Sử dụng Phần Nhanh trong Word và Outlook để tạo, lưu trữ và chèn các phần nội dung có thể dùng lại, bao gồm Văn bản Tự động và văn bản tùy chỉnh bạn tạo.
Với Phần Nhanh, bạn có thể tạo và chèn các cụm từ hoặc khối văn bản thường dùng, chẳng hạn như chỉ đường đến một địa chỉ hoặc câu trả lời cho câu hỏi thường gặp. Tính năng này cho phép bạn tăng tốc các tác vụ lặp lại trong tài liệu và email của mình.
Chèn Phần Nhanh
-
Trong tài liệu đang mở, bấm chèn> Phần Nhanh.
-
Chọn Phần Nhanh hiện có hoặc một trong các tùy chọn khác.
Văn bản Tự động là nội dung có thể sử dụng lại mà bạn có thể lưu trữ và truy nhập lại nhiều lần. Bấm văn bản Tự động để truy nhập bộ sưu tập Văn bản Tự động và bấm vào vùng chọn khi chèn văn bản.
Bạn có thể tạo Văn bản Tự động mới bằng cách chọn một số văn bản hiện có trong tài liệu và bấm Chèn> Phần Nhanh > Văn bản Tự > Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Văn bản Tự động.
Bộ sưu tập Phần Nhanh là danh sách các cụm từ, câu hoặc văn bản khác mà bạn đã lưu để truy nhập dễ dàng.
Để chèn một mục từ Bộ sưu tập Phần Nhanh, hãy chọn > Phần Nhanh rồi bấm vào mục đó. Nó sẽ được đặt trong tài liệu của bạn tại điểm của con trỏ.
Để tạo một mục mới cho Bộ sưu tập Phần Nhanh, hãy chọn phần văn bản từ tài liệu của bạn và bấm Chèn> Phần Nhanh > Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh.
Thuộc tính tài liệu cho phép bạn chèn biến được xác định trước, chẳng hạn như địa chỉ công ty.
Chọn Chèn> Phần Nhanh >tính Tài liệu để xem danh sách các thuộc tính sẵn dùng. Chọn tùy chọn bạn muốn, rồi con trỏ sẽ được đặt trong tài liệu của bạn.
Sử dụng Trường để chèn các trường có thể cung cấp thông tin cập nhật tự động, chẳng hạn như thời gian, tiêu đề, số trang, v.v.
Chọn Chèn> Phần Nhanh >Trường... để xem danh sách các thuộc tính sẵn dùng. Bạn có thể tinh chỉnh cách định dạng từng thuộc tính trước khi sử dụng chúng. Bấm vào OK sẽ đặt trường trong tài liệu của bạn tại điểm con trỏ.
Chọn Chèn> Nhanh trong >tổ chức Khối Dựng để xem trước tất cả các khối dựng sẵn dùng. Bạn có thể chỉnh sửa, xóa và chèn khối dựng từ đây.
Chèn Phần Nhanh
-
Bật ra trả lời hoặc email mới và bấm vào khu vực thư. Email phải được hiển thị để xem menu Chèn . Phần Nhanh chỉ hoạt động trong khu vực thư của email.
-
Bấm Chèn > Phần Nhanh.
-
Chọn Phần Nhanh hiện có hoặc một trong các tùy chọn khác.
Văn bản Tự động là nội dung có thể sử dụng lại mà bạn có thể lưu trữ và truy nhập lại nhiều lần. Bấm văn bản Tự động để truy nhập bộ sưu tập Văn bản Tự động và bấm vào vùng chọn khi chèn văn bản.
Bạn có thể tạo Văn bản Tự động mới bằng cách chọn một số văn bản hiện có trong tài liệu và bấm Chèn> Phần Nhanh > Văn bản Tự > Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Văn bản Tự động.
Bộ sưu tập Phần Nhanh là danh sách các cụm từ, câu hoặc văn bản khác mà bạn đã lưu để truy nhập dễ dàng.
Để chèn một mục từ Bộ sưu tập Phần Nhanh, hãy chọn > Phần Nhanh rồi bấm vào mục đó. Nó sẽ được đặt trong tài liệu của bạn tại điểm của con trỏ.
Để tạo một mục mới cho Bộ sưu tập Phần Nhanh, hãy chọn phần văn bản từ tài liệu của bạn và bấm Chèn> Phần Nhanh > Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh.
