Quản lý các tính năng cá nhân và xã hội

Thêm hoặc loại bỏ quyền gắn thẻ cá nhân và xã hội cho người dùng hoặc nhóm

Với tư cách là người quản trị SharePoint, bạn có thể kiểm soát những người có thể tạo trang của tôi và sử dụng các tính năng cá nhân và xã hội bằng cách đặt các quyền truy nhập phù hợp. Ví dụ, nếu bạn muốn một tập hợp con của người dùng trong một tổ chức có thể tạo trang của tôi, bạn có thể đặt một quyền cho phép đó. Nếu không, quyền truy nhập vào các tính năng này được phép theo mặc định.

Người quản trị có thể cấp quyền cho người dùng hoặc nhóm để cho phép họ:

• Tạo trang cá nhân, với trang thông tin cá nhân về tôi và trang công cộng giới thiệu <> tên người dùng.

• Làm theo các hoạt động nguồn cấp tin tức của mọi người và thông tin liên quan và cập nhật hồ sơ cá nhân.

• Sử dụng thẻ và ghi chú để giúp quản lý thông tin.

Bạn cũng có thể thêm hoặc loại bỏ quyền đối với người dùng hoặc nhóm. Ví dụ, theo mặc định tất cả người dùng đã xác thực có thể tạo trang của tôi và sử dụng các tính năng cá nhân và xã hội. Một tổ chức có các yêu cầu về bảo mật nghiêm ngặt có thể yêu cầu quyền tạo trang đó chỉ được gán cho những người dùng và nhóm cụ thể và tất cả người dùng đã xác thực sẽ bị loại bỏ khỏi danh sách.

Để đặt quyền cho phép người dùng hoặc nhóm sử dụng các tính năng cá nhân và xã hội:

1. Đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

2. Đi đến Trung tâm quản trị SharePoint.

3. Chọn hồ sơ người dùng.

4. Bên dưới mọi người, chọn quản lý quyền của người dùng.

5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để thêm người dùng hoặc nhóm vào danh sách những người có quyền sử dụng các tính năng cá nhân và xã hội, trong hộp đầu tiên, hãy nhập hoặc chọn một người dùng hoặc nhóm, rồi chọn Thêm. Mục nhập của bạn sau đó sẽ xuất hiện trong hộp thứ hai.

   • Để loại bỏ một người dùng hoặc nhóm khỏi danh sách những người có quyền sử dụng các tính năng cá nhân và xã hội, trong hộp thứ hai, hãy chọn mục đó, rồi chọn loại bỏ.

     Lưu ý:  Nếu một người dùng trong một nhóm có quyền tạo trang của tôi và người dùng sẽ tạo ra một, khi người dùng được loại bỏ, site của tôi sẽ vẫn tồn tại và bạn hoặc người quản trị khác sẽ cần phải xóa bỏ nó.

   • Để hạn chế quyền đối với những người cụ thể trong một nhóm, ví dụ: nếu bạn muốn chọn những người có quyền tạo trang cá nhân, hãy loại bỏ mọi người mặc định ' ngoại trừ người dùng bên ngoài ' từ hộp thứ hai, thêm nhóm có chứa những người dùng được cho phép vào hộp thứ hai, rồi loại bỏ những người không nên có những quyền này từ hộp thứ hai
     Nếu một người dùng nằm trong nhóm mà họ được phép tạo trang của tôi và họ tạo ra một tên, khi quyền đó được loại bỏ, site của tôi sẽ vẫn tồn tại và người quản trị sẽ cần phải xóa nó.

1. Trong hộp quyền đối với , hãy chọn các tính năng mà bạn muốn người dùng hoặc nhóm có thể sử dụng:

   • Tạo trang cá nhân Chọn tùy chọn này cho phép người dùng hoặc nhóm tạo trang cá nhân (còn được gọi là site của tôi) bằng cách chọn thông tin về tôi trong đầu trang lần đầu tiên, và nó cho phép họ làm theo mọi người và chỉnh sửa hồ sơ cá nhân (bất kể thiết đặt để theo dõi mọi người và chỉnh sửa hồ sơ).

   • Làm theo mọi người và chỉnh sửa hồ sơ chọn tùy chọn này cho phép người dùng hoặc nhóm theo dõi mọi người và chỉnh sửa hồ sơ của riêng họ.Nếu tùy chọn tạo trang cá nhân được chọn, khả năng làm theo mọi người và chỉnh sửa hồ sơ được cấp ngay cả khi tùy chọn này được xóa.

   • Dùng thẻ và ghi chú Chọn tùy chọn này cho phép người dùng hoặc nhóm sử dụng thẻ và ghi chú trên tài liệu của họ.

     Lưu ý:  Nếu một người dùng trong một nhóm có quyền tạo trang của tôi và người dùng sẽ tạo ra một, khi người dùng được loại bỏ, site của tôi sẽ vẫn tồn tại và bạn hoặc người quản trị khác sẽ cần phải xóa bỏ nó.

1. Chọn OK.

Đầu Trang

Xóa thẻ và ghi chú

Với tư cách là người quản trị SharePoint, bạn có thể quản lý các thẻ và ghi chú xã hội. Ví dụ, bạn có thể xóa tất cả thẻ cho một nhân viên rời khỏi công ty, hoặc bạn có thể loại bỏ một thẻ đã lỗi thời hoặc có chứa thô tục.

Để xóa tất cả các thẻ hoặc ghi chú cho một người dùng hoặc URL cụ thể:

1. Đăng nhập vào Microsoft 365 bằng tài khoản công ty hoặc trường học của bạn.

2. Đi đến Trung tâm quản trị SharePoint.

3. Chọn hồ sơ người dùng.

4. Bên dưới thiết đặt trang của tôi, chọn quản lý các thẻ và ghi chú xã hội.

5. Chọn loại mục xã hội mà bạn muốn xóa khỏi danh sách kiểu .

6. Nhập tên người dùng vào hộp người dùng để xóa tất cả các thẻ hoặc ghi chú được liên kết với người dùng đó, hoặc nhập phần đầu tiên của một URL trong hộp URL để xóa tất cả các thẻ hoặc ghi chú trong URL đó, sau đó chọn Tìm.

7. Chọn các mục xã hội mà bạn muốn xóa, rồi chọn xóa.

Để xóa tất cả các thẻ hoặc ghi chú cho một phạm vi ngày tháng cụ thể:

1. Đi đến quản trị > SharePoint > người dùng hồ sơ.

2. Chọn hồ sơ người dùng.

3. Bên dưới thiết đặt trang của tôi, chọn quản lý các thẻ và ghi chú xã hội.

4. Chọn loại mục xã hội mà bạn muốn xóa khỏi danh sách kiểu .

5. Nhập tên người dùng vào hộp người dùng để xóa tất cả các thẻ hoặc ghi chú được liên kết với người dùng đó, hoặc nhập phần đầu tiên của URL trong hộp URL để xóa tất cả các thẻ hoặc ghi chú trong URL đó, sau đó chọn Tìm.

6. Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong các hộp phạm vi ngày , rồi chọn Tìm.

7. Chọn các mục xã hội mà bạn muốn xóa, rồi chọn xóa.

Để xóa bỏ một thẻ hoặc ghi chú cụ thể:

1. Đi đến quản trị > SharePoint > người dùng hồ sơ.

2. Bên dưới thiết đặt trang của tôi, chọn quản lý các thẻ và ghi chú xã hội.

3. Chọn loại mục xã hội mà bạn muốn xóa khỏi danh sách kiểu .

4. Nhập tên người dùng vào hộp người dùng , hoặc nhập phần đầu tiên của URL mà bạn muốn xóa tất cả các ghi chú hoặc thẻ trong hộp bắt đầu bằng URL , rồi chọn Tìm.

5. Nhập chuỗi văn bản mà bạn muốn tìm kiếm trong hộp thẻ/ghi chú chứa , rồi chọn Tìm.

6. Chọn các mục xã hội mà bạn muốn xóa, rồi chọn xóa.

Đầu trang