bạn có thể tải tệp lên cuộc họp hay truy nhập tệp mà người khác thêm vào. Chỉ diễn giả mới có thể chia sẻ tệp nhưng mọi người có thể tải xuống và lưu chúng vào máy tính của họ.
Bạn muốn làm gì?
Lưu tệp từ cuộc họp
Bạn nhận được thông báo khi người dự cuộc họp thêm tệp vào cuộc họp.
-
Để lưu tệp, hãy bấm nút Thêm hoặc xem phần đính
Thêm tệp vào cuộc họp
Để phân phối tệp cho người dự cuộc họp, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Thêm hoặc xem phần đính
-
Bấm đúp vào tệp.
Tệp sẽ tải lên không gian Phần đính kèm. -
Khi nó tải lên xong, hãy bấm Đóng.
Những người dự khác sẽ được thông báo rằng tệp đính kèm sẵn dùng.
Chỉ cho phép diễn giả cuộc họp lưu tệp của bạn
Bạn chỉ có thể muốn phân phối tệp cho diễn giả.
-
Trong cửa sổ cuộc họp, hãy bấm nút Thêm hoặc xem phần đính
Đổi tên tệp
Bạn có thể muốn đổi tên tệp để phân biệt với các tệp cuộc họp khác.
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Thêm hoặc xem phần đính
-
Nhập tên mới, rồi bấm OK.
Xóa tệp khỏi cuộc họp
Khi bạn xóa một tệp khỏi cuộc họp, người dự cuộc họp sẽ không thể lưu tệp đó nữa. Tuy nhiên, điều này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ bản sao nào của tệp đã được lưu.
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm nút Thêm hoặc xem phần đính
