Bạn có thể phối các liên hệ trùng lặp bằng cách sử dụng thẻ hồ sơ Outlook trên web.
Khi bạn có thể có các bản trùng lặp có thể có của một người trong danh bạ của mình, Outlook trên web sẽ thu hút sự chú ý của bạn thông qua thông báo trên thẻ hồ sơ của người đó. Thông báo bao gồm đề xuất phối các liên hệ trùng lặp. Dưới đây là ví dụ về đề xuất:
Khi bạn chọn Khắc phục ngay, tab Liên hệ sẽ hiển thị. Bạn có thể xem lại chi tiết về các mục trùng lặp có thể có, chọn những mục nào cần phối với hồ sơ bạn đang xem, được nhắc sau hoặc chọn không phối các liên hệ.
Phối các liên hệ được đề xuất
-
Trong cửa sổ Phối các mục trùng lặp có thể có, hãy kiểm tra các liên hệ bạn muốn phối. Theo mặc định, tất cả đều được chọn.
-
Chọn Phối liên hệ. Một cửa sổ mới sẽ hiển thị thông tin được điền sẵn từ các liên hệ nguồn.
-
Nếu có giá trị xung đột cho một số trường, bạn có thể chọn thông tin mình muốn giữ lại. Nếu có nhiều ảnh, bạn sẽ được yêu cầu chỉ chọn một ảnh cho liên hệ.
-
Chọn Lưu để hoàn tất phối thư.
Các liên hệ được phối sẽ cập nhật trên các ứng dụng trong Microsoft 365.
Tôi không muốn thấy đề xuất phối liên hệ trên thẻ hồ sơ của mình. Làm cách nào để chọn không tham gia?
Nếu bạn không muốn nhận được đề xuất phối các liên hệ trùng lặp, bạn có thể tắt tính năng này trong Tài khoản của Tôi:
-
Chuyển đến Cài đặt myaccount.microsoft.com > quyền & quyền > riêng tư.
-
Chọn Phối các liên hệ trùng lặp bên dưới Dịch vụ.
-
Chuyển nút gạt sang vị trí Tắt để ngừng nhận đề xuất phối liên hệ.
